การวางแผนกำลังคนมีความสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่นขององค์กรใด ๆ เป็นกระบวนการที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) พยายามกำหนดจำนวนพนักงานที่ถูกต้องในตำแหน่งที่เหมาะสมตามทักษะของพวกเขาและในกรอบเวลาที่เหมาะสมที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำแบบฝึกหัดนี้อย่างน้อยปีละครั้ง ระดับพนักงานทั่วทั้งองค์กรได้รับการวิเคราะห์และจัดทำรายงานในหัวข้อ
ประเมินระดับพนักงาน
วัตถุประสงค์หลักในการดำเนินการวางแผนกำลังคนคือการรักษาระดับกำลังคนที่เหมาะสม แผนกทรัพยากรบุคคลเตรียมรายการของบุคลากรที่ทำงานในทุกแผนกขององค์กร ถัดไปจะประเมินความสำคัญและความเกี่ยวข้องของทุกแผนกในการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร จากนั้นจะประมาณจำนวนพนักงานที่ต้องการในแต่ละแผนก จากนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะโอนพนักงานจากแผนกที่ทำงานเกินจริงไปยังแผนกที่ไม่ได้ดูแลเพื่อรักษาระดับพนักงานให้เหมาะสม
วางแผนสำหรับการขยายตัว
เมื่อใดก็ตามที่องค์กรมีการขยายตัวการวางแผนกำลังคนเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยการวางแผนนี้องค์กรสามารถประเมินความต้องการพนักงานเพิ่มเติมและเริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้องค์กรยังสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับเงินเดือนพนักงานเพิ่มเติมได้อีกด้วย
วางแผนสำหรับการลดขนาด
บางครั้งมันเป็นข้อบังคับในการยกเลิกบริการของบุคลากรบางคน เหตุผลนี้อาจแตกต่างกันไป พนักงานเหล่านี้อาจไม่ได้มีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กรหรือระดับการผลิตขององค์กรหรือความต้องการใช้บริการอาจลดลงทำให้ต้องใช้พนักงานน้อยลง บทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการจัดทำรายการจำนวนพนักงานที่แต่ละแผนกต้องการและเพื่อประเมินว่าพนักงานคนไหนที่จะรักษาและใครที่จะเลิกจ้าง
