การติดตามทวงหนี้จากพนักงานปัจจุบันและอดีตเป็นปัญหาสำคัญสำหรับองค์กร จำนวน บริษัท ที่เพิ่มขึ้นให้พนักงานใช้ประโยชน์จากการกู้ยืมจาก บริษัท ของพวกเขาในแง่ที่ผ่อนคลายเนื่องจาก บริษัท ยังคงคาดหวังว่าการกู้คืนของเวลาที่เหมาะสม
ขั้นตอนปกติในการเรียกเก็บหนี้อยู่ภายใต้สัญญากู้ยืมเงินซึ่งกำหนดว่า บริษัท จะหักเงินงวดออกจากเงินเดือนของพนักงาน อย่างไรก็ตามในบางกรณี บริษัท อาจอนุญาตให้พนักงานเลื่อนการชำระเงิน หากพนักงานไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลาหรือหนี้สินผิดพลาด บริษัท จะไม่มีทางเลือกนอกจากต้องเริ่มกระบวนการกู้คืน
ส่งหนังสือแจ้งให้พนักงานทราบโดยควรส่งด้วยมือ ควรมีการลงนามในคำบอกกล่าวจากเจ้าหน้าที่ติดตามหนี้และจะต้องทำหน้าที่อย่างน้อย 30 วันก่อนที่จะทำการหักกลบลบหนี้กับบัญชีพนักงาน การบอกกล่าวควรชัดเจนถึงความตั้งใจของ บริษัท ในการเก็บหนี้โดยการหักจากบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของพนักงาน
ให้โอกาสพนักงานในการเข้าร่วมในเงื่อนไขการชำระหนี้กับ บริษัท และเสนอตารางการชำระคืนโดยสมัครใจ หากพนักงานตอบกลับให้ทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดของการชำระหนี้
จัดให้มีการไต่สวนโดยเจ้าพนักงานยุติธรรมโดยการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของหนี้และกำหนดเวลาการชำระหากความพยายามในการกู้คืนโดยสมัครใจล้มเหลว พนักงานต้องยินยอมก่อนที่จะได้ยินว่าเธอจะยอมรับคำตัดสินของเจ้าหน้าที่การได้ยิน
อธิบายให้พนักงานฟังว่าข้อความเท็จอย่างรู้เท่าทันจะนำไปสู่การลงโทษทางวินัยหรือการลงโทษทางอาญา กล่าวถึงสิทธิและการคุ้มครองใด ๆ ที่มีอยู่ตามกฎหมาย
แสดงการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายแก่พนักงานที่อธิบายว่าเนื่องจากความประมาทเลินเล่อและความไม่เต็มใจที่จะจ่ายของ บริษัท บริษัท ไม่มีทางเลือกนอกจากต้องปรับหนี้จากการจ่ายเงินปัจจุบันหรือเงินทุนที่อยู่ในความครอบครองของ บริษัท การแจ้งเตือนจะต้องระบุว่าหนี้ที่ได้รับการยกเว้นในภายหลังหรือพบว่าไม่เป็นหนี้กับ บริษัท จะได้รับเงินคืนให้กับพนักงาน
