สำหรับธุรกิจจำนวนมากสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมาก การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมช่วยลดต้นทุนสินค้าคงคลังและทำให้แน่ใจว่า บริษัท เก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือหลักสำหรับกระบวนการนี้ แต่ละแบบฟอร์มอนุญาตให้พนักงานกรอกข้อมูลเฉพาะเพื่อให้เจ้าของและผู้จัดการสามารถกำหนดความถูกต้องของตัวเลขสินค้าคงคลัง บริษัท สามารถอนุญาตให้พนักงานเขียนแบบฟอร์มสินค้าคงคลังหรือพิมพ์ออกมาโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหรือสเปรดชีต
สร้างรายการของคอลัมน์บนแผ่นกระดาษ
เพิ่มหลายแถวในแบบฟอร์มเพื่ออนุญาตให้เขียนรายการสินค้าคงคลังจำนวนมากบนแผ่นงานเดียว
เลเบลแต่ละส่วนหัวคอลัมน์ ส่วนหัวทั่วไปรวมถึงคำอธิบายรุ่น / หมายเลขซีเรียลวันที่ซื้อราคาปริมาณและความคิดเห็น
รวมที่ว่างสำหรับรายการผู้ขายและที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์
รายการคำแนะนำสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนใช้แบบฟอร์มได้อย่างถูกต้อง
บันทึกฟอร์มในไฟล์เพื่อใช้ในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ล้อหมุนวนซ้ำสำหรับการนับสินค้าคงคลังในอนาคต
เคล็ดลับ
-
แบบฟอร์มสินค้าคงคลังสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก บริษัท สามารถสร้างรายการเฉพาะประเภทสินค้าคงคลังที่ตั้งคลังสินค้าหรือวัตถุประสงค์
การเตือน
บริษัท จะต้องออกแบบวิธีการจัดเก็บแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง เอกสารเหล่านี้เป็นหลักฐานของกิจกรรมหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และอาจจำเป็นเพื่อให้การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ในอนาคต
