การปิดบัญชีสิ้นเดือนทางการเงินคืออะไร

การเงินของ บริษัท ของคุณทำงานอย่างต่อเนื่องทุกวัน แต่เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการปรับยอดหนังสือของคุณเป็นระยะเพื่อให้ได้ภาพรวมของ "การเงินคุณอยู่ที่นี่" รายงานประจำไตรมาสและประจำปีของคุณสำคัญที่สุด แต่โดยปกติคุณจะต้องปิดบัญชีสิ้นเดือนด้วยเช่นกัน มันเป็นโอกาสสำหรับนักบัญชีของคุณที่จะผูกมัดการแก้ปัญหาและการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินของเดือน

เคล็ดลับ

• ในการบัญชีการปิดบัญชีสิ้นเดือนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามปกติของรายการบันทึกประจำวันและงบการเงินเพื่อให้ได้การตัดทอนธุรกรรมของเดือนนั้นอย่างเหมาะสม

คำจำกัดความการปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร

การปิดบัญชีสิ้นเดือนทางการเงินนั้นเป็นภาพรวมของกิจกรรมทางการเงินและธุรกรรมทั้งหมดของเดือนนั้น ๆ เหล่านี้รวมถึงใบเรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงการชำระเงินและรายได้ทั้งหมดที่ได้รับในเดือนนั้น กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนสามารถทำได้ในวารสารที่เขียนด้วยมือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมบัญชีเต็มรูปแบบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบบัญชีขององค์กรของคุณ

กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร

คุณจะต้องดำเนินการตามกระบวนการเฉพาะจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปิดบัญชีสิ้นเดือน สิ่งเหล่านี้แตกต่างจากองค์กรหนึ่งไปอีกองค์กรหนึ่ง แต่แนวคิดทั่วไปยังคงเหมือนเดิม แผนกบัญชีดำเนินการทำธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดตั้งแต่วันแรกของเดือนจนถึงวันสุดท้ายของเดือน ข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดในเดือนนั้นจะได้รับการตรวจสอบและประมวลผลด้วย หากการทำธุรกรรมใด ๆ ที่ค้างอยู่นั้นไม่ได้รับเงินเช่นเงินที่ค้างชำระกับ บริษัท ในเดือนนั้นการทำธุรกรรมทั้งหมดนั้นจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่เดือนนั้นจะปิดอย่างเป็นทางการ

เดือนคืออะไร

มีหลายวิธีที่คุณสามารถกำหนด "เดือน" ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี ธุรกิจจำนวนมากกำหนดเดือนทางการเงินตามปฏิทิน ตัวอย่างเช่น 1 มกราคมถึง 31 มกราคมอาจเป็นเดือนทางการเงิน ธุรกิจอื่น ๆ อาจกำหนดเดือนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเดือนทางการเงินอาจเป็นวันที่ 15 มกราคมถึง 15 กุมภาพันธ์หาก บริษัท ของคุณทำงานในระบบปีบัญชีที่ซึ่งปีธุรกิจเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคมหรือเดือนอื่นเดือนเดือนนั้นจะเริ่มต้นและสิ้นสุดในวันอื่น วันแรกและวันสุดท้ายของเดือนปฏิทิน

เส้นเวลาคืออะไร

โดยทั่วไปการปิดเดือนจะไม่เกิดขึ้นในวันสุดท้ายของเดือน โดยปกติจะใช้เวลาบัญชีของคุณอย่างน้อยสองสามวันเพื่อทำธุรกรรมทั้งหมดให้เสร็จสิ้นและปิดอย่างเป็นทางการเป็นเดือน บางครั้งกระบวนการอาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการทำธุรกรรมและแผนกบัญชีทำหน้าที่คำนวณธุรกรรมทั้งหมดระหว่างเดือนอย่างไร หากการเรียกเก็บเงินยังคงค้างชำระเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือนานกว่านั้นเดือนจะไม่สามารถปิดอย่างเป็นทางการจนกว่าจะมีการทำธุรกรรมนั้น ดังนั้นแผนกบัญชีบางแห่งเริ่มก้าวร้าวเกี่ยวกับตั๋วเงินที่ค้างชำระหลังจากครบกำหนดชำระเนื่องจากการทำธุรกรรมที่ค้างชำระทำให้ความสามารถในการปิดบัญชีล่าช้าไปหนึ่งเดือน