การบรรลุการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่เกือบทุกคนมุ่งมั่น แต่มันอาจจะยากกว่านั้นอีกมาก ความยุ่งยากที่หลายคนรู้สึกเมื่อพวกเขาไม่สามารถบรรลุสิ่งที่พวกเขาต้องการในระยะเวลาที่กำหนดสามารถครอบงำ อย่างไรก็ตามการเรียนรู้เทคนิคง่ายๆและการยึดติดกับสิ่งที่เหมาะกับคุณสามารถสร้างความแตกต่างทั้งหมดในการบรรลุเป้าหมายของการบริหารเวลา
คิดว่าฉลาดที่จะประสบความสำเร็จ
ในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2544 เออร์วินพอลลอคส์กล่าวถึงข่าวของ Fort Worth Business Press ว่า "หากคุณต้องการผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุน (เวลาของคุณ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสิ่งเหล่านั้นเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย (ในเวลาน้อยที่สุด) " การคิดอย่างฉลาดและรวดเร็วช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในเวลาที่กำหนด เมื่อต้องการทำเช่นนี้บุคคลสามารถใช้เคล็ดลับง่าย ๆ ที่สามารถช่วยกระบวนการตาม
ทำรายการ
หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดของการจัดการเวลาคือการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในระหว่างวัน นี่ควรเป็นสิ่งแรกที่คนทำในตอนเช้า อย่างไรก็ตามบางคนทำรายการทั้งในตอนเช้าและตอนบ่าย (ก่อนออกจากสำนักงาน) ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะติดตามและรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาต้องทำ เมื่อบรรลุเป้าหมายแต่ละครั้งพวกเขาสามารถทำเครื่องหมายออกจากรายการ การมีเป้าหมายที่จดบันทึกไว้แล้วทำให้ไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าที่คิดว่าต้องทำอะไร
ใช้ตาราง
หลายคนพึ่งพาตารางเวลาของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาผ่านช่วงเวลาของพวกเขา การจัดการความเสี่ยงด้านการดูแลสุขภาพฉบับที่ 30 ตุลาคม 2551 รายงานว่า "หนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือปิดกั้นตารางเวลาของคุณ" ตารางเวลาของวันนี้มีอยู่ในโทรศัพท์มือถือ BlackBerries และระบบคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ตารางเหล่านี้บอกผู้คนว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนและเมื่อไหร่ที่ไหน ตารางเวลาสามารถช่วยให้คุณติดตามได้ แต่หากคุณใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียวเพื่อให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาคุณสามารถพึ่งพาอุปกรณ์นั้นได้ หากอุปกรณ์ล้มเหลวและคุณไม่ได้เก็บสำเนาสำรองของตารางเวลาไว้อาจทำให้เกิดความเสียหายในชีวิตของคุณได้ อย่าลืมสำรองตารางเวลาของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือเก็บสำเนาที่เขียนด้วยลายมือไว้เพื่อความปลอดภัย
ขจัดสิ่งรบกวน
หนึ่งในวิธีที่ใหญ่ที่สุดในการเสียเวลาคือการวอกแวก มีหลายสิ่งที่อาจทำให้เกิดการรบกวนเช่นโทรศัพท์หรือคำถามจากเพื่อนร่วมงาน การรู้ว่าสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวของคุณคืออะไรสามารถช่วยคุณกำจัดมันได้ ตัวอย่างเช่นหากสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคือการโทรให้โทรไปที่วอยซ์เมล หากคุณถูกรบกวนโดยการขัดจังหวะจากสมาชิกคนอื่น ๆ คุณอาจต้องปิดประตู การติดตามและกำจัดสิ่งรบกวนที่ทำให้คุณออกจากตารางอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในบางครั้ง แต่ถ้าคุณสามารถเบี่ยงเบนความสนใจให้เหลือน้อยที่สุดคุณจะมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายระยะยาวได้มากขึ้น
กำหนดเวลา
ในที่สุดการกำหนดเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมในระหว่างวันอาจมีประโยชน์ 30 ตุลาคม 2551 ฉบับการจัดการความเสี่ยงด้านการดูแลสุขภาพรายงานว่า "การจัดสรรระยะเวลาเฉพาะจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับเรื่องที่อยู่ในมือโดยไม่เกี่ยวข้องกับตัวคุณเองกับนาฬิกาหรือสิ่งอื่น ๆ รอบตัวคุณ" การตั้งเวลา จำกัด สำหรับแต่ละกิจกรรมบังคับให้คุณดำเนินการต่อเมื่อถึงเวลา การใช้กฎการ จำกัด เวลาทำให้สามารถติดตามได้และไม่รอการนัดหมายอื่น ๆ
ความคิดสุดท้าย
การใช้เครื่องมือง่ายๆบางอย่างในเชิงกลยุทธ์สามารถสร้างความแตกต่างเมื่อพยายามติดตามและจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการเวลาเป็นสิ่งที่แตกต่างสำหรับทุกคนและจะต้องเรียนรู้ คุณต้องทำงานในการจัดการเวลาเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การติดตามตัวเองช่วยลดความเครียดโดยรวมของคุณในระหว่างวัน ในตอนท้ายของวันเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายของคุณมันอาจเป็นความรู้สึกที่น่ายินดีมาก
