วิธีการออกแบบแผนผังองค์กรร้านค้าปลีก

Anonim

ร้านค้าปลีกอาจมีพนักงานเพียงสองหรือสามคนหรือมากถึงหลายร้อยคนในห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ ร้านค้าขนาดเล็กมักจะไม่มีแผนผังองค์กรที่เป็นทางการในขณะที่ร้านค้าขนาดใหญ่จะใช้แผนภูมิที่วางแผนและคิดมาอย่างดี การจัดการร้านค้ามีหลายตัวเลือกในรูปแบบของแผนภูมิขึ้นอยู่กับปรัชญาของพวกเขาในการเรียกใช้ร้านค้า ไม่ว่าจะเลือกรูปแบบการจัดการแบบใดแผนภูมิองค์กรของร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะเริ่มมีลักษณะคล้ายกับต้นคริสต์มาสในลักษณะที่พวกเขากระจายลงจากจุดเดียว

ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ร้านค้าได้รับการจัดการตามแผนกหรือตามงาน ตัวอย่างเช่นแผนกเสื้อผ้าผู้ชายและผู้หญิงสามารถมีผู้จัดการแยกต่างหากกับผู้ซื้อผู้จัดการสินค้าและเสมียน อีกวิธีในการจัดการร้านค้าคือการมีแผนกเป็นสาขาย่อยโดยมีผู้จัดการผู้ซื้อและผู้จัดการสินค้าที่ให้บริการทุกแผนก

วางคนที่รับผิดชอบร้านค้าไว้ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิในกล่องของเธอเอง นี่อาจเป็นเจ้าของผู้จัดการทั่วไปหรือประธานร้าน

ลากเส้นลงไปยังกล่องที่มีตำแหน่งที่รายงานโดยตรงไปยังผู้จัดการหลัก นี้จะเป็นพนักงานเช่นผู้ทำบัญชีหัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัยผู้จัดการแผนกผู้ซื้อการตลาดและตำแหน่งการจัดการอื่น ๆ

วาดเส้นข้างไปยังตำแหน่งพิเศษใด ๆ ที่รายงานไปยังเจ้านายโดยตรง แต่ไม่ใช่ผู้จัดการเอง ตำแหน่งทั่วไปในแผนภูมิคือผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

วาดเส้นลงด้านล่างจากผู้จัดการย่อยและเชื่อมต่อกับกล่องสำหรับผู้ที่รายงานให้พวกเขาเช่นผู้ช่วยผู้จัดการผู้จัดการธุรการและพนักงานขาย

ดูแผนภูมิเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในแผนภูมิ แต่ละคนควรอยู่ในกล่องอย่างน้อยหนึ่งกล่องโดยมีบรรทัดชัดเจนระบุว่าใครรายงาน ตำแหน่งที่ไม่สำเร็จในขณะนี้จะถูกระบุด้วยกล่องเปล่า ตำแหน่งที่อาจถูกเพิ่มเข้าไปในร้านค้าในภายหลังมักจะถูกระบุด้วยกล่องสีเทาที่มีเส้นประ