การเป็นประธานในการประชุมสามารถสร้างหรือทำให้คุณก้าวไปสู่จุดสูงสุดของ บริษัท หรือระดับความเคารพในฐานะผู้บริหาร การควบคุมการประชุมไม่จำเป็นต้องเครียด แต่มันก็สนุกดี เป็นไปได้ที่จะมีการแล่นเรือใบอย่างราบรื่นในการประชุมครั้งต่อไปที่คุณคัดท้าย
ส่งอีเมลล่วงหน้าก่อนการประชุมเพื่อกำหนดวาระการประชุมและหัวข้อที่ต้องการ มีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับระยะเวลาที่การประชุมจะใช้เวลานานและสถานที่ที่จะเกิดขึ้น
มาถึงการประชุม 10 นาทีก่อนกำหนดเวลาผู้เข้าร่วมประชุมที่เหลือ ใช้เวลาในการจัดทำเอกสารที่จำเป็นรับถ้วยกาแฟ (หรือเครื่องดื่มอื่น ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ลำคอของคุณแห้งขณะพูด) และตั้งตัวเองที่ด้านหน้าของห้อง
ทักทายทุกคนขณะที่พวกเขาเข้ามาในห้องจับมือและสบตา นำพวกเขาไปยังที่นั่งที่ได้รับมอบหมายหากจำเป็น
แต่งตั้งผู้อื่นให้จดบันทึกหรือนาทีของการประชุม
เปิดการประชุมด้วยการแนะนำอย่างรวดเร็วยืนที่ด้านหน้าของโต๊ะสำนักงานหรือห้องประชุมที่มีการประชุม อ่านรายงานการประชุมครั้งก่อนและขออนุมัติ เมื่อคุณอนุมัติแล้วให้ตอบคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวาระของวันนั้นก่อนดำเนินการต่อ
เริ่มต้นบทสนทนาหรือการบรรยายสรุปในหัวข้อแรกของธุรกิจ อนุญาตให้ผู้อื่นตอบเพิ่มและสนทนา หากผู้คนพูดออกมาอย่างล้นเหลือขอให้พวกเขาเคารพผู้อื่นในห้องและรอให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นด้วยวาจา
อยู่ในการควบคุม เมื่อผู้คนติดตามหัวข้อนี้ได้อย่างดี แต่มีแรงเข้าหาเพื่อบังคับให้ทุกคนกลับสู่ประเด็นกลาง หากคุณปล่อยให้การสนทนาหลงทางมันจะสะท้อนความสามารถในการเป็นประธานการประชุม
ในตอนท้ายของการประชุมยืนขึ้นและขอบคุณทุกคนที่มา เตือนพวกเขาถึงสิ่งที่พวกเขาทำเช่นกัน จับมือกันถ้าเป็นไปได้เพราะคนออกจากการประชุม
