เมื่อธุรกิจต้องการ บริษัท ประชาสัมพันธ์ภายนอกเพื่อสร้างแคมเปญประชาสัมพันธ์พวกเขามักจะร้องขอการเสนอราคาจากคู่แข่งจำนวนมาก ในการลงมือทำธุรกิจคุณต้องนำเสนอ บริษัท ด้วยข้อเสนอการประชาสัมพันธ์ที่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ผู้ชมเป้าหมายและสื่อคำแนะนำระยะเวลาและงบประมาณ อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะเขียนข้อเสนอคุณมีงานที่ต้องทำซึ่งรวมถึงการวิจัยในธุรกิจเฉพาะอุตสาหกรรมและตลาดโดยรวมรวมถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณอาจเข้าใกล้โครงการ
ทำความรู้จักกับลูกค้า
ขนาดเดียวไม่พอดีทั้งหมด ก่อนที่คุณจะสามารถพิจารณาแคมเปญ PR คุณต้องใช้เวลาทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณ จัดการประชุมกับผู้ว่าจ้างและผู้จัดการใน บริษัท จากนั้นติดตามอีเมลและโทรศัพท์จนกว่าคุณจะเข้าใจวัฒนธรรมของ บริษัท รูปแบบการสื่อสารทั่วไปและชื่อเสียงของชุมชน ตัวอย่างเช่นคุณไม่ต้องการรวบรวมแคมเปญ "Wall Street Journal" ที่เป็นทางการสำหรับกลุ่มธุรกิจเชิงครอบครัวหรือในทางกลับกัน
ทำความเข้าใจกับตลาดปัจจุบัน
เมื่อคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับน้ำเสียงที่ข้อเสนอของคุณจำเป็นต้องใช้ให้จัดทำกรอบในบริบทของตลาดปัจจุบัน ทำการวิเคราะห์การแข่งขันและประเภทของการโฆษณาและการตลาดที่ใช้ ทำความเข้าใจกับตลาดเป้าหมายและวิธีรับข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายนั้นเป็นผู้ใหญ่คุณจะต้องรวมเนื้อหาโซเชียลมีเดียไว้ในข้อเสนอของคุณ ในทางกลับกันผู้สูงอายุจะไม่ตอบสนองต่อแคมเปญสื่อสังคมออนไลน์อย่างแรง
สรุปแนวทางทั่วไปของคุณ
ก่อนรวบรวมข้อเสนอสุดท้ายให้สร้างโครงร่างของชิ้นส่วนที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นในตลาดที่มีขนาดใหญ่กว่าและมีการแข่งขันสูงคุณอาจต้องรวมประวัติของ บริษัท ของคุณเองและแคมเปญที่ประสบความสำเร็จซึ่งคุณได้ริเริ่มไว้ ก่อนขั้นตอนสุดท้ายตัดสินใจว่ารายละเอียดที่ลูกค้าต้องการทราบเกี่ยวกับการแข่งขันและการวิเคราะห์ใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณรู้จักลูกค้าเป็นอย่างดีในระหว่างขั้นตอนการวิจัยของคุณคุณจะมีความเข้าใจในรูปแบบที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อเสนอ ไม่ว่าคุณจะต้องจัดทำคำบรรยายหัวข้อย่อยสั้น ๆ หรือแพคเกจที่มีกราฟและแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับความชอบและรูปแบบการดำเนินงานของลูกค้า
รวมพื้นฐาน
ข้อเสนอการประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องเน้นความคิดของคุณโดยไม่ให้รายละเอียดมากมายจนลูกค้าสามารถรับข้อเสนอและนำแนวคิดของคุณไปใช้ได้โดยที่คุณไม่ต้องทำ รวมข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณพร้อมการอ้างอิงที่เหมาะสมรวมถึงบทสรุปของข้อเสนอและสิ่งที่คุณเชื่อว่าเป็นประเด็นหลักที่แคมเปญควรดำเนินการ ยกตัวอย่างบางส่วนของสื่อที่คุณอาจติดต่อด้วยรวมถึงข้อความยอดนิยมที่คุณจะส่งไปที่นั่น รวมระยะเวลาของงานที่คาดการณ์ไว้รวมถึงบริการที่ครอบคลุมภายใต้ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเฉพาะ ปิดท้ายด้วยคำแถลงปิดที่บอกลูกค้าว่าคุณตั้งตาคอยที่จะทำงานกับเธออย่างไรและคุณมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีและเจริญรุ่งเรือง
