วิธีการคำนวณเงินสำรองฉุกเฉินโดยใช้วิธีมูลค่าที่คาดหวัง

เงินสำรองฉุกเฉินคือเงินทุนที่ บริษัท จัดสรรเพื่อจ่ายสำหรับผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจเกิดขึ้น บริษัท บางแห่งจะจัดสรรเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณแต่ละโครงการสำหรับเงินสำรองฉุกเฉิน คนอื่นใช้วิธีมูลค่าที่คาดหวังซึ่งคำนวณต้นทุนที่คาดหวังของความหลากหลายของภาระผูกพัน แทนที่จะจัดสรรเงินเพื่อชำระเต็มจำนวน บริษัท จะจัดสรรเงินสำรองตามความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่ บริษัท ประกันภัยคำนวณเบี้ยประกัน

ทำรายการแต่ละเหตุการณ์ที่อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าภาระผูกพันเหล่านี้รวมถึงการเพิ่มบุคลากรพิเศษให้กับโครงการจ้างผู้รับเหมาภายนอกไม่สามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาอ่อนนุ่มของคุณและพบว่าอุปกรณ์ทำงานผิดปกติ

ประเมินค่าใช้จ่ายในแต่ละกรณีเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าภาระผูกพันทั้งสี่จะมีค่าใช้จ่ายตามลำดับ $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 และ $ 12,000

ประมาณความน่าจะเป็นของแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่ากรณีฉุกเฉินมีโอกาสเกิดขึ้น 5 เปอร์เซ็นต์ 5 เปอร์เซ็นต์ 10 เปอร์เซ็นต์และ 2 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับ

คูณค่าใช้จ่ายในแต่ละกรณีตามความน่าจะเป็น ต่อจากตัวอย่าง 5 เปอร์เซ็นต์ของ $ 32,000 คือ $ 1,600, 5 เปอร์เซ็นต์ของ $ 48,000 คือ $ 2,400, 10 เปอร์เซ็นต์ของ $ 20,000 คือ $ 2,000 และ 2 เปอร์เซ็นต์ของ $ 12,000 คือ $ 240

เพิ่มค่าเหล่านี้เข้าด้วยกัน ผลรวมของค่าในตัวอย่างนี้คือ $ 6,240 คุณต้องมีเงินสำรอง $ 6,240 ในการสำรองฉุกเฉิน

เคล็ดลับ

• แผนการจัดการความเสี่ยงที่ครอบคลุมต้องคำนึงถึงภาระผูกพันหลายประการ แต่คุณอาจยกเว้นภาระผูกพันที่มีความน่าจะเป็นต่ำมากเพื่อให้การคำนวณของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น