เครดิตบาลานซ์คืออะไร?

เมื่อคุณได้ยินนักบัญชีพูดคุยเกี่ยวกับเดบิตและเครดิตพวกเขามักจะไม่พูดถึงบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตจากธนาคารท้องถิ่นของพวกเขา เดบิตและเครดิตในแง่ของการบัญชีหมายถึงบางสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย พวกเขาใช้เป็นเครื่องมือในการบันทึกธุรกรรมทางบัญชีและรายการเหล่านี้เป็นพื้นฐานของสิ่งที่เรียกว่าการบัญชีสองรายการ

Double-entry Accounting ถูกใช้ครั้งแรกในทศวรรษที่ 1400 และนักคณิตศาสตร์ชาวอิตาเลียนชื่อ Luca Pacioli เขียนและตีพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้ในปี 1494 หนังสือเล่มนี้แสดงโดยเพื่อนของเขา Leonardo Da Vinci และอธิบายระบบบัญชีโดยครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นการบัญชี วารสารงบกำไรขาดทุนงบดุลบัญชีสองรายการและแนวคิดอื่น ๆ อีกมากมายที่ก่อให้เกิดพื้นฐานของระบบบัญชีที่ยังคงใช้มาจนถึงทุกวันนี้

แม้ว่าหลายคนในภาคสนามคิดว่า Pacioli เป็น“ บิดาแห่งการบัญชี” ระบบการเข้าคู่รูปแบบบางรูปแบบของเขาถูกใช้มานานหลายปีก่อนที่หนังสือของ Pacioli จะถูกตีพิมพ์แม้ว่าจะไม่มีใครรู้ว่าระบบบัญชีนั้นเป็นอย่างไร

เดบิตและเครดิตคืออะไร?

ระบบการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือที่เรียกว่าการทำบัญชีนั้นทำงานบนพื้นฐานที่การทำธุรกรรมใหม่แต่ละครั้งที่ธุรกิจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันสองสถานะทางการเงินของ บริษัท นักบัญชีใช้เดบิตและเครดิตเพื่อบันทึกธุรกรรมไปยังบัญชีทำบัญชีสองบัญชีหรือมากกว่าโดยใช้ชุดเดบิตและเครดิตที่ระบุ

นอกโลกการบัญชีคำว่าเครดิตมักจะมีความหมายเชิงบวกเช่นงานสินเชื่อพิเศษหรือรับเครดิตเพื่อพยายามอย่างหนัก อย่างไรก็ตามสำหรับนักบัญชีสิ่งเดียวที่แสดงการตัดบัญชีและเครดิตคือด้านซ้ายและด้านขวาของบัญชี T ซึ่งใช้ในวิธีต่อไปนี้

เมื่อสร้างและป้อนธุรกรรมทางบัญชีคุณสามารถใช้เดบิตและเครดิตเพื่อกำหนดว่าเงินดอลลาร์เข้าหรือออกจาก บริษัท มีผลต่อบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างไร คุณอาจป้อนข้อมูลเหล่านั้นลงในระบบบัญชีที่ใช้ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลลงในบัญชีรายวันบัญชีที่รู้จักกันในชื่อการทำรายการบันทึกประจำวัน ระบบบัญชีจะถูกตั้งค่าให้โพสต์รายการบันทึกเหล่านี้ไปยังบันทึกบัญชีหลักของ บริษัท ที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไป

คุณอาจจะเห็นการหักบัญชีและเครดิตย่อว่า dr และ cr ดูเหมือนจะไม่มีคำอธิบายเดียวสำหรับที่มาของตัวย่อเหล่านี้ แต่บางคนก็คาดการณ์ว่าพวกเขาจะยืนหยัดเพื่อบันทึกการตัดบัญชีและบันทึกเครดิต คนอื่น ๆ มองย้อนกลับไปที่การบัญชีในอดีตและกล่าวว่าพวกเขายืนหยัดสำหรับคำภาษาละตินที่จะทำลายโฆษณา

เครดิตหมายถึงรายการธุรกรรมที่เกิดขึ้นทางด้านขวาของระเบียนบัญชีสองคอลัมน์ในขณะที่เดบิตหมายถึงรายการธุรกรรมที่เกิดขึ้นทางด้านซ้าย บันทึกบัญชีเหล่านี้เรียกว่า "บัญชี T" ได้รับชื่อของพวกเขาเพราะนักบัญชีวาดรูปตัว T บนกระดาษและวางชื่อบัญชีที่ถูกใช้ที่ด้านบนเช่น "เงินสด" ในหนึ่ง T และ "เครื่องใช้สำนักงาน" ที่อื่น

ด้านซ้ายของแต่ละบัญชี T ใช้สำหรับรายการเดบิตเสมอและด้านขวาของ T จะใช้สำหรับรายการเครดิตเสมอ บัญชี T มักใช้เป็นเครื่องมือการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานเพื่อช่วยให้นักเรียนเข้าใจว่าการบัญชีสองรายการทำงานอย่างไร บัญชี T อนุญาตให้คุณเขียนลงบนกระดาษว่าแต่ละด้านของธุรกรรมถูกบันทึกลงในบัญชีต่างๆของบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างไร วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับการบัญชีรายการเดียว

บัญชี T เหล่านี้เป็นวิธีกราฟิกในการแสดงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งเป็นบันทึกที่เก็บข้อมูลหลักสำหรับธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดของ บริษัท นักบัญชีหลายคนเขียนรายการบัญชีลงบนกระดาษโดยใช้ไดอะแกรมบัญชี T เพื่อตรวจสอบธุรกรรมอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตรวมเป็นศูนย์และรักษาสมการบัญชีให้สมดุล

ธุรกรรมทางบัญชีที่ซับซ้อนอาจต้องมีการบันทึกรายการไปยังบัญชีต่าง ๆ จำนวนหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องใช้บัญชี T ที่เขียนด้วยลายมือหลายบัญชีเพื่อเขียนและตรวจสอบธุรกรรมอีกครั้งซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดของเดบิตและเครดิตยอดดุลเป็นศูนย์และการทำธุรกรรมที่ไม่มีข้อผิดพลาดก่อนที่จะป้อนรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของระบบบัญชี

สำหรับงานบัญชีรายวันปกตินักบัญชีจะสร้างรายการบันทึกรายวันลงในซอฟต์แวร์บัญชีโดยตรงแทนที่จะใช้บัญชี T

เครดิตบาลานซ์คืออะไร?

ยอดคงเหลือเครดิตหมายถึงยอดเงินดอลลาร์ในบัญชีหนึ่ง แต่ก็ไม่ง่ายอย่างนั้น เมื่อ บริษัท ตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไป บริษัท จะสร้างผังบัญชี นี่คือรายการของแต่ละบัญชีที่ บริษัท ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินและข้อมูลในบัญชีเหล่านี้จะไหลเข้าสู่งบการเงินของ บริษัท ในที่สุด

แต่ละบัญชีมียอดคงเหลือปกติ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือโดยปกติจะมียอดเงินเดบิตหรือเครดิต ตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปบัญชีการขายจะมียอดคงเหลือเป็นบวกซึ่งจะเป็นยอดเครดิต ในการเพิ่มบัญชีนี้คุณต้องป้อนข้อมูลเครดิต หากบัญชีการขายของคุณมียอดเงินเดบิตหรือยอดติดลบนี่จะเป็นสถานะสีแดงที่สำคัญในการตรวจสอบ บางบัญชีมีพฤติกรรมตรงข้ามและยอดเครดิตจะเป็นค่าลบเช่นการป้อนเครดิตไปยังบัญชีเงินสดจะช่วยลดยอดเงินในบัญชีเงินสด

บัญชีทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเดบิตหรือเครดิตยึดหลักการที่เรียกว่าสมการบัญชี:

สมการบัญชี: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

สมการพื้นฐานนี้อยู่ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการทั้งหมดและเมื่อรายการมีผลกระทบต่อบัญชีสินทรัพย์นั้นจะต้องส่งผลกระทบต่อทั้งหนี้สินหรือบัญชีส่วนของเจ้าของด้วยเช่นกันเพื่อรักษาสมดุลในสมการ ระบบการหักบัญชีและเดบิตเครดิตเป็นกลไกที่ช่วยในการรักษาสมดุลในสมการ

บัญชีที่มีเครดิตบาลานซ์ปกติจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการป้อนข้อมูลเครดิต รายได้เข้ามาใน บริษัท หรือกำไรเช่นกำไรจากการขายสินทรัพย์เช่นอุปกรณ์มือสองที่ขายโดย บริษัท เป็นบัญชีงบกำไรขาดทุนและพวกเขาได้รับการบันทึกเป็นเพิ่มขึ้นโดยใช้รายการเครดิต ในงบดุลรายการเครดิตจะเพิ่มความรับผิดและบัญชีส่วนของเจ้าของ

ยอดเดบิตคืออะไร?

บัญชีที่มียอดเดบิตปกติรวมสินทรัพย์ในงบดุลและบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ซึ่งหมายความว่ารายการเดบิตจะเพิ่มความสมดุลของบัญชีเหล่านี้ บัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าแรงค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยค่าวัสดุสิ้นเปลืองและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน

การเดบิตและเครดิตไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่คุณสามารถนึกถึงการหักบัญชีค่าใช้จ่ายทุกครั้งที่คุณมีค่าใช้จ่าย

ยอดคงเหลือเดบิตเป็นค่าบวกหรือค่าลบใช่ไหม

คำตอบอย่างรวดเร็วคือมันขึ้นอยู่กับ ยอดคงเหลือปกติสำหรับบัญชีสินทรัพย์คือยอดคงเหลือเดบิตและจำนวนบวก ตัวอย่างเช่นบัญชีเงินสดในงบดุลมียอดดุลเดบิตปกติที่เป็นบวกหาก บริษัท มีเงินสดในธนาคาร

ในทางกลับกันเมื่อคุณพิจารณาบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนบัญชีเหล่านี้ยังมียอดเงินเดบิตปกติ แต่จะแสดงจำนวนลบหรือเงินที่จ่ายโดย บริษัท

การเครดิตจำนวนเงินคืออะไร

เมื่อคุณให้เครดิตจำนวนเงินคุณเข้าสู่บัญชีในรูปแบบของเครดิตซึ่งตรงข้ามกับการหักบัญชี หากคุณให้เครดิตบัญชีความรับผิดคุณจะเพิ่มยอดคงเหลือ ตัวอย่างเช่นหากคุณเครดิต $ 100 ให้กับบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากคุณขยายเครดิตให้กับลูกค้าคุณจะเพิ่มยอดเงินในบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ ในงบกำไรขาดทุนหากคุณให้เครดิตบัญชีรายได้จากการขายของคุณคุณได้เพิ่มขึ้นเนื่องจากบัญชีการขายมียอดเครดิตปกติและรายการเครดิตเพิ่มขึ้น

หากคุณป้อนข้อมูลเครดิตไปยังบัญชีที่มียอดคงเหลือด้านเดบิตปกติซึ่งรวมถึงบัญชีสินทรัพย์ในงบดุลและบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนหมายความว่าคุณกำลังลดยอดคงเหลือของบัญชี ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจ่ายเงินสด $ 50 เพื่อซื้ออุปกรณ์ คุณจะลดบัญชีเงินสดด้วยการป้อนเครดิตเนื่องจากเงินสดเป็นบัญชีเดบิตปกติ

บัญชีต้านคืออะไร

บัญชีตรงกันข้ามเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ทำงานตรงข้ามกับบัญชีเดบิตและเครดิตปกติ ตัวอย่างเช่นบัญชีต้านสินทรัพย์มียอดเครดิตตามปกติที่บัญชีสินทรัพย์ปกติมียอดเดบิตปกติ บัญชีของ Contra ทำงานเพื่อหักล้างบัญชีปกติและอนุญาตให้ยอดคงเหลือเดิมอยู่ในบันทึกทางบัญชีในขณะที่ยังรายงานจำนวนที่หักล้างด้วย

ตัวอย่างเช่นบัญชีลูกหนี้มีบัญชีตรงกันข้ามที่เรียกว่า“ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ” ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้เป็นตั๋วเงินลูกค้าที่ออกแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นจำนวนเงินที่ บริษัท คาดว่าจะไม่ได้รับชำระ จำนวนนี้มักจะเป็นร้อยละขนาดเล็กของยอดรวมบัญชีลูกหนี้

สมมติว่าบัญชีลูกหนี้มียอดเดบิตปกติ $ 30,000 ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญมียอดเครดิตตามปกติ 2,000 ดอลลาร์ บัญชีสองบัญชีเหล่านี้หักล้างกันทำให้คุณมีรายได้สุทธิ $ 28,000 ในบัญชีลูกหนี้ การใช้บัญชีทั้งสองนี้ช่วยให้คุณสามารถรายงานจำนวนเงินตามบัญชีลูกหนี้ดั้งเดิมและสามารถแสดงให้เห็นว่าถูกหักล้างด้วยจำนวน 2,000 เหรียญที่คุณรู้ว่าคุณอาจไม่เคยได้รับโดยให้จำนวนเงินที่จะเปลี่ยนเป็นเงินสด

บัญชีตรงกันข้ามมีอยู่และพวกเขามีพันธมิตรเสมอ ตัวอย่างเช่นค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นบัญชีสินทรัพย์ต้านและเชื่อมโยงกับบัญชีสินทรัพย์ถาวรและอุปกรณ์ บัญชีการขายมีบัญชีรายได้ตรงกันข้ามที่เรียกว่าผลตอบแทนและเบี้ยเลี้ยง

การใช้งบทดลอง

นักบัญชีรวบรวมรายงานที่เรียกว่ายอดดุลทดลองใช้เมื่อใช้ระบบบัญชีสองรายการเพื่อตรวจสอบว่ารายการทั้งหมดได้ทำอย่างถูกต้องแล้ว ยอดดุลทดลองใช้จะแสดงรายการทุกบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท และยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี เมื่อใช้การบัญชีสองรายการคุณต้องสร้างรายการเดบิตเพื่อหักล้างเครดิตทุกรายการและในทางกลับกัน หากคุณได้รับเงินสดสำหรับการขายสินค้าคุณจะเพิ่มบัญชีการขายด้วยรายการเครดิตและคุณจะเพิ่มบัญชีเงินสดของคุณโดยใช้รายการเครดิต เดบิตและเครดิตทั้งหมดจะต้องหักล้างกันโดยตรง

เมื่อคุณดูรายงานงบทดลองรายการทั้งหมดควรหักล้างกันเพื่อให้รายงานมียอดดุลเป็นศูนย์ หากยอดคงเหลือในการทดลองใช้มียอดรวมอื่น ๆ จะมีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์และต้องได้รับการแก้ไข

ข้อผิดพลาดบางอย่างอาจไม่สามารถค้นพบได้โดยดูที่ยอดดุลทดลองใช้ตัวอย่างเช่นหากเดบิตและเครดิตหักล้างกัน แต่มีการทำผิดบัญชี หากคุณไม่สนใจทำธุรกรรมใด ๆ คุณจะไม่ได้รับข้อผิดพลาดนี้จากการดูยอดดุลทดลองใช้ นอกจากนี้หากมีข้อผิดพลาดด้านเดบิตและเครดิตแตกต่างกันและเกิดขึ้นเพื่อชดเชยกันเป็นตัวเลขพวกเขาจะไม่ถูกตรวจพบในยอดทดลองใช้