หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการก่อตั้งสโมสรใหม่คือการกระจายคำและการหาสมาชิกใหม่ที่มีความสนใจในการแบ่งปันเวลาและพลังงานเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กลุ่มของคุณกำหนดไว้ ด้วยวิธีการที่เหมาะสมในการขยายงานและการรักษาสมาชิกคุณสามารถสร้างสโมสรที่ผู้สนใจและยังคงได้รับความนิยมทำให้คุณมีอิทธิพลต่อชุมชนของคุณและช่วยให้คุณสามารถสะสมความสำเร็จและสนุกสนาน
ส่งเสริมสโมสรของคุณ หากผู้คนไม่รู้จักคุณก็จะไม่สามารถเข้าร่วมได้ เข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นและส่งใบปลิวโฆษณาภารกิจของกลุ่มและบอกผู้คนเกี่ยวกับการเป็นสมาชิก คุณยังสามารถโฮสต์ตารางในกิจกรรมโดยการตั้งค่าตารางการ์ดและแขวนป้ายชื่อกลุ่มของคุณไว้ข้างหลังคุณ แจกปากกาสติ๊กเกอร์หรือหมุดฟรีเพื่อดึงดูดผู้คนบนโต๊ะของคุณและขอให้พวกเขาลงทะเบียนรับรายชื่อผู้รับจดหมายเมื่อพวกเขาเข้ามา พกพากล่องบูมและเล่นดนตรีไปพร้อมกับแท็บเพื่อให้สโมสรของคุณสนุกสนานและรื่นเริง
วางแผนกิจกรรมและกิจกรรมสำหรับกลุ่มของคุณเพื่อโฮสต์ที่จะดึงดูดกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีส่วนร่วมในสโมสรวิทยุวิทยาลัยคุณสามารถจัดงานเต้นรำให้กับนักศึกษาวิทยาลัยคนอื่น ๆ ที่ดีเจคนหนึ่งของคุณเล่นดนตรีเพื่อให้นักเรียนเพลิดเพลิน จัดประกวดเครื่องแต่งกายเพื่อให้กิจกรรมสนุกยิ่งขึ้นและดึงดูดผู้เข้าร่วมด้วยการโฆษณาเครื่องดื่มฟรี แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมกับสโมสรของคุณในงานเพื่อให้ผู้มาใหม่ที่กำลังเรียนรู้เกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถมีส่วนร่วมและเริ่มเป็นอาสาสมัครได้ทันที
ติดตามผ่านทันทีกับบุคคลที่แสดงความสนใจในสโมสรของคุณ หากมีคนสมัครรับจดหมายข่าวให้ส่งอีเมลให้พวกเขาภายในสองสามวันเพื่อที่พวกเขาจะไม่ลืมสิ่งที่พวกเขาลงทะเบียนหรือยุ่งกับเรื่องอื่น คนส่วนใหญ่มีความเห็นแก่ตัวเข้าใจเวลาของพวกเขาดังนั้นหากคุณไม่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นสโมสรที่รับผิดชอบที่จะไม่เปลืองพลังงานของผู้เข้าร่วมคุณจะสูญเสียความสนใจของสมาชิกใหม่ ส่งอีเมลถึงผู้คนใหม่ ๆ ทันทีและเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมติดตามผลที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้มากขึ้น เสนอการสนับสนุนและตอบคำถามอย่างอดทนเสมอโดยอาสาสมัครอาจมี
พัฒนาความรู้สึกเป็นเจ้าของภายในสโมสรของคุณเป็นกลยุทธ์ในการรับและรักษาสมาชิกใหม่ คนอาสาสมัครและมีส่วนร่วมในกลุ่มสังคมเพราะกิจกรรมทำให้พวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนที่ให้การสนับสนุน หากผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมหนึ่งของสโมสรและรู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเพื่อนพวกเขามีแนวโน้มที่จะกลับมาอีก จัดทำแบบฝึกหัดการสร้างทีมและกิจกรรมทางสังคมที่มีของว่างให้บริการและมุ่งมั่นเพื่อสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการและสนุกสนาน ใช้เวลาในการทำความรู้จักผู้สมัครใหม่ที่มีศักยภาพเรียนรู้ชื่อและความสนใจของพวกเขาและทำหน้าที่เป็นแนวทางเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมกับกลุ่มมากขึ้น
