การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของการจัดการแรงงานในธุรกิจส่วนใหญ่โดยไม่มีการบันทึกเวลาทำงานมันเป็นเรื่องยากสำหรับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และแผนกบัญชีในการตรวจสอบว่าคุณควรได้รับค่าตอบแทนเท่าใด บางครั้งพนักงานทำผิดพลาดและลืมเวลาที่ควรทำ สิ่งนี้ต้องมีระเบียบวินัย แต่นายจ้างจะต้องระมัดระวังไม่ให้ละเมิดสิทธิของพนักงานในระหว่างกระบวนการทางวินัย
FLSA
พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมหรือ FLSA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน คุณต้องคำนึงถึง FLSA ด้วยเมื่อคุณกำลังพิจารณาวิธีการลงโทษพนักงานของคุณ FLSA กำหนดให้คุณต้องจ่ายพนักงานของคุณให้ทำงานทุกชั่วโมงแม้ว่าเวลานาฬิกาจะไม่สะท้อนชั่วโมงนั้น ๆ ก็ตาม ซึ่งหมายความว่าคุณมีความรับผิดชอบในฐานะนายจ้างในการติดตามดูว่าพนักงานของคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณไม่สามารถสันนิษฐานได้ว่าพนักงานไม่ควรได้รับเงินเป็นเวลาหลายชั่วโมงที่เขาลืมเวลา
ความรู้เรื่องการละเมิด
นอกเหนือจาก FLSA แล้วสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงต่อไปในฐานะนายจ้างคือการที่พนักงานรู้ว่าเขาควรจะเข้าร่วมหรือไม่ หากนโยบายของคุณเกี่ยวกับการตอกบัตรไม่ได้อยู่ในคู่มือพนักงานอย่างเป็นทางการของคุณใช้เวลาในการร่างภาคผนวก ภาคผนวกควรทราบว่าความล้มเหลวในการปฏิบัติตามการตอกบัตรในขั้นตอนนั้นจะได้รับการแก้ไขภายใต้ระเบียบวินัยตามปกติของคุณซึ่งใน บริษัท ส่วนใหญ่จะถูกยกเลิก
วินัยก้าวหน้า
ในบางกรณีการกระทำของพนักงานนั้นรุนแรงพอที่จะรับประกันการเลิกจ้างในทันทีเช่นการนำปืนเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยมีเจตนาร้าย อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถใช้รูปแบบการลงโทษทางวินัยที่เพิ่มความรุนแรงของการลงโทษสำหรับการละเมิดแต่ละครั้ง ความล้มเหลวในการตอกบัตรเป็นตัวอย่างที่ดีของการมีวินัยในระดับก้าวหน้า
ขั้นตอนการมีระเบียบวินัย
นโยบายการลงโทษทางวินัยแบบก้าวหน้าอาจแตกต่างกันไปตาม บริษัท ขั้นตอนแรกในการลงโทษทางวินัยของพนักงานที่ลืมนาฬิกาคือการพบปะกับพนักงานและทบทวนนโยบายและขั้นตอนการตอกบัตรลงนามให้พนักงานเซ็นชื่อและลงวันที่ที่ระบุว่าเขาได้อ่านขั้นตอนและคัดลอกข้อความ ในไฟล์พนักงานของเขา ในการละเมิดครั้งแรกขั้นตอนต่อไปคือการแจ้งเตือนด้วยวาจา ในการละเมิดครั้งที่สองให้เตือนเป็นลายลักษณ์อักษร บริษัท มักจะให้คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสามคำเตือนก่อนที่จะดำเนินการต่อไป เมื่อพนักงานของคุณได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงจำนวนสูงสุดของความล้มเหลวในการนาฬิกาให้เริ่มต้นผลลัพธ์เช่นการจ่ายเงินค่าเชื่อมต่อ ระงับพนักงานหากมีการละเมิดอื่นเกิดขึ้น หากพนักงานยังไม่ทำงานตามเวลาหลังจากนั้นให้ยกเลิกเขา พนักงานส่วนใหญ่ที่ลืมนาฬิกาไม่ถึงจุดหยุดชั่วคราวหรือการเลิกจ้าง แต่นโยบายด้านวินัยของคุณควรสะท้อนถึงอำนาจของคุณในการใช้การกระทำเหล่านี้
การพิจารณา
เมื่อคุณพยายามที่จะบังคับใช้วินัยมีความจำเป็นที่คุณไม่เล่นรายการโปรด คุณต้องใช้นโยบายในลักษณะเดียวกันกับพนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งงานหรือประวัติของพวกเขากับ บริษัท การทำเช่นนี้จะส่งข้อความที่ชัดเจนว่าคุณจะไม่ยอมทนต่อการไม่ปฏิบัติตามซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่จะนำคุณอย่างจริงจัง นอกจากนี้การทำตามสิ่งที่คุณมีในการเขียนหนังสือคู่มือของคุณเป็นวิธีเดียวที่จะป้องกันไม่ให้มีการดำเนินคดีที่ไม่เป็นธรรม
