วิธีการคำนวณการขาดเรียน

มาตรการการขาดงานโดยทั่วไปจะพิจารณาถึงจำนวนเวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้เมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนชั่วโมงที่มีให้สำหรับการทำงานในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการศึกษา คำจำกัดความของ "ไม่พร้อมใช้งาน" มีความแตกต่างกันอย่างกว้างขวางอย่างไรก็ตามและบาง บริษัท รวมถึงวันหยุดและวันหยุดระยะยาว ไม่ว่าจะใช้วิธีการคำนวณแบบใดการขาดงานมีผลกระทบโดยตรงต่อการเพิ่มผลผลิตเพียงเพราะพนักงานไม่ได้เข้ามาปฏิบัติหน้าที่ บริษัท ต่างๆได้ตั้งทฤษฎีว่าการขาดงานนั้นเป็นปัญหาพื้นฐานภายในกลุ่มงาน

รายการการขาดเฉพาะที่คุณจะรวมอยู่ในการคำนวณ ตัดสินใจว่าจะตรวจสอบการขาดงานที่กำหนดไว้ - เช่นวันหยุด - หรือช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น ตรวจสอบว่าคุณจะรวมใบระยะยาวหรือใบคุ้มครอง - เช่นใบที่ครอบคลุมโดยพระราชบัญญัติการลาเวชปฏิบัติครอบครัว - ใบทุพพลภาพระยะยาว, ใบการตั้งครรภ์หรือใบเงินทดแทนคนงานในการคำนวณ

รวบรวมข้อมูลการขาดงานจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้เช่นหนึ่งเดือนปฏิทินหรือปีบัญชีก่อนหน้า ในบาง บริษัท ควรมีรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านระบบเวลาและการเข้างาน ใน บริษัท ขนาดเล็ก - บริษัท ที่ไม่พึ่งพาระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อประมวลผลการขาดงาน - คุณจะต้องตรวจสอบบันทึกการเข้างานแต่ละครั้งกับหัวหน้างานของพนักงานแต่ละคน

คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในหนังสือในช่วงเวลาที่มีปัญหา ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังตรวจสอบการขาดเรียนสำหรับปีบัญชีก่อนหน้าให้คำนวณจำนวนพนักงานที่อยู่ในหนังสือในวันแรกของเดือนในแต่ละเดือน เพิ่มตัวเลขเหล่านั้นเข้าด้วยกันแล้วหารด้วยสิบสอง - จำนวนเดือน - เพื่อรับประชากรพนักงานโดยเฉลี่ยในระหว่างปี

คูณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (E) ด้วยจำนวนวันทำงานที่มี (W) หรือชั่วโมงถ้าคุณต้องการตรวจสอบการขาดงานเพิ่มขึ้นทุก ๆ ชั่วโมง เพิ่มจำนวนทั้งหมดของวันหรือชั่วโมงที่หายไปเนื่องจากขาดในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ (A) หารผลรวมนี้ด้วยจำนวนพนักงานคูณด้วยชั่วโมงทำงานที่มีอยู่เพื่อรับอัตราการขาดงานโดยรวมดังนี้ A / (E x W)

ทำการคำนวณการขาดงานสำหรับหน่วยงานที่แตกต่างกันการจำแนกประเภทของพนักงานหรือสำนักงานภูมิภาคเป็นต้น ติดตามหากอัตราการขาดงานแสดงว่ามีการขาดงานระดับสูงผิดปกติในบางพื้นที่

ทำการคำนวณการขาดเรียนเป็นประจำและเปรียบเทียบแนวโน้มกับผลลัพธ์ที่ผ่านมาเพื่อตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือไม่

เคล็ดลับ

• ให้คำจำกัดความที่สมบูรณ์ของผู้จัดการและนักวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลของการลาแต่ละประเภท วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเพราะทุกคนเข้าใจสิ่งที่ถูกนับ

การเตือน

อย่าพยายามเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับองค์กรอื่นหรือค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมอื่นเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าวิธีการคำนวณและประเภทการลารวมอยู่ด้วยเหมือนกัน มิฉะนั้นคุณจะเปรียบเทียบการวัดสองอย่างที่แยกจากกันอย่างสมบูรณ์และผลลัพธ์จะไม่มีความหมาย

พึงระวังว่าพนักงานคนเดียวสามารถโดดผลลัพธ์อย่างเด่นชัดโดยเฉพาะในกลุ่มงานขนาดเล็ก ระบุและพิจารณาคัดกรอง - ความผิดปกติที่รุนแรง