วัตถุประสงค์การจัดการทางการเงินให้ภาพรวมว่าองค์กรจะจัดสรรและตรวจสอบรายได้ค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์อย่างไร โดยทั่วไปแล้ววัตถุประสงค์การจัดการทางการเงินจะใช้ในการสร้างนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติ ความสามารถในการพิสูจน์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณเป็นสัญญาณของการปฏิบัติที่ดีและธุรกิจที่มีชื่อเสียง
การสร้างและบริหารงบประมาณ
หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของการจัดการทางการเงินคือการสร้างและยึดมั่นในงบประมาณ นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากคุณจะทำกำไรในธุรกิจ การคาดการณ์งบประมาณควรได้รับการปรับให้เหมาะสมกับปีงบการเงินขององค์กรและควรได้รับการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ ทรัพยากรทางการเงินควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในงบประมาณและค่าใช้จ่ายเท่านั้นที่ควรได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานทั่วทั้ง บริษัท มีเงินทุนที่จัดสรรไว้
เงินได้
วัตถุประสงค์การจัดการทางการเงินควรรวมถึงเป้าหมายเพื่อรายได้ขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นรายได้ทั้งหมด (ทั้งเงินสดและเครดิตธนาคาร) ควรได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและได้รับการฝากและควรมีการเพิ่มใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมพร้อมกับนโยบายการดำเนินการกู้คืนที่ชัดเจนสำหรับบัญชีที่ค้างชำระ เมื่อสร้างวัตถุประสงค์รายได้ของคุณแล้วคุณต้องพัฒนานโยบายและขั้นตอนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
ขั้นตอนการรับผิดชอบ
วัตถุประสงค์การจัดการทางการเงินควรรวมถึงระบบความรับผิดชอบทางการเงิน วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการแต่งตั้งผู้มีอำนาจที่ต้องอนุมัติการทำธุรกรรมทั้งหมด (โดยทั่วไปคือการลงนามในเอกสาร) ก่อนที่เงินจะออก สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามความผิดปกติทางการเงินในบัญชีไปยังบุคคลหรือแผนกที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจป้อนตัวเลขโดยไม่ตั้งใจหรือในกรณีที่รุนแรงกว่านั้นอาจเป็นการยักยอกเงิน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบรวมถึงการมีการตรวจสอบบัญชีประจำปี โดยปกติแล้วการตรวจสอบจะดำเนินการโดยองค์กรภายนอกและสำหรับบางธุรกิจเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย
สินค้าคงเหลือ
เพื่อให้ครอบคลุมการจัดการทางการเงินไม่ควรมุ่งเน้นไปที่รายได้และค่าใช้จ่ายประจำปีที่จับต้องได้ แต่ควรรวมถึงสินทรัพย์ขององค์กรด้วย ดังนั้นวัตถุประสงค์ในการจัดการทางการเงินควรมีการบันทึกข้อมูลที่มีมูลค่าและถูกต้องเป็นปัจจุบันเช่นเฟอร์นิเจอร์และยานพาหนะ ควรมีการระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของและรับผิดชอบในทรัพย์สินเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นองค์กรอาจไม่มีกรรมสิทธิ์ในอาคารสำนักงาน แต่อาจต้องรับผิดชอบค่าบำรุงรักษาตามระยะเวลาการเช่า ค่าเผื่อการบำรุงรักษาทรัพย์สินควรรวมอยู่ในงบประมาณ
