การประมวลผลเงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างบางครั้งอาจใช้เวลาสองหรือสามวันให้เสร็จสมบูรณ์เนื่องจากเป็นกระบวนการที่มีรายละเอียด หนึ่งในงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุด (และก่อน) ของการประมวลผลเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการหาเวลาของพนักงาน ระหว่างดำเนินการคำนวณคุณจะต้องแปลงเวลาของพนักงานด้วย
รวบรวมรายงานรายสัปดาห์ของพนักงานรายชั่วโมง พนักงานรายชั่วโมงจะได้รับเงินตามชั่วโมงทำงานของพวกเขาภายในระยะเวลาการจ่ายเงินปัจจุบัน - ระยะเวลาที่พวกเขาจะได้รับเงิน แผ่นเวลาควรสะท้อนถึงเวลาปกติของพนักงานแต่ละคนเวลาทำงานวันหยุดพักผ่อนป่วยหรือเวลาส่วนตัวที่ใช้สำหรับสัปดาห์นั้น พนักงานบางคนใช้รายงานแสดงเวลาที่ทำด้วยมือ คนอื่นหมัดนาฬิกาเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้จัดการหรือหัวหน้างานของเขาลงนามในใบบันทึกเวลา หากยังไม่ได้ลงนามให้ส่งคืนสำหรับลายเซ็นที่เหมาะสม
ผ่านบัตรลงเวลาและแปลงเวลาทหารเป็นเวลาปกติ หากรายงานแสดงเวลาเสร็จด้วยมือคุณมักจะข้ามขั้นตอนนี้ไปเพราะพนักงานจะใช้เวลาปกติในการบันทึกชั่วโมงของเขา หากพนักงานใช้นาฬิกาเวลาที่บันทึกการเจาะในเวลาทางการทหารคุณต้องแปลงนาฬิกา ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อแปลงเวลาทางทหารเป็นเวลาปกติ: ใน - 900; อาหารกลางวันใน - 1300 อาหารกลางวัน - 1400; ออก - 1900 เท่ากับ - 9 a.m.; อาหารกลางวันใน - 1p.m.; อาหารกลางวัน - 2 หน้า ออก - 7 น. พนักงานควรได้รับค่าตอบแทนแปดชั่วโมงปกติและหนึ่งชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาหากเขามีชั่วโมงปกติ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
เปลี่ยนทศนิยมเป็นนาที ใบบันทึกเวลาของพนักงานอาจแสดงทศนิยมแทนนาที ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อทำการแปลง: 0 -.25 เท่ากับ 15 นาที 26 -.50 เท่ากับ 30 นาที.51 -.75 เท่ากับ 45 นาที.76 -.99 เท่ากับ 60 นาที
ปัดเศษพนักงานรายชั่วโมงเป็นรอบ ๆ ชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด โดยทั่วไปพนักงานหรือนาฬิกาเวลาจะบันทึกการเจาะที่แน่นอน (เช่น 8:13 น. หรือ 7:06 น.) ปัดเศษดังนี้: 8:13 น. เท่ากับ 8:15 น. 7:06 น. เท่ากับ 7 น.
รวมคอลัมน์ใบบันทึกเวลาตามการแปลงของคุณในแต่ละวัน ควรแปลงทั้งคอลัมน์ปกติและค่าล่วงเวลา ตัวอย่างเช่นการแปลงคอลัมน์ปกติของคุณสะท้อนถึง: วันจันทร์: 8 ชั่วโมงวันอังคาร: 7 ชั่วโมงและ 30 นาทีพุธ: 6 ชั่วโมงและ 15 นาทีวันพฤหัสบดี: 8 ชั่วโมงวันศุกร์: 7 ชั่วโมงและ 45 นาทียอดรวมคอลัมน์ปกติควรอ่าน 37 ชั่วโมงและ 30 นาที
