คำให้การของผู้รับเหมาเป็นเอกสารการชำระเงินที่ถึงกำหนด แต่มันยังเป็นเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการยื่นภาระต่อทรัพย์สินหากพวกเขาไม่ได้ชำระเงิน เพราะมันทำหน้าที่เป็นทั้งสองอย่างและเนื่องจากผู้รับเหมาไม่สามารถหาภาระได้โดยไม่มีใครรัฐจึงต้องการข้อมูลบางอย่างในหนังสือรับรอง เรื่องนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐทำให้ผู้รับเหมาเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นปัญหาที่ซับซ้อนในการก่อสร้างและกฎหมายสัญญา
หนังสือรับรอง
ผู้รับเหมาทำงานภายใต้สัญญาซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับการชำระเงินในขั้นตอนต่าง ๆ ของงานและอาจไม่ได้รับการจ่ายเงินจำนวนมากจนกว่างานจะเสร็จ ในขณะที่ทำงานพวกเขาอาจต้องจ่ายค่าวัสดุและงานรับเหมาช่วงและพวกเขาต้องพึ่งพาสัญญาที่ทำไว้เพื่อประกันว่าพวกเขาจะได้รับค่าจ้าง คำให้การของผู้รับเหมาเป็นคำแถลงว่ามีจำนวนเท่าใดและด้วยเหตุผลใด
Liens และ Statutes
หากเจ้าของอาคารไม่ชำระเงินผู้รับเหมามีสิทธิ์ยื่นภาระต่อทรัพย์สิน หากต้องการทำเช่นนั้นคำให้การของผู้รับเหมาต้องเป็นไปตามกฎหมายของรัฐและกฎเกณฑ์ต่างๆ การไม่ปฏิบัติตามอาจหมายถึงว่าผู้รับเหมาสูญเสียสิทธิในการรับภาระ หนังสือรับรองจะต้องเป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนดและนำเสนอข้อมูลชุดและผู้รับเหมาต้องแสดงให้เจ้าของอาคารภายในระยะเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตามแต่ละรัฐมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกัน
หนังสือรับรองรวม
มีลักษณะทั่วไปบางประการของสิ่งที่หนังสือรับรองควรมี โดยทั่วไปผู้รับเหมาหรือตัวแทนของพวกเขา - ผู้ซึ่งต้องมีความรู้ส่วนตัวเกี่ยวกับข้อเท็จจริง - ต้องลงนามและสาบานต่อคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรและพวกเขาจะต้องได้รับการรับรอง จะต้องมีรายการค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาบันทึกว่าเป็นรายการใดที่ผู้รับเหมาจ่ายและยังคงค้างชำระและจำนวนเท่าใด
สัญญาตรงและทางอ้อม
นอกเหนือจากขั้นตอนที่แตกต่างกันตามกฎหมายของรัฐแล้วยังมีขั้นตอนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าผู้รับเหมามีสัญญาโดยตรงกับผู้สร้างหรือเจ้าของหรือว่าพวกเขากำลังทำงานเป็นผู้รับเหมาช่วงผู้ปฏิบัติงานหรือผู้ให้บริการวัสดุ ผู้รับเหมาช่วงเหล่านี้อาจมีสิทธิ์ในการเลียนแบบคุณสมบัติแม้ว่าจะขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาจำนวนและกฎเกณฑ์แต่ละข้อของรัฐที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ หากผู้รับเหมาได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในงานสาธารณะพวกเขาสามารถออกหนังสือรับรองเป็นความต้องการปล่อยเงินที่ถูกระงับไว้