องค์กรที่มีโครงสร้างอย่างเหมาะสมสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในโลกธุรกิจได้ง่ายขึ้นมาก โครงสร้างที่สับสนหรือโครงสร้างที่สร้างคอขวดในกระบวนการตัดสินใจสามารถตอบโต้การผลิตและมีผลเสียต่อรายได้
ทำให้ชัดเจน
เมื่อพูดถึงการปรับปรุงโครงสร้างของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารการไหลของข้อมูลที่เหมาะสมให้กับทุกคนในองค์กร พัฒนาและแจกจ่ายแผนภูมิลำดับชั้นของแผนกให้กับทุกคนเพื่อให้ทุกคนเข้าใจถึงผู้จัดการและความรับผิดชอบของพวกเขาอย่างชัดเจน เมื่อ บริษัท พัฒนากระบวนการตัดสินใจให้แน่ใจว่าเป็นที่เข้าใจกันทั่วทั้งองค์กรและจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับกระบวนการทำงานหากจำเป็นการสื่อสารเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่องค์กรต้องทำงานด้วยและการสื่อสารเกี่ยวกับการไหลของข้อมูลและโครงสร้างของ บริษัท สามารถช่วยลดความสับสนและปรับปรุงกระบวนการ
ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องพัฒนากลุ่มงานพิเศษเพื่อดูแลปัญหาเฉพาะ หากเป็นกรณีนี้ข้อมูลโครงสร้างเดียวกันที่มีการหมุนเวียนเกี่ยวกับแผนกอื่น ๆ จะต้องได้รับการหมุนเวียนเกี่ยวกับกลุ่มงาน ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาสามารถมาจากที่ใดก็ได้ใน บริษัท ตราบใดที่ผู้คนรู้วิธีสื่อสารความคิดของพวกเขาพวกเขาจะเสนอความช่วยเหลือมากกว่า
คุณอาจต้องการพิจารณาการลงทุนในซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เพื่อปรับปรุงการจัดการเอกสาร ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์จะช่วยในการสร้างเส้นทางที่เหมาะสมที่เอกสารจะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เอกสารนั้นถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพและซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถรายงานการหยุดพักใด ๆ ในกระบวนการทำงาน
ใช้การจัดการเป็นฝ่ายสนับสนุน
การตัดสินใจสำหรับ บริษัท มักจะสงวนไว้สำหรับผู้บริหารของ บริษัท ผู้บริหารระดับกลางควรมีบทบาทสนับสนุนมากขึ้นในการตัดสินใจของ บริษัท แทนที่จะพยายามกำหนดสิ่งใด ๆ ให้กับพนักงาน เมื่อผู้จัดการได้รับมอบหมายงานพวกเขาควรรวมทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานให้สำเร็จลุล่วง ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพควรเป็นทางเลือกระหว่างพนักงานและผู้บริหารและผู้อำนวยความสะดวกที่ได้รับมอบหมายให้ทำภารกิจให้เสร็จสมบูรณ์
ใส่เช็คอิน
มันเป็นสิ่งหนึ่งในการสร้างการไหลของข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลได้รับอย่างเหมาะสมและมีการดำเนินการตามคำแนะนำ เมื่อดำเนินการตามแผนการทำงานจำเป็นต้องมีส่วนข้อเสนอแนะและตรวจสอบความคืบหน้า หลีกเลี่ยงการสร้างระบบที่ตำหนิกลุ่มเดียวหรือหนึ่งคน แต่ให้มองหาการปรับปรุงโครงสร้างที่พังและสร้างปัญหาตั้งแต่แรก ระบบการตรวจสอบและข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องสามารถช่วยให้มั่นใจว่าโครงสร้างองค์กรทำงานอย่างถูกต้องและได้รับข้อมูลทั้งหมด
