คณะกรรมการงบประมาณคือชุดของบุคคลที่มารวมกันเพื่อหารือวางแผนและปรับปรุงงบประมาณที่ให้บริการส่วนใหญ่ คณะกรรมการงบประมาณเป็นเรื่องปกติในมหาวิทยาลัยและโรงเรียนสำหรับสภานักเรียนและในกลุ่มชุมชนที่งบประมาณให้บริการแก่บุคคลที่มีส่วนร่วมในโปรแกรมและบริการที่นำเสนอในชุมชน
ฟังคำแนะนำ
หน้าที่หลักประการหนึ่งของคณะกรรมการงบประมาณที่มักถูกมองข้ามคืองานฟังสมาชิกในกลุ่มที่คณะกรรมการงบประมาณกำลังทำหน้าที่ ตัวอย่างเช่นคนในชุมชนที่กำหนดอาจต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในงบประมาณและจะต้องนำเรื่องนี้ไปสู่ความสนใจของสมาชิกคณะกรรมการงบประมาณ มันเป็นหน้าที่ของสมาชิกคณะกรรมการที่จะรับฟังการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และนำพวกเขาไปสู่การพิจารณาว่าสมาชิกส่วนตัวเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เนื่องจากคณะกรรมการงบประมาณกำลังจัดการกับเงินของคนอื่นมันเป็นความรับผิดชอบของพวกเขาที่จะรับฟังและรับข้อเสนอแนะที่มีค่า
ระบุและอภิปรายปัญหา
มันเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการงบประมาณในการระบุและจัดการกับปัญหาหรือปัญหาใด ๆ ที่อาจปรากฏในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นหากคณะกรรมการใช้จ่ายเงินมากเกินไปในช่วงระยะเวลาหนึ่งมันเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการงบประมาณในการแจ้งสมาชิกของคณะกรรมการเกี่ยวกับปัญหางบประมาณและหารือปัญหาเหล่านี้กับสมาชิกคณะกรรมการ
วางแผนล่วงหน้า
คณะกรรมการงบประมาณมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารเงินในงบประมาณเพื่อให้บริการประชาชนในกลุ่มที่เลือกไม่ว่าจะเป็นสมาชิกของชุมชนหรือนักเรียนเป็นต้น เมื่อทราบว่าเป้าหมายของกลุ่มหรือชุมชนที่เฉพาะเจาะจงคืออะไรและบริหารจัดการเงินอย่างไรคณะกรรมการงบประมาณสามารถวางแผนล่วงหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อประโยชน์ของกลุ่มที่มีปัญหา ตัวอย่างเช่นหากแผนการของกลุ่มนักเรียนคือการจัดกิจกรรมนักเรียนเพิ่มเติมเพื่อให้ความรู้แก่นักเรียนเกี่ยวกับการวางแผนอาชีพงบประมาณสามารถออกแบบเพื่อดึงเงินทุนมากขึ้นเพื่อให้สามารถจัดกิจกรรมได้มากขึ้น คณะกรรมการงบประมาณสามารถแนะนำการเสนอขายขนมอบหรือจัดกิจกรรมการกุศลเพื่อรับเงินทุนเพิ่มเติม
เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท หรือชุมชน
การเปลี่ยนแปลงหรือการปรับเปลี่ยนที่คณะกรรมการงบประมาณทำหลังจากการวิจัยหรือการประเมินผลจำนวนมากจะต้องเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท กลุ่มนักเรียนหรือชุมชนที่ใช้งบประมาณ ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณให้บริการกลุ่มชุมชนเฉพาะด้วยชุดของเป้าหมายหรือโปรแกรมเช่นการช่วยเหลือผู้ที่ต้องการงบประมาณจะต้องสะท้อนถึงเป้าหมายของแต่ละบุคคล มันเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการด้านงบประมาณที่จะทำให้มั่นใจว่าบรรลุตามเป้าหมายและข้อเสนอแนะนั้นจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข
