วิธีการเขียนประกาศเปลี่ยนแปลงที่อยู่

การมีตัวเลือกมากมายในการแจ้งผู้ติดต่อของคุณเกี่ยวกับที่อยู่ใหม่ควรนำบางส่วนออกจากการย้ายของคุณ ผู้ติดต่อของคุณหลายคนรวมถึงบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจัดเตรียมแบบฟอร์มออนไลน์หรือแบบฟอร์มที่สะดวกเพื่อรับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณ ให้ส่งอีเมลหรือการ์ดประกาศย้ายที่กำหนดเองเพื่อส่งที่อยู่ใหม่ของคุณ สำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถประกาศตำแหน่งใหม่ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการแถลงข่าวเชิญไปยังบ้านเปิดหรือจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ วิธีใดก็ตามที่คุณใช้ทำให้หนังสือแจ้งของคุณสั้นถูกต้องและตรงเวลา

พาดหัวข้อความของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อระบุว่าการย้ายของคุณกำลังจะเกิดขึ้นหรือเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นทำให้หัวเรื่องของอีเมลจดหมายหรือบัตรประกาศอ่าน“ ฉันกำลังย้าย” หรือ“ เราย้ายแล้ว” สำหรับคำเชิญให้เขียน“ เราย้ายแล้ว: มาฉลอง Digs ใหม่ของเรา”

ระบุวันที่ย้ายของคุณรายละเอียดของที่ตั้งใหม่ของคุณและหากมีการปรับปรุงข้อมูลการติดต่อ ตัวอย่างเช่นเขียน“ เรียนมาร์จ: มีผล (วันย้าย) ที่อยู่ใหม่ของฉันและข้อมูลติดต่อจะเป็น: (ที่อยู่), (หมายเลขโทรศัพท์), (อีเมล) โปรดอัปเดตบันทึกของคุณตามนั้น อย่าลังเลที่จะติดต่อเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม. ขอบคุณ. ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)”

รวมที่อยู่เก่าของคุณและหมายเลขบัญชีสำหรับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่ขอโอนบริการไปยังที่ตั้งใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น“ หมายเลขบัญชีปัจจุบันของฉันคือ (หมายเลข) มีผลบังคับใช้ (วันที่ย้าย) ที่อยู่ใหม่ของฉันจะเป็น (ตำแหน่งใหม่) ที่อยู่เก่าของฉันคือ (ที่ตั้งเก่า) กรุณาโอนบริการไปยังสถานที่ใหม่ของเราโดย (วันที่ย้าย) พร้อมกับการติดต่อและการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ขอบคุณ. ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)”

สละคำปราศรัยบนการ์ดประกาศและคำเชิญ เพียงระบุชื่อหรือชื่อ บริษัท วันที่ย้ายที่อยู่ใหม่และข้อมูลการติดต่อที่อัปเดตหากมี สำหรับคำเชิญให้ระบุรายละเอียดของกิจกรรมเปิดของคุณพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์และกำหนดส่ง RSVP

เพิ่มสปินทางการตลาดเมื่อออกอากาศการเคลื่อนไหวของคุณในข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่นสร้างหัวเรื่องเช่น "XYZ Company ขยายสำนักงานใหญ่ Downtown" เขียนประกาศสั้น ๆ ที่รวมที่อยู่ใหม่ของคุณและแนะนำ บริษัท ของคุณที่กำลังก้าวไปข้างหน้าและขึ้นไป

เคล็ดลับ

• ทำรายการตรวจสอบของผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณซึ่งคุณควรส่งหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ รวมถึงที่อยู่ติดต่อส่วนบุคคลนายจ้างหน่วยงานราชการในท้องถิ่นผู้ให้บริการด้านการศึกษาและการดูแลสุขภาพธนาคารและสถาบันการเงินสมาคมและคลับอื่น ๆ และสิ่งพิมพ์ที่คุณสมัคร รวมถึงลูกค้าที่ปรึกษาและผู้ขายทั้งหมดของคุณหากคุณมีธุรกิจ

  สถาบันและสิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มการเปลี่ยนที่อยู่ทางออนไลน์ ลองใช้ตัวเลือกนี้หรือโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เผยแพร่เพื่อประหยัดค่าส่งไปรษณีย์และเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น

  เลือกสื่อการสื่อสารตามความได้เปรียบและความคุ้นเคยกับผู้รับของคุณ โดยทั่วไปการ์ดประกาศและอีเมลจะเพียงพอสำหรับทุกคน แต่จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการอาจได้รับการรับประกันหรือร้องขอจากผู้ติดต่อบางราย