เจ้าของคนเดียวมักลงทุนกองทุนในธุรกิจของตนเองและบางครั้งพวกเขาถอนเงินเพื่อใช้ส่วนตัวหรือเพื่อการลงทุนอื่น ๆ บัญชีรูปวาดใช้สำหรับบันทึกการถอนเงินสด เป็นบัญชีส่วนที่ตรงกันข้ามที่ช่วยลดมูลค่าของบัญชีส่วนของเจ้าของในงบดุล นอกจากนี้ยังเป็นบัญชีชั่วคราวที่ถูกปิดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งโดยปกติจะเป็นหนึ่งในสี่หรือหนึ่งปี
บันทึกการถอนเงินสด เครดิตหรือลดบัญชีเงินสดและเดบิตหรือเพิ่มบัญชีรูปวาด บัญชีเงินสดแสดงอยู่ในส่วนสินทรัพย์ของงบดุล ตัวอย่างเช่นหากคุณถอนเงิน $ 5,000 จากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวของคุณเงินสดเครดิตและเดบิตบัญชีถอนเงินเท่ากับ $ 5,000
เพิ่มการถอนทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง ต่อจากตัวอย่างนี้หากคุณถอนเงินสองครั้งเป็นจำนวนเงิน $ 1,000 และ $ 2,000 จำนวนเงินรวมสำหรับช่วงเวลานั้นคือ $ 8,000 ($ 5,000 + $ 2,000 + $ 1,000) ดังนั้นบัญชีรูปวาดควรมียอดเงินเดบิตที่ $ 8,000
ปิดบัญชีรูปวาดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา เดบิตหรือลดบัญชีส่วนของเจ้าของและเครดิตหรือลดบัญชีรูปวาด บัญชีชั่วคราวเช่นบัญชีรูปวาดรายได้และค่าใช้จ่ายถูกปิดหรือ zeroed เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลา บัญชีถาวรเช่นเงินสดและหนี้สินจะไม่ถูกปิด เพื่อสรุปตัวอย่างให้เครดิตบัญชีรูปวาดและส่วนของเจ้าของเดบิต 8,000 ดอลลาร์ต่อบัญชี
เคล็ดลับ
-
บริษัท ที่มีสต็อกอย่างน้อยหนึ่งคลาสเช่นหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิใช้เงื่อนไข "ส่วนของผู้ถือหุ้น" และ "ส่วนของผู้ถือหุ้น" ในงบดุล ผู้ก่อตั้งและผู้บริหารจะได้รับเงินเดือน; พวกเขาไม่สามารถถอนเงินออกจาก บริษัท ได้ดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นในการวาดบัญชี
การบัญชีห้างหุ้นส่วนมีลักษณะคล้ายกับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว งบการเงินของพันธมิตรมีรูปแบบเดียวกับคำแถลงของเจ้าของยกเว้นว่าคุณต้องการคอลัมน์หลายคอลัมน์สำหรับพันธมิตรสองรายขึ้นไป บัญชีวาดของพันธมิตรแต่ละรายจะปิดไปที่บัญชีเงินทุนของพันธมิตรที่เกี่ยวข้องในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลา
