วิธีรับหมายเลขแฟกซ์

แม้จะมีการแพร่กระจายของอินเทอร์เน็ตธุรกิจและบุคคลยังคงขึ้นอยู่กับเครื่องแฟกซ์ในการส่งเอกสารลายมือชื่อและอื่น ๆ ที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง สามารถส่งแฟกซ์ได้จากทุกที่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตามในการรับแฟกซ์คุณจะต้องมีหมายเลขแฟกซ์เฉพาะ

กำหนดหมายเลขแฟกซ์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ต้องขอบคุณบริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตมากมายการรับแฟกซ์จึงกลายเป็นหนึ่งในสามวิธีหลัก: การรับบนเครื่องแฟกซ์จริงการรับทางอินเทอร์เน็ตหรือการรับข้อความเสียง หากคุณวางแผนที่จะรับแฟกซ์ผ่านวอยซ์เมลที่มีอยู่คุณไม่จำเป็นต้องใช้หมายเลขแฟกซ์แยกต่างหากเพราะวอยซ์เมลของคุณจะตรวจจับสายแฟกซ์ที่เข้ามาโดยอัตโนมัติ

ตัดสินใจว่าการส่งแฟกซ์ออนไลน์เหมาะกับคุณหรือไม่ การรับส่งแฟกซ์ออนไลน์มีข้อได้เปรียบที่แตกต่างจากเครื่องแฟกซ์จริง: คุณสามารถรับแฟกซ์ได้ทุกที่ทุกเวลาในโลก นอกจากนี้บริการแฟกซ์ออนไลน์หลายแห่งยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่ช่วยให้คุณเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้อย่างเรียบร้อย แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วคุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์จาก Online Service ได้โดยไม่ต้องแปลงเอกสารเป็นภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ต้องการส่งแฟกซ์บ่อยครั้งและต้องการรับแฟกซ์ทางอิเล็กทรอนิกส์โปรดดำเนินการในส่วนที่สองเพื่อดูขั้นตอนในการรับหมายเลขแฟกซ์ออนไลน์

ตัดสินใจว่าเครื่องแฟกซ์นั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ การมีเครื่องแฟกซ์จริงในบ้านหรือที่ทำงานของคุณนั้นค่อนข้างสะดวกโดยเฉพาะถ้าคุณส่งแฟกซ์บ่อยๆ เครื่องแฟกซ์จริงของคุณสามารถพิมพ์โทรสารขาเข้าเพื่อให้คุณมีสำเนาจริงของสิ่งที่คุณได้รับทำให้เหมาะสำหรับการเก็บบันทึกและเอกสารสำคัญ แม้ว่าจะแตกต่างจากบริการออนไลน์ แต่เครื่องแฟกซ์อาจต้องการการบำรุงรักษาเป็นระยะ ๆ และการเติมหมึกหรือผงหมึกเป็นระยะ หากคุณมีเครื่องแฟกซ์จริงและต้องการสายแฟกซ์ใหม่โปรดดำเนินการตามขั้นตอนในส่วนที่สามเพื่อรับหมายเลขแฟกซ์สำหรับเครื่องแฟกซ์จริงของคุณ

บริการแฟกซ์ออนไลน์

ตรวจสอบว่าบริการแฟกซ์ออนไลน์ชนิดใดที่เหมาะกับคุณ การรับแฟกซ์ออนไลน์นั้นง่ายกว่าที่เคยด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่หลากหลายเพื่อการแข่งขันทางธุรกิจ ในขณะที่บริการจำนวนมากเรียกเก็บเงินจำนวนเล็กน้อยเพื่อเก็บหมายเลขแฟกซ์ไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งบริการตามความต้องการจำนวนมากอนุญาตให้ใช้หมายเลขและรับแฟกซ์ได้ไม่ จำกัด ฟรี หากคุณต้องการรับแฟกซ์สองสามครั้งในช่วงเวลาสั้น ๆ บริการแฟกซ์ฟรีควรจะใช้ได้แม้ว่าหมายเลขแฟกซ์ใหม่ของคุณอาจอยู่ในรหัสพื้นที่ที่แตกต่างจากโทรศัพท์เสียงของคุณ หากคุณต้องการรักษาสายแฟกซ์ออนไลน์ระยะยาวระดับมืออาชีพและหมายเลขท้องถิ่นคุณอาจต้องการใช้บริการแบบชำระเงินเพื่อความมั่นคง

รับหมายเลขแฟกซ์ฟรี หากคุณตัดสินใจสมัครใช้หมายเลขแฟกซ์ฟรีบริการนี้มีให้บริการจากผู้ให้บริการที่หลากหลายเช่น FaxDigits.com หากต้องการลงทะเบียนบัญชีฟรีเพียงไปที่ www.FaxDigits.com แล้วคลิก "สมัครใช้บริการฟรี" หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเช่นชื่อและที่อยู่ของคุณแล้วบริการจะส่งหมายเลขใหม่ฟรีไปยังกล่องอีเมลของคุณโดยตรง

รับหมายเลขแฟกซ์ที่ชำระเงิน สำหรับการแก้ปัญหาระยะยาวบริการแฟกซ์ออนไลน์แบบชำระเงินเช่น eFax นั้นได้รับความนิยมและมีเสถียรภาพ หากต้องการรับหมายเลขที่ชำระแล้วเพียงไปที่ www.EFax.com คลิก "หมายเลขโทรสาร" ป้อนรหัสไปรษณีย์ของคุณแล้วคลิก "ไป" หากคุณอยู่ในเขตเมืองใหญ่เว็บไซต์จะขอให้คุณเลือกรหัสพื้นที่ของคุณ มิฉะนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ระบุข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง หลังจากกรอกข้อมูลนี้ (และแน่นอนโดยแจ้งหมายเลขบัตรเครดิตสำหรับการเรียกเก็บเงินของคุณ) ระบบจะส่งหมายเลขแฟกซ์ท้องถิ่นของคุณไปยังกล่องอีเมลของคุณ

สำหรับเครื่องแฟกซ์จริง

ในการส่งและรับแฟกซ์เครื่องแฟกซ์ของคุณจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ (PSTN) ในการรับการเชื่อมต่อนี้และหมายเลขแฟกซ์ของคุณคุณจะต้องติดตั้งสายโทรศัพท์จากผู้ให้บริการโทรศัพท์ในพื้นที่ของคุณ

ติดต่อ บริษัท โทรศัพท์ของคุณ บริษัท โทรศัพท์ท้องถิ่นหลายแห่งมีวิธีการติดต่อต่างกัน ในหลายพื้นที่ บริษัท สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพียงแค่กด "6-1-1" จากโทรศัพท์พื้นฐานของคุณ บริษัท อื่น ๆ เช่น EMBARQ และ VoIP เป็นผู้จัดหา Vonage จำเป็นต้องโทรไปยังหมายเลขโทรฟรีเพื่อไปยังสำนักงานธุรกิจของพวกเขา หากการโทร 611 จากโทรศัพท์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อคุณกับสำนักงานธุรกิจของ บริษัท โทรศัพท์ในพื้นที่คุณสามารถค้นหาหมายเลขได้จากสมุดโทรศัพท์ท้องถิ่นของคุณ

ขอบริการใหม่ เมื่อคุณติดต่อตัวแทนกับ บริษัท โทรศัพท์ในพื้นที่คุณจะต้องขอสายโทรศัพท์ใหม่สำหรับเครื่องแฟกซ์ของคุณ หากบัญชีของคุณกับผู้ให้บริการโทรศัพท์เป็นบัญชีธุรกิจคุณอาจถูกขอให้ระบุข้อมูลบัญชีบางอย่างเพื่อยืนยันว่าคุณได้รับอนุญาตให้สั่งซื้อในนามของ บริษัท ของคุณ หากคุณกำลังติดตั้งสายแฟกซ์ในบ้านคุณอาจถูกถามคำถามยืนยันส่วนตัวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณคือคนที่คุณพูด ในขณะที่กระบวนการนี้อาจดูน่าหงุดหงิดจำไว้ว่าตัวแทนเหล่านี้อยู่ในคอลล์เซ็นเตอร์ซึ่งห่างออกไปหลายร้อยไมล์และไม่สามารถมองเห็นคุณหรือรู้ว่าคุณเป็นใคร

ขอบริการแฟกซ์เท่านั้น เมื่อตัวแทน บริษัท โทรศัพท์ยืนยันตัวตนของคุณแล้วเธออาจลองแนะนำคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับสายใหม่ของคุณ ตัวแทน บริษัท โทรศัพท์หลายแห่งอยู่ในโควต้าการขายและจะพยายาม "เพิ่มยอดขาย" บริการบนสายแฟกซ์ใหม่ของคุณซ้ำ ๆ เนื่องจากบริการเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ได้รับการยอมรับจากเครื่องแฟกซ์ของคุณและในความเป็นจริงการขัดจังหวะการส่งแฟกซ์ต้องแน่ใจว่าตัวแทนรู้ว่าคุณจะใช้สายสำหรับเครื่องแฟกซ์และไม่ต้องการบริการเพิ่มเติมใด ๆ

รับหมายเลขแฟกซ์ของคุณ เมื่อตัวแทนได้รับใบสั่งซื้อของคุณเธอจะแจ้งหมายเลขแฟกซ์ใหม่ให้คุณซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในนามบัตรเอกสารทางการตลาดหรือเอกสารอื่น ๆ เนื่องจาก บริษัท โทรศัพท์ต้องเชื่อมต่อสายจึงอาจใช้เวลาสองสามวันก่อนที่บริการของคุณจะเปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งาน

เคล็ดลับ

• การรับแฟกซ์ของคุณบนเครื่องแฟกซ์จริงมีทั้งข้อดีและข้อเสียเมื่อเปรียบเทียบกับการรับแฟกซ์ออนไลน์ ในขณะที่เชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์จริงกับเครือข่ายโทรศัพท์ให้แน่ใจว่าคุณจะรับแฟกซ์ของคุณผ่านสายแฟกซ์ที่สร้างขึ้นในระยะยาวและสามารถส่งแฟกซ์ข้ามสายเดียวกันนั้นก็หมายความว่าคุณไม่สามารถดึงแฟกซ์ออนไลน์ได้หากเช่น คุณอยู่ห่างจากบ้านหรือที่ทำงาน บริการแฟกซ์ออนไลน์อาจช่วยให้คุณเก็บรักษาแฟกซ์ที่ได้รับไว้อย่างเรียบร้อยโดยไม่ต้องกังวลกับสำเนาจริง ก่อนสมัครรับบริการแฟกซ์คุณควรประเมินตัวเลือกโทรสารที่เหมาะสมสำหรับคุณ บางคนเลือกที่จะมีทั้งเครื่องโทรสารจริงและบริการออนไลน์