การนำเสนอทางคอมพิวเตอร์ได้กลายเป็นบรรทัดฐานในธุรกิจและนักวิชาการ พวกเขาสามารถช่วยผู้พูดวางแผนการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คำพูดสำรองโดยใช้สไลด์โชว์หรือกราฟิกคอมพิวเตอร์สามารถสร้างงานนำเสนอที่มีพลังยิ่งขึ้น แต่เมื่อซอฟต์แวร์นำเสนอไม่ได้ใช้งานได้ดีเช่นเมื่อผู้พูดใช้กราฟิกที่ไม่เหมาะสมหรือเมื่อเขามีข้อมูลมากเกินไปในการนำเสนอก็อาจสูญเสียไอน้ำและความสนใจของผู้ชม เช่นเดียวกับเครื่องมือส่วนใหญ่ให้ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอบนคอมพิวเตอร์อย่าง จำกัด เพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณไม่เบี่ยงเบนจากมัน
ประสบการณ์แบบไดนามิก
เป้าหมายของการนำเสนอโดยใช้คอมพิวเตอร์คือการสร้างประสบการณ์แบบไดนามิกสำหรับผู้ชม ผู้นำเสนอที่มีคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ชั้นเลิศสามารถรวมภาพยนตร์เสียงแผนภูมิและภาพระดับมืออาชีพเข้าไว้ในงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย องค์ประกอบเหล่านี้ควรช่วยให้ผู้ชมเข้าใจหัวข้อและช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมและจดจำเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นำเสนอคุณภาพดึงองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้มาพร้อมกับพื้นหลังที่น่าดึงดูด หากงานนำเสนอนั้นได้รับการออกแบบมาอย่างดีและเป็นความจริงภาพและพื้นหลังสามารถปรับปรุงความน่าเชื่อถือของผู้นำเสนอกับผู้ชมได้
การวางแผนและองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของการนำเสนอที่สร้างจากคอมพิวเตอร์คือผู้นำเสนอจะต้องวางแผนการพูดและโปรแกรมล่วงหน้า เขาจะต้องจัดระเบียบสไลด์และสร้างข้อความรวมถึงเพิ่มองค์ประกอบภาพเช่นแผนภูมิและกราฟิก ด้วยเหตุนี้งานนำเสนอที่ใช้คอมพิวเตอร์จึงง่ายต่อการติดตามมากกว่างานนำเสนอแบบดั้งเดิมที่จดจำหรือใช้บันทึกย่อ การเรียงลำดับสไลด์บนซอฟต์แวร์การนำเสนอยังช่วยให้ผู้พูดยังคงเน้นหัวข้อเนื่องจากพวกเขาติดตาม
งานนำเสนอที่สร้างขึ้นไม่ดี
การนำเสนอคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาไม่ดีพร้อมกราฟิกที่ไม่เหมาะสมหรือสไลด์โชว์ที่มีรูปแบบไม่ดีอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อผู้ฟังและผู้นำเสนอ สไลด์ที่มีข้อมูลหรือข้อความมากเกินไปอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมจากการนำเสนอ สไลด์ที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็เพื่อเน้นความสมบูรณ์หรือความน่าเชื่อถือของผู้พูด ผู้นำเสนอควรขอข้อมูลในการทดลองใช้งานนำเสนอของเขาจากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่สามารถให้ข้อเสนอแนะที่ถูกต้องและซื่อสัตย์
การนำเสนอคอมพิวเตอร์ที่ผิดปกติ
มืออาชีพเกือบทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างงานนำเสนอมีคอมพิวเตอร์หรือไฟล์นำเสนอทำงานผิดปกติในช่วงเหตุการณ์ ลำโพงที่ประสบความสำเร็จเท่านั้นที่สามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายจากข้อผิดพลาดประเภทนี้ ผู้นำเสนอบางคนเริ่มรู้สึกอับอายและหงุดหงิดและไม่ฟื้นความสงบในระหว่างการนำเสนอที่เหลือ เป็นผลให้พวกเขาดูเหมือนจะเป็นมืออาชีพน้อยลงและเชื่อถือได้กับผู้ชม ลำโพงต้องมีไฟล์สำรองข้อมูลบันทึกย่อและเอกสารประกอบสไลด์โชว์พร้อมในกรณีที่เกิดความผิดปกติ
