การวางแผนโครงการเป็นขั้นตอนสำคัญในวงจรชีวิตของโครงการใด ๆ การเขียนแผนโครงการควรทำในขั้นตอนการวางแผนของโครงการและควรแก้ไขหากจำเป็นตลอดโครงการ มีองค์ประกอบสำคัญหลายอย่างที่ทุกแผนของโครงการควรมี การเขียนแผนโครงการสามารถทำได้ถ้าคุณรู้ว่าเนื้อหาและข้อมูลประเภทใดที่จะรวมไว้ในแผน
กำหนดขอบเขตของโครงการและเขียนแนะนำสั้น ๆ ที่อธิบายถึงโครงการ การแนะนำนี้ควรรวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการผู้มีส่วนได้เสียและเส้นเวลา
กำหนดและเขียนเป้าหมายของโครงการ เป้าหมายโครงการควรกระชับและสามารถวัดได้ สิ่งเหล่านี้ไม่ควรเป็นนามธรรม แต่ควรกำหนดให้ชัดเจน ควรมีความชัดเจนว่าอะไรคือความสำเร็จหรือความล้มเหลวในการเข้าถึงแต่ละเป้าหมาย
กำหนดและเขียนโครงการส่งมอบ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ส่งมอบทางกายภาพที่กำหนดไว้ตามเป้าหมายของโครงการ แต่ละเป้าหมายควรสร้างชุดส่งมอบ
สร้างโครงสร้างการแยกย่อยงาน นี่คือหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเมื่อเขียนแผนโครงการ โครงสร้างการแบ่งงานอธิบายแต่ละงานที่เกี่ยวข้องในการบรรลุเป้าหมายและผลิตผล คุณควรแนบเวลาโดยปกติจะอธิบายเป็นชั่วโมงสำหรับแต่ละงานพร้อมกับคนที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จ ในที่สุดมันก็เป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่จะรวมรายการสิ่งที่ส่งมอบที่แนบมากับแต่ละงานเช่นกัน
รวมคำอธิบายของทั้งทรัพยากรมนุษย์และทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถอธิบายสมาชิกแต่ละคนในทีมและบทบาทของพวกเขาในโครงการ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์เช่นอุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็น
กำหนดและเขียนงบประมาณสำหรับโครงการหากจำเป็นต้องใช้เงินทุนในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมคำอธิบายโดยละเอียดที่อธิบายว่าเพราะเหตุใดคุณจึงร้องขอเงินทุน
