นายจ้างและคนงานเข้าทำสัญญาทุกครั้งที่มีคนว่าจ้าง ลูกจ้างตกลงที่จะให้บริการตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดของงานและนายจ้างตกลงที่จะให้ค่าตอบแทนในรูปของเช็ค คนงานหลายคนจ่ายเงินเป็นรายชั่วโมงซึ่งหมายความว่านายจ้างต้องจัดให้มีวิธีการบันทึกการเข้างาน นาฬิกาเวลาประกอบด้วยระบบคอมพิวเตอร์ที่มีแผงปุ่มกดอุปกรณ์รูดบัตรและเครื่องปั๊มแบบเก่า แต่ทั้งหมดนี้มีจุดประสงค์ทั่วไปเหมือนกัน
การใช้บังคับ
นาฬิกาเวลาทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์เท่านั้นเมื่อพนักงานทุกคนที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงใช้มันสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ความไม่สอดคล้องกันในการใช้งานส่งผลให้ระบบที่ซับซ้อนของบัตรลงเวลาหรือเวลาที่พิมพ์ออกมาใบบันทึกเวลาที่กรอกด้วยตนเองและบันทึกที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ ที่ระบุว่าใครทำงานและนาน นายจ้างควรแก้ไขข้อมูลนาฬิกาเวลาในบางกรณีเท่านั้น เมื่อพนักงานได้รับการก่อตั้งขึ้นกับธุรกิจเธอจะต้องรับผิดชอบต่อเวลาที่เธอไม่ได้ทำเอกสารและอาจไม่ได้รับเงินเต็มจำนวนในช่วงเวลานั้น
การล้อม
หน่วยงานของรัฐระบุกฎสำหรับนายจ้างในการปัดเศษเวลาที่บันทึกไว้ของพนักงานเพื่อคำนวณการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นในภาษีกฎหมายที่เรียกว่ากฎ de minimis อนุญาตให้นายจ้างไม่สนใจ "ช่วงเวลาที่ไม่สำคัญหรือไม่มีนัยสำคัญนอกเหนือจากเวลาทำงานที่กำหนด" อย่างไรก็ตามกฎหมายฉบับเดียวกันระบุว่าระยะเวลาที่ถูกเพิกเฉยไม่สามารถเกินกว่าสองสามวินาทีหรือนาทีได้ นอกเหนือจากข้อกำหนดเหล่านี้กฎหมายกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินตามเวลาที่บันทึกในนาฬิกาเวลา
นโยบายธุรกิจ
แต่ละธุรกิจมีหน้าที่แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการใช้นาฬิกาและนโยบายเวลาที่เหมาะสม สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการไม่อนุญาตให้พนักงานชกต่อยเกินกว่าห้านาทีก่อนที่จะเปลี่ยนกะ รูปแบบใด ๆ ของการปลอมแปลงด้วยนาฬิกาเวลาหรือการปลอมบัตรเวลาที่ผิดมีคุณสมบัติเป็นการขโมยและอาจนำไปสู่การฟ้องร้องทางอาญา คนงานที่ต่อยบัตรของคนอื่นหรือป้อนรหัสเวลาของเพื่อนร่วมงานอาจถูกไล่ออกหรือถูกลงโทษทางวินัยอื่น ๆ
การจัดการกับปัญหา
แม้แต่นาฬิกาเวลาที่น่าเชื่อถือที่สุดก็สามารถทำลายหรือไม่สามารถบันทึกชั่วโมงได้อย่างเหมาะสมเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเวลาไฟฟ้าดับหรือความล้มเหลวทางกล เพื่อจัดการกับปัญหานาฬิกาเวลานายจ้างต้องมีระบบสำรองในสถานที่ พนักงานแต่ละคนควรรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากมีนาฬิกาล้มเหลวไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลลงในรายงานด้วยตนเองหรือพูดกับหัวหน้างานตั้งแต่ต้นจนจบแต่ละกะเพื่อบันทึกการเข้างาน
