วิธีการเริ่มต้นรายการตรวจสอบสำนักงานธุรกิจใหม่

การตั้งสำนักงานธุรกิจใหม่เป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นในชีวิตของเจ้าของธุรกิจ อย่างไรก็ตามการย้ายเข้าไปในพื้นที่ที่ธุรกิจของคุณสามารถโทรหาที่บ้านได้นั้นเป็นโอกาสที่คุ้มค่าที่มาพร้อมกับความท้าทายของตัวเอง เพื่อจัดการกับงานนี้ให้สำเร็จสร้างแผนเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านเข้าสู่สำนักงานใหม่ของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น ใช้เวลาสักครู่ในการสร้างรายการตรวจสอบสำนักงานธุรกิจใหม่ที่ให้รายละเอียดทุกรายการที่คุณต้องการในการตั้งค่าพื้นที่ใหม่เพื่อให้พร้อมสำหรับวันแรกของการทำธุรกิจ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

ค้นหาพื้นที่สำนักงานเพื่อเช่าหรือซื้อ เลือกสถานที่ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะเหมาะกับพนักงานของคุณและพนักงานเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณควรขยาย พิจารณาพื้นที่ที่มีพื้นที่ต้อนรับ, ห้องประชุม, ห้องครัว, ห้องพักผ่อนสำหรับพนักงานและที่สำคัญที่สุดคือพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ที่พอดีกับโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำนักงาน

ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อสร้างรายการตรวจสอบสำนักงานธุรกิจใหม่ของคุณ เพิ่มคอลัมน์ต่อไปนี้: "to do," "ผู้รับผิดชอบ," "ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์," "ต้นทุนจริง," "วันครบกำหนด" และ "สถานะ" ตัวหนาของแต่ละคอลัมน์หรือทำให้เป็นสีอื่นที่ไม่ใช่สีดำ ในส่วน "สิ่งที่ต้องทำ" ให้ระบุรายการที่คุณต้องการสำหรับสำนักงานใหม่ของคุณและสิ่งที่ต้องทำก่อนที่สำนักงานจะเปิดขึ้น สร้างหมวดย่อยย่อยต่อไปนี้ใต้คอลัมน์“ สิ่งที่ต้องทำ”: "การเตรียม", "อุปกรณ์," "เฟอร์นิเจอร์," "เครื่องใช้สำนักงาน," "ความปลอดภัย" และ "เบ็ดเตล็ด" ทำให้เป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น เว้นช่องว่างหลังหมวดหมู่ย่อยแต่ละหมวดเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานเฉพาะได้ตามต้องการ เมื่อคุณมีสเปรดชีตสำหรับรายการของคุณคุณสามารถเริ่มเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้

ภายใต้ "การเตรียมการ" รวมงานต่าง ๆ เช่นการย้ายตัวย้าย แจ้งพนักงานเกี่ยวกับที่ตั้งสำนักงานและวันที่เข้าพัก ส่งการเปลี่ยนแปลงบัตรที่อยู่ไปยังลูกค้าและผู้ขาย การลงทะเบียนธุรกิจด้วยไดเรกทอรีท้องถิ่นและสมุดหน้าเหลือง จ้างทีมทำความสะอาด และการโทรเพื่อตั้งค่าสาธารณูปโภคเช่นแก๊สและไฟฟ้าบริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและโทรศัพท์

ภายใต้หมวดหมู่ "อุปกรณ์" เพิ่มงานที่เกี่ยวข้องกับการเลือกและการซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องทำลายเอกสารฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสแกนเนอร์อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากเครื่องชงกาแฟไมโครเวฟและตู้เย็น (ถ้าไม่รวมอยู่ด้วย) กับพื้นที่) เพิ่มเครื่องจักรหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พิเศษอุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจเฉพาะของคุณ รายการที่คุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินการ

ทำรายการรายการที่คุณต้องการมอบให้กับสำนักงานธุรกิจใหม่ของคุณภายใต้หมวดหมู่ย่อย "เฟอร์นิเจอร์" รวมรายการต่าง ๆ เช่นโต๊ะทำงานเก้าอี้ระบบจัดเก็บและจัดเก็บเตียงนอนตะกร้าขยะกระดานข่าวและโคมไฟ ทำรายการเครื่องใช้สำนักงานและรวมไว้ในหมวดย่อยที่เหมาะสม รวมรายการต่างๆเช่นเทปกระดาษคอมพิวเตอร์ตัวเย็บกระดาษและลวดเย็บกระดาษปากกาและดินสอถาดไฟล์ปฏิทินตั้งโต๊ะผู้ถือจดหมายปากกาเน้นข้อความและโฟลเดอร์ ภายใต้หมวดหมู่ "ความปลอดภัย" รวมถึงรายการต่างๆเช่นเครื่องดับเพลิงเครื่องตรวจจับควันและคาร์บอนมอนอกไซด์และชุดปฐมพยาบาล รายการปริมาณที่คุณต้องการซื้อสำหรับแต่ละรายการ

มอบหมายงานระหว่างคุณและพนักงานของคุณ รวมชื่อของพวกเขาในส่วน "ผู้รับผิดชอบ" ของสเปรดชีต ป้อนค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ของคุณสำหรับแต่ละรายการและอัปเดตด้วยค่าใช้จ่ายจริงเมื่อรายการซื้อหรือเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ

• รับประกันภัยสำหรับธุรกิจของคุณ

  สร้างระบบสำหรับสำรองไฟล์คอมพิวเตอร์ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ทำงานกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้และปฏิบัติตามขั้นตอนนี้