ในการดำเนินธุรกิจและแม้กระทั่งบางครอบครัวก็จำเป็นต้องมีการบันทึกที่ดีของเหตุการณ์ทางการเงินทั้งหมด ซึ่งหมายถึงการรายงานสิ่งต่าง ๆ เช่นรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับทั้ง บริษัท ส่วนของ บริษัท ครอบครัวหรือสมาชิกในครอบครัว การบันทึกข้อมูลทางการเงินประเภทนี้เรียกว่าการทำบัญชี
บัตรประจำตัว
การบันทึกบัญชีมีส่วนในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน นี่หมายถึงการรายงานเงินที่จ่ายให้กับธุรกิจรวมถึงเงินที่ใช้ไปกับธุรกิจ ในครอบครัวการทำบัญชีอาจหมายถึงการรายงานรายได้ที่มาเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนรวมถึงค่าใช้จ่าย
ฟังก์ชัน
การทำบัญชีสามารถทำได้ง่ายเพียงเขียนรายได้และค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภทหรือซับซ้อนเท่าการป้อนข้อมูลโดยใช้โปรแกรมบัญชี ที่บ้านสมาชิกในครอบครัวคนหนึ่งอาจได้รับมอบหมายให้ดูแลงานบัญชี อย่างไรก็ตามในธุรกิจอาจมีความสำคัญมากกว่านั้นที่บันทึกถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจำนวนมากจึงใช้โปรแกรมการทำบัญชีคอมพิวเตอร์เฉพาะทางที่ทำให้การบันทึกข้อมูลแม่นยำยิ่งขึ้นง่ายขึ้น โปรแกรมเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และพิมพ์บันทึกเมื่อจำเป็น
ประโยชน์ที่ได้รับ
การทำบัญชีสามารถช่วย บริษัท จัดการกระแสเงินสดและมีภาพรวมที่ดีของทั้งกำไรและขาดทุน ด้วยข้อมูลที่พร้อมจะทำให้ บริษัท สามารถวางแผนได้ง่ายขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพทางการเงินในปัจจุบันและในอดีตนอกจากนี้การทำบัญชียังช่วยให้ บริษัท สามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องในทุก ๆ ที่ที่เข้ามาใน บริษัท ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่บางคนอาจเก็บเงินไว้เพื่อตัวเองอย่างผิดกฎหมาย อย่างไรก็ตามหนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำบัญชีคือการบริการสรรพากร เอเจนซี่นี้ต้องการธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น บริษัท ขนาดเล็กและที่บ้าน หน่วยงานภาษีของรัฐและท้องถิ่นมีข้อกำหนดเหล่านี้เช่นกันและมีบทลงโทษทางการเงินที่เข้มงวดสำหรับผู้ที่ไม่ปฏิบัติตาม
การพิจารณา
บันทึกที่สร้างขึ้นโดยการทำบัญชีมักจะเข้ามาเล่นในเวลาภาษี บริษัท สามารถใช้บันทึกที่ถูกต้องเพื่อกำหนดจำนวนภาษีที่ต้องชำระให้กับหน่วยงานภาษีต่างๆ หากหนึ่งในหน่วยงานค้นพบความแตกต่างในการคืนภาษี บริษัท ก็สามารถหันไปบันทึกเหล่านี้เพื่อพิสูจน์ตัวเลข สิ่งนี้อาจใช้ได้กับการทำบัญชีรายบุคคลและครอบครัวเช่นการบริจาคเพื่อการกุศลและค่าจ้างสำหรับพนักงานในครัวเรือนสามารถติดตามได้ในลักษณะนี้
การป้องกัน / โซลูชั่น
ธุรกิจที่มีรายได้และค่าใช้จ่ายจำนวนมากอาจจ้างผู้ทำบัญชีมืออาชีพเพื่อให้บริการเก็บบันทึกข้อมูล บ่อยครั้งที่ผู้ทำบัญชีทำงานในสถานที่ของ บริษัท แม้ว่าผู้ทำบัญชีบางคนทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานภายนอก ผู้ทำบัญชีมืออาชีพมักมีความเชี่ยวชาญในข้อกำหนดด้านภาษีซึ่งอาจทำให้ บริษัท ได้เปรียบกว่า บริษัท ที่พยายามคิดสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ผู้ทำบัญชีมืออาชีพหลายคนมีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับโปรแกรมการทำบัญชีที่เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาที่จะเข้าใจขั้นตอนการทำบัญชีที่จัดตั้งขึ้นแล้วของ บริษัท ที่ว่าจ้างพวกเขา
