คนอเมริกันไม่ค่อยมีความชัดเจนในความหมายของชื่อยุโรปและตำแหน่งและความหมายของพวกเขา แต่ถ้าคุณมีโอกาสเขียนจดหมายถึงเคาน์เตสคุณกำลังเขียนจดหมายถึงผู้หญิงที่มีตำแหน่งสูงในชนชั้นขุนนางยุโรป คุณหญิงเป็นผู้หญิงที่เป็นภรรยาหรือเป็นม่ายของท่านเอิร์ลหรือเคานต์หรือผู้หญิงที่มีตำแหน่งเทียบเท่าเอิร์ลหรือนับตัวเองในกรณีของตำแหน่งที่สืบทอดมา
เริ่มต้นจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่ของคุณ ข้ามบรรทัดและพิมพ์วันที่ ข้ามไปอีกบรรทัดหนึ่งแล้วพิมพ์ "The Rt Hon เคานท์เตสของ (ชื่อสถานที่) ตามด้วยที่อยู่ของเธออย่าใส่ชื่อจริงของเธอในที่อยู่เฉพาะชื่อของเธอ
ข้ามบรรทัดอื่นแล้วพิมพ์ "Dear Madam" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอนอย่ารวมชื่อจริงของเธอเพราะโปรโตคอลผู้เสนอจะอ้างถึงเธอว่า "มาดาม"
พิมพ์จดหมายที่เหลือของคุณตามปกติ หากคุณไม่รู้จักเคาน์เตสโดยส่วนตัวให้คงไว้ซึ่งความเคารพและความเป็นทางการที่เหมาะสมกับสถานีของเธอ แม้ว่าคุณจะไม่เคารพเธอเป็นการส่วนตัวเพียงอย่างเดียวสำหรับชื่อของเธอหากคุณต้องการสุภาพและยึดมั่นในพิธีสารที่เหมาะสมคุณจะต้องปฏิบัติต่อเธออย่างเป็นทางการและให้ความเคารพ
ปิดท้ายจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" ข้ามสามบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและลงชื่อชื่อของคุณเหนือชื่อที่พิมพ์ด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
