นโยบายการจัดซื้อของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมีแนวทางในการจัดหาวัสดุในรูปแบบที่สนับสนุนกำไรของ บริษัท รวมถึงวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้น นโยบายการจัดซื้อของธุรกิจขนาดเล็กควรระบุลำดับความสำคัญของ บริษัท เช่นความสะดวกสบายและค่านิยมขององค์กร แต่แต่ละ บริษัท จะให้น้ำหนักที่แตกต่างกันไปตามองค์ประกอบที่แตกต่างกันของนโยบายการจัดซื้อ
ราคาและความคุ้มค่า
สำหรับหลาย บริษัท นโยบายการจัดซื้อเกี่ยวข้องกับตัวเองเป็นหลักโดยจ่ายราคาที่ดีที่สุดสำหรับวัตถุดิบ ยิ่งคุณจ่ายเงินเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์น้อยเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีรายได้มากขึ้นเมื่อคุณขายสินค้า อย่างไรก็ตามราคาที่ต่ำมักจะมีความสัมพันธ์กับคุณภาพต่ำ มูลค่าเป็นการวัดราคาสินค้าที่สัมพันธ์กับคุณภาพ บริษัท หลายแห่งสร้างนโยบายการจัดซื้อที่มุ่งเน้นคุณค่าที่ดีที่สุดซึ่งไม่ได้เกี่ยวข้องกับการจ่ายในราคาที่ถูกที่สุดเสมอไป แต่เป็นราคาที่ค่อนข้างต่ำสำหรับวัสดุที่มีคุณภาพเพียงพอ
ความสะดวกสบาย
นโยบายการจัดซื้อของ บริษัท จะต้องคำนึงถึงความพร้อมของวัสดุเฉพาะเช่นเดียวกับความสะดวกสบายของการสั่งซื้อและกำหนดการส่งมอบของผู้ขายที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และผู้ขายที่สามารถจัดหาสายที่ถูกที่สุดให้คุณได้เพียงเดือนละครั้งและต้องการให้คุณสั่งซื้อสองสัปดาห์ก่อนที่เขาจะส่งมอบมันอาจสมเหตุสมผลสำหรับคุณที่จะสั่งซื้อลวดจากคุณ ผู้ขายที่มีราคาแพงกว่าด้วยวงจรการสั่งซื้อและการส่งมอบที่สั้นลง
ความสัมพันธ์ของผู้ขาย
บริษัท สร้างความสัมพันธ์เมื่อเวลาผ่านไปกับผู้ขายเฉพาะที่เข้าใจความต้องการและให้บริการที่มีคุณภาพ สำหรับธุรกิจบางอย่างความภักดีต่อผู้ขายที่ให้บริการที่ไม่ธรรมดาในอดีตอาจมีการพิจารณาเรื่องราคาและอาจพิจารณาถึงมูลค่า ตัวอย่างเช่นหากผู้ขายอนุญาตให้ บริษัท ของคุณชำระเงินล่าช้าในช่วงเวลาที่มีปัญหากระแสเงินสดมากคุณอาจมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนผู้ขายรายนี้ต่อไปแม้ว่าคุณจะพบทางเลือกที่ถูกกว่าและสะดวกกว่าก็ตาม
จริยธรรม
การพิจารณาด้านจริยธรรมมีบทบาทสำคัญในนโยบายการจัดซื้อของบาง บริษัท ผลิตภัณฑ์ราคาไม่แพงจำนวนมากถูกผลิตขึ้นโดยใช้วัสดุและกระบวนการที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อมและแรงงานซึ่งจ่ายอย่างไม่เป็นธรรม ธุรกิจที่รวมค่าด้านสิ่งแวดล้อมและด้านมนุษยธรรมไว้ในพันธกิจโดยรวมของพวกเขาจะมีความเป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะตัดสินใจซื้อโดยพิจารณาจากตัวเลือกที่มีให้สอดคล้องกับค่านิยมของ บริษัท หรือไม่ บริษัท เหล่านี้ยินดีจ่ายเบี้ยประกันภัยเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยซัพพลายเออร์ที่มีใจเดียวกัน
