ในทรัพยากรมนุษย์การวิเคราะห์งานและงานจะรวมอยู่ในกระบวนการเดียวกันในการเขียนรายละเอียดของงานและตัดสินใจเกี่ยวกับลักษณะของผู้สมัครในอุดมคติเพื่อเติมเต็มบทบาท อ้างอิงจากบทความ "งานของพนักงานและการวิเคราะห์งาน" การวิเคราะห์งานเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์งานซึ่งไม่เพียง แต่ตรวจสอบหน้าที่งานประจำวันเฉพาะ แต่ยังพิจารณาถึงความรู้และการฝึกอบรมที่จำเป็นและกำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงาน
การวิเคราะห์งาน
การวิเคราะห์งานมักจะเริ่มต้นเมื่อ บริษัท ต้องการรับพนักงานใหม่เข้าทำงานในตำแหน่งใหม่ การวิเคราะห์งานสามารถเกิดขึ้นได้กับการปรับโครงสร้างองค์กรเพื่อชี้แจงบทบาทของพนักงานในการเผชิญกับการเปลี่ยนตำแหน่งงานและความรับผิดชอบที่เปลี่ยนแปลง จากเว็บไซต์ hr-guide.com การวิเคราะห์งานดูที่เครื่องมือและอุปกรณ์พิเศษที่จำเป็นสำหรับงานสภาพแวดล้อมการทำงานความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นความรู้ทักษะความสามารถและแน่นอนหน้าที่ขั้นพื้นฐานและงานของตำแหน่ง
ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์งาน
การวิเคราะห์งานที่สมบูรณ์ไม่ได้สำคัญเพียงแค่เขียนคำบรรยายลักษณะงานเพื่อการสรรหา เมื่อคุณพบผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบแล้วการวิเคราะห์งานสามารถช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับคุณค่าของทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครเมื่อเจรจาต่อรองเงินเดือน นอกจากนี้พนักงานต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไรและที่สำคัญกว่านั้นผู้จัดการที่ประเมินของพวกเขาต้องอยู่ในหน้าเดียวกัน หากไม่มีการวิเคราะห์งานที่สมบูรณ์พนักงานอาจล้มเหลวในการทำงานที่จำเป็นหรือทำงานเพิ่มเติมมากเกินไปเนื่องจากไม่มีการระบุความรับผิดชอบอย่างชัดเจน รายละเอียดของงานและความคาดหวังของเกณฑ์มาตรฐานที่มาจากการวิเคราะห์งานช่วยให้พนักงานและผู้จัดการเป็นจุดอ้างอิงร่วมกันและป้องกันอคติและความลำเอียงจากการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปี
การวิเคราะห์งาน
การวิเคราะห์งานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการวิเคราะห์งานที่สมบูรณ์ แต่มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศในที่ทำงานที่พนักงานต้องประสบความสำเร็จในบทบาทของเธอ อ้างอิงจากบทความ "บทที่ 15 - การฝึกอบรมและการพัฒนาด้านอาชีพ" จาก FAO Corporate Document Repository การวิเคราะห์งานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการระบุช่องว่างความรู้และการกำหนดจุดโฟกัสสำหรับการฝึกอบรมขององค์กร การวิเคราะห์งานที่ดีไม่เพียง แต่ระบุความรับผิดชอบงานขั้นพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังแบ่งขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นทีละขั้นตอน ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจรับผิดชอบในการบำรุงรักษาห้องสมุดเอกสารขององค์กร การวิเคราะห์ต่อไปของงานจะเผยให้เห็นว่าการเข้าใจระบบการจัดการเอกสารภายในของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญและฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจออกแบบโปรแกรมการปฐมนิเทศเพื่อช่วยผู้ช่วยฝ่ายบริหารใหม่ในการสร้างความรู้ระบบขั้นพื้นฐาน
วิธีการวิเคราะห์งาน
การวิเคราะห์งานไม่สามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ทำงานคนเดียว การกำหนดความรับผิดชอบดำเนินการวิเคราะห์งานและสร้างเป้าหมายการปฏิบัติงานต้องพูดคุยกับผู้ที่เข้าใจตำแหน่งที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างรายการงานสำหรับนักพัฒนารุ่นใหม่และแบ่งงานแต่ละส่วนในการวิเคราะห์งานโดยละเอียดผู้พัฒนาหรือผู้จัดการอาวุโสจะรู้ดีที่สุดว่าสมาชิกทีมจูเนียร์จะทำอะไรและควรทำอย่างไร จาก HR-guide.com ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลพึ่งพาแหล่งข้อมูลภายในรวมถึงการสัมภาษณ์ผู้จัดการและพนักงานแบบสอบถามและการสังเกตรวมถึงระบบการจำแนกตำแหน่งงานภายนอกเมื่อทำการวิเคราะห์งาน
