งบการเงินซึ่งรวมถึงงบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและหมายเหตุเปิดเผยจัดทำโดย CPAs สำหรับธุรกิจ ธุรกิจของบการเงินด้วยเหตุผลต่าง ๆ เช่นการจัดหาเงินทุนและการเชื่อมโยงข้อกำหนดของธนาคารและข้อมูลผู้ถือหุ้น ข้อมูลที่อยู่ในงบการเงินยังมีประโยชน์เมื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงินของธุรกิจและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจากหนึ่งปีกับอีกปีถัดไป การวิเคราะห์ยังช่วยให้การเปรียบเทียบระหว่างธุรกิจและคู่แข่งง่ายขึ้น
จัดเตรียมสเปรดชีต Excel สองรายการโดยใช้ข้อมูลจากงบการเงินหนึ่งรายการสำหรับงบดุลและอีกหนึ่งรายการสำหรับงบกำไรขาดทุน ถัดจากแต่ละรายการที่นำเสนอสำหรับงบดุลให้คำนวณมูลค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ของสินทรัพย์รวม ตัวอย่างเช่นหารเงินสดทั้งหมดด้วยสินทรัพย์รวมและป้อนค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ถัดจากมูลค่าดอลลาร์ของเงินสดทั้งหมด ทำซ้ำการคำนวณสำหรับงบกำไรขาดทุนโดยการหารแต่ละรายการด้วยรายได้รวม เหล่านี้เรียกว่างบการเงินทั่วไปขนาด
เปรียบเทียบงบการเงินทั่วไปของ บริษัท ของคุณกับ บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรม การลบค่าเงินดอลลาร์ของสินทรัพย์หนี้สินรายได้และค่าใช้จ่ายช่วยให้สามารถเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์ของแต่ละรายการได้เนื่องจากเกี่ยวข้องกับภาพรวมทางการเงินของ บริษัท การตกอยู่นอกเกณฑ์มาตรฐานของอุตสาหกรรมของคุณจะบ่งชี้ถึงพื้นที่ที่ต้องมีการตัดทอนหรือขยายตัว
สร้างสเปรดชีตที่คำนวณอัตราส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์จากการคำนวณและเปรียบเทียบเงินทุนหมุนเวียน (สินทรัพย์หมุนเวียนหักด้วยหนี้สินหมุนเวียน) สินทรัพย์รวมหารด้วยหนี้สินทั้งหมดและอัตราส่วนหมุนเวียน (สินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน) เปรียบเทียบอัตราส่วนเมื่อเวลาผ่านไปและอุตสาหกรรมของคุณ
อัปเดตและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นประจำ หากงบการเงินที่จัดทำ CPA นั้นทำเพียงปีละครั้งให้ถาม CPA ของคุณว่าระบบบัญชีของคุณ (เช่น QuickBooks) สามารถสร้างงบการเงินที่จะเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ภายในหรือไม่ การวิเคราะห์งบการเงินเป็นประจำนั้นมีความสำคัญยิ่งต่อการระบุแนวโน้มที่ผิดปกติและการลดลงของธุรกิจ
