วิธีการติดตั้งลิ้นชักเก็บเงิน

การตั้งลิ้นชักเก็บเงินอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญของธุรกิจค้าปลีกใด ๆ ลิ้นชักเงินสดที่กำหนดค่าไม่ดีอาจเป็นปัญหาจริงเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้าหรือนับรวมผลรวมของวัน ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการตั้งค่าลิ้นชักเก็บเงินอย่างถูกต้องและสร้างขั้นตอนเพื่อให้เป็นเช่นนั้นสามารถขจัดปัญหามากมาย

รายการที่คุณจะต้อง

• ลิ้นชักเก็บเงิน

• เริ่มต้นเงินสดและม้วนการเปลี่ยนแปลง

• บันทึกการนับเงินสด (สมุดบันทึกจะทำงาน)

• กระเป๋าเงินสดหรือกระเป๋าธนาคาร (ธนาคารของคุณอาจให้สิ่งนี้)

ตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นลิ้นชักเงินสดด้วยจำนวนเท่าใดเมื่อเริ่มต้นวันหรือเปลี่ยน ธุรกิจหลายแห่งใช้เงิน $ 250 เนื่องจากเป็นจำนวนที่ค่อนข้างต่ำที่ยังยอมให้มีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องการที่จะเริ่มต้นด้วยจำนวนที่สูงขึ้นหรือต่ำลงตามประสบการณ์หรือลักษณะของธุรกิจของคุณ

เพิ่มการเปลี่ยนแปลงและค่าใช้จ่ายเพื่อให้เท่ากับจำนวนเงินเริ่มต้นของคุณและวางไว้ในลิ้นชัก ใช้ตั๋วเงิน 20 ดอลลาร์และเล็กกว่าเพื่อชดเชยจำนวนนี้เนื่องจากตั๋วเงินที่ใหญ่กว่าจะไม่ถูกใช้เพื่อเปลี่ยนแปลง กฎง่ายๆคือการเริ่มต้นด้วยการผสมผสานของมูลค่าประมาณ $ 30 ของการรีดและการเปลี่ยนแปลงหลวมในลิ้นชักและอย่างน้อย $ 100 มูลค่า $ 1 และ $ 5 ตั๋ว เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะรู้สึกดีขึ้นสำหรับความต้องการของธุรกิจเฉพาะของคุณ

บันทึกจำนวนเงินสดเริ่มต้นของคุณรวมถึงยอดรวมสำหรับบิลและเหรียญแต่ละประเภท เก็บข้อมูลนี้ไว้ในบันทึกการนับเงินสดของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ลบเงินสดส่วนเกินออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งหรือเมื่อใดก็ตามที่คุณรีเซ็ตการลงทะเบียนสำหรับการฝากเงินธนาคาร ทำซ้ำขั้นตอนนี้ตามกำหนดเวลาเพื่อรับทราบว่าระดับเงินสดของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ฝากเงินสดจำนวนเริ่มต้นในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลา

ใช้กระเป๋าธนาคารของคุณและรับการเปลี่ยนแปลงก่อน อย่ารอจนกว่าคุณจะหมดการเปลี่ยนแปลงเพื่อทำการไปยังธนาคารเพื่อการเปลี่ยนแปลง พยายามที่จะมีอย่างน้อยหนึ่งม้วนของแต่ละเหรียญในมือตลอดเวลา

เคล็ดลับ

• เก็บแถบยางหรือคลิปหนีบกระดาษไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดของคุณและคลิปธนบัตรกองใหญ่เข้าด้วยกันเพื่อนับง่าย การนับธนบัตรสามกองที่ยี่สิบห้า $ 1 นั้นเร็วกว่าการนับธนบัตรเจ็ดสิบห้าทั้งหมด

การเตือน

การนับจำนวนลิ้นชักเก็บเงินควรกระทำโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่น่าเชื่อถือในธุรกิจและจากลูกค้าเท่านั้น หากบุคคลหนึ่งมีความรับผิดชอบในการใช้ลิ้นชักเก็บเงินผู้จัดการควรนับลิ้นชักที่อยู่ด้านหน้าพวกเขาเพื่อตรวจสอบการนับและเนื้อหาของลิ้นชัก