ครั้งต่อไปที่คุณได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณตรวจสอบการเพิ่มและการหักเงินในใบแจ้งยอด โดยปกติแล้วธนาคารจะใส่รายการ "บวกหมวดหมู่" ที่เพิ่มยอดเงินในบัญชีของคุณและในองค์ประกอบ "หมวดหมู่ลบ" ที่ลดเงินในบัญชี การทำความเข้าใจแนวคิดการธนาคารของ "คำแนะนำการเดบิต" และ "คำแนะนำเครดิต" สามารถช่วยคุณติดตามการใช้จ่ายของคุณ
คำแนะนำเดบิต
คำแนะนำการหักบัญชีเรียกอีกอย่างว่าบันทึกการตัดบัญชี, ใบเพิ่มหนี้หรือเดบิต นายธนาคารส่งใบเพิ่มหนี้ให้ลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการหักเงินจากบัญชีของพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งเดบิตหมายถึงการลดลงของยอดเงินในบัญชีเงินฝากเช่นเช็คที่ลงรายการบัญชี ทุกวันนี้การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตทำให้การเดบิตเร็วขึ้น ดังนั้นการหักเงินที่เกิดจากคำแนะนำการหักบัญชีจะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแนะนำธนาคารของคุณให้ชำระค่าสาธารณูปโภครายเดือนโดยอัตโนมัติและคำแนะนำการหักบัญชีที่สอดคล้องกันจะเกิดขึ้นตามเวลาจริง
คำแนะนำด้านเครดิต
ใบลดหนี้เป็นธุรกรรมที่เพิ่มเงินทุนของลูกค้าซึ่งแตกต่างจากคำแนะนำการหักบัญชี บันทึกย่อเครดิตระบุถึงการเพิ่มขึ้นของยอดเงินในบัญชีเงินฝากเช่นการฝากเงินเข้าบัญชี ตัวอย่างเช่นคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีของคุณและแนะนำบริการสรรพากรเพื่อส่งเงินคืนทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อกรมสรรพากรอนุมัติจำนวนเงินคืนก็จะส่งเงินไปยังธนาคารของคุณซึ่งจะให้เครดิตบัญชีของคุณ
ความสำคัญ
แนวคิดของการเดบิตและเครดิตเป็นหัวใจสำคัญของการธนาคารสมัยใหม่ ข้อกำหนดเหล่านี้ช่วยให้ธนาคารดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพทำให้มั่นใจได้ว่าบัญชีลูกค้าแสดงยอดคงเหลือที่ถูกต้อง ความถูกต้องของบัญชีช่วยให้สถาบันการเงินรักษาลูกค้าและปรับปรุงชื่อเสียงในตลาด มีความสัมพันธ์ระหว่าง "คำแนะนำในการเดบิต" และ "คำแนะนำด้านเครดิต" เนื่องจากการบันทึกเดบิตในบัญชีของลูกค้ารายหนึ่งแสดงถึงใบลดหนี้ในบัญชีของลูกค้ารายอื่น
เครื่องมือ
ธนาคารใช้เครื่องมือเฉพาะและเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานบันทึกการเดบิตและเครดิตที่ถูกต้อง เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงการจัดการลูกค้าสัมพันธ์โปรแกรมระบบการจัดการฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันระบบปฏิบัติการ ทรัพยากรอื่น ๆ ได้แก่ คอมพิวเตอร์เมนเฟรมซอฟต์แวร์การบริหารธนาคารซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ทางการเงินและการตัดสินเครดิตและซอฟต์แวร์ระบบการจัดการสินเชื่อหรือ CALMS
การบัญชีและการรายงาน
ข้อกำหนดการบัญชีของ "เครดิต" และ "เดบิต" นั้นแตกต่างจากแนวคิดการธนาคาร นักบัญชีปฏิบัติตามกฎที่แตกต่างกันเมื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีการเงิน เหล่านี้รวมถึงสินทรัพย์หนี้สินรายการส่วนได้เสียรายได้และค่าใช้จ่าย นักบัญชีทำการเดบิตสินทรัพย์หรือบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อเพิ่มจำนวนเงินและเครดิตบัญชีเพื่อลดยอดคงเหลือ ตรงข้ามเป็นจริงสำหรับบัญชีรายได้หนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นใบเพิ่มหนี้ไปยังบัญชีเงินสดหมายถึงการลดเงินทุนของ บริษัท เนื่องจากเงินสดเป็นบัญชีสินทรัพย์
