มีวิธีการบัญชีสองวิธีสำหรับการคำนวณรายได้: เกณฑ์คงค้างและพื้นฐานเงินสด เจ้าของกิจการและบุคคลธรรมดาหลายรายที่เป็นเจ้าของกิจการส่วนตัวของมาตรฐาน IRS ใช้วิธีเงินสดเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ภายใต้วิธีเงินสดรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับและบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับชำระ ในหลายกรณีวิธีการจ่ายเงินสดจะซิงโครไนซ์กับทะเบียนธนาคารที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดี
คำนวณยอดรวมของแหล่งรายได้ธุรกิจทั้งหมดที่คุณได้รับจากลูกค้าหรือลูกค้า บันทึกการชำระเงินในช่วงเวลาที่คุณได้รับไม่ใช่เมื่อคุณฝากเงินเข้าธนาคาร ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าในเดือนธันวาคมคุณต้องรายงานรายได้ในเดือนธันวาคมแม้ว่าคุณจะฝากเงินกับธนาคารของคุณจริงในเดือนมกราคม
คำนวณยอดรวมของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดที่คุณจ่ายในช่วงเวลาเดียวกันกับที่คุณคำนวณรายได้ของคุณ คุณสามารถทำการคำนวณแบบรายวันรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ภายใต้วิธีการชำระด้วยเงินสดคุณอาจไม่บันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณถูกเรียกเก็บเงิน แต่ยังไม่ได้ชำระ
ลบค่าใช้จ่ายพื้นฐานเงินสดทั้งหมดของคุณจากรายได้พื้นฐานเงินสดของคุณ ผลลัพธ์คือรายได้สุทธิของคุณโดยใช้วิธีการบัญชีเงินสด
