หากคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจคุณต้องการให้มันดูเป็นมืออาชีพมากที่สุด การสร้างหัวจดหมายของคุณเองใน Word เป็นงานง่าย ๆ ที่ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คุณสามารถสร้างรูปลักษณ์ของคุณเองใช้แบบอักษรหรือสไตล์และใส่รูปภาพหรือโลโก้เพื่อให้หัวจดหมายของคุณรู้สึกเป็นทางการ บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตเพื่อให้คุณสามารถใช้ซ้ำได้
เปิดเอกสารใหม่ใน Word คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและคลิกที่ "ใหม่"
ตั้งค่าระยะขอบของหน้าเป็นหนึ่งนิ้วทางด้านขวาและด้านซ้ายของหน้า คลิกที่ "ไฟล์" และคลิกที่ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"
เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้นให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงบนระยะ "ขวา" และ "ซ้าย" จนกว่าจะถึง "1" การทำเช่นนี้จะกำหนดระยะขอบขวาและซ้ายเป็นหนึ่งนิ้วบนทั้งสองด้านของหน้า จากนั้นคลิกที่ "ตกลง"
คลิก "ดู" จากนั้นคลิก "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" กล่องจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะพิมพ์หัวจดหมาย
จัดรูปแบบชื่อและที่อยู่ของคุณในช่อง คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ทุกที่ในกล่อง หากคุณต้องการจัดกึ่งกลางชื่อและที่อยู่ของคุณให้คลิกปุ่ม "กลาง"
พิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดแรกและพิมพ์ข้อมูลที่ติดต่อของคุณในบรรทัดถัดไป เมื่อเสร็จแล้วคลิก "ปิด" ที่กล่องเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แต่ละหน้าที่คุณใช้สำหรับจดหมายจะมีชื่อและที่อยู่ของคุณ
กด "Enter" อย่างน้อยสามครั้งเพื่อข้ามช่องว่างเพื่อพิมพ์วันที่ รวมถึงเดือนวันและปี
ข้ามสามหรือสี่บรรทัดเพื่อพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
