การเปลี่ยนจากการใช้กระดาษและดินสอหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบบสแตนด์อโลนไปเป็นระบบข้อมูลแบบรวมเป็นสัญญาณที่บ่งบอกถึงการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก แตกต่างจากระบบแมนนวลที่แยกจากกันระบบที่ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวจัดการทุกด้านของการจัดเก็บประมวลผลแจกจ่ายและสื่อสารข้อมูลธุรกิจจากที่ตั้งส่วนกลาง แม้ว่าการเอาชนะเป้าหมายมักจะมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้เช่นการได้เปรียบในการแข่งขันหรือเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า แต่ธุรกิจจำนวนมากก็ยังได้รับประโยชน์ที่จับต้องได้เช่นการประหยัดต้นทุนการควบคุมที่ดีขึ้น
การกำหนด Tangible
สิ่งที่คุณรวมไว้ในรายการผลประโยชน์ที่จับต้องได้นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณจำแนกผลประโยชน์เหล่านี้โดยใช้คำจำกัดความที่แคบหรือกว้าง หาก บริษัท ของคุณใช้คำจำกัดความแคบประโยชน์ที่จับต้องได้เป็นเพียงสิ่งที่คุณสามารถวัดปริมาณและวัดในรูปของตัวเงิน รวมถึงการลดต้นทุนทันทีและการประหยัดต้นทุนระยะยาว คำจำกัดความกว้างยังรวมถึงผลประโยชน์กึ่งตัวตนที่คุณไม่สามารถหาได้ในรูปของตัวเงิน แต่คุณสามารถเห็นสัมผัสหรือสัมผัสโดยตรง
ผลประโยชน์การประหยัดต้นทุน
แม้ว่าบ่อยครั้งที่ต้องใช้เวลาในการเริ่มตระหนักถึงประโยชน์การประหยัดต้นทุนและค่าใช้จ่ายจะไม่ลดลงในชั่วข้ามคืน แต่เมื่อเวลาผ่านไปผลประโยชน์ทางการเงินจะชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ประโยชน์เหล่านี้มักจะเกิดขึ้นตามลำดับ ตัวอย่างเช่นระบบข้อมูลเพิ่มผลผลิตซึ่งสามารถนำไปสู่การลดพนักงานซึ่งจะลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการสั่งซื้อสินค้าคงคลังซึ่งมักจะลดระยะเวลารอคอยสินค้าและผลในการลดความต้องการและต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง
การควบคุมภายในที่ดีขึ้น
ผลประโยชน์ที่จับต้องได้จำนวนหนึ่งทำงานเพื่อปรับปรุงการควบคุมภายในเชิงป้องกันและนักสืบ ตัวอย่างเช่นระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้การควบคุมการเข้าถึงดีขึ้น การรายงานที่เร็วขึ้นซึ่งมักแปลเป็นคำติชมตามเวลาจริงเพิ่มความรับผิดชอบและลดโอกาสในการใช้สินทรัพย์ทางธุรกิจการทุจริตหรือการโจรกรรมภายใน นอกจากนี้การติดตามอัตโนมัติไม่เพียงทำให้การค้นหาเอกสารปัจจุบันและประวัติย้อนหลังง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างและตรวจสอบหลักฐานการตรวจสอบที่สมบูรณ์สำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่
รายได้ที่เพิ่มขึ้น
ระบบสารสนเทศสามารถปรับปรุงเวลาตอบสนองและเพิ่มยอดขาย ประโยชน์ที่จับต้องได้เช่นความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่ดีขึ้นและปัญหาคอขวดของข้อมูลน้อยลงในส่วนการจัดการสินค้าคงคลังของระบบข้อมูลสามารถช่วยเพิ่มยอดขายโดยการลดสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อกลับ ในส่วนการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าการเข้าถึงข้อมูลของลูกค้าได้ง่ายขึ้นอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการทำและไม่ทำการขาย นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานฝ่ายขายและฝ่ายบริการลูกค้าสามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า
