การวางแผนงานต้องใช้เวลามาก สำหรับแต่ละบุคคลหรือ บริษัท ที่ให้บริการที่คุณจ้างคุณจะต้องทำสัญญาเพื่อปกป้องคุณจากการถูกโก่งราคาหรือติดค้างอยู่โดยไม่มีบริการเหล่านั้นในวันที่มีเหตุการณ์ ใช้ภาษาที่กระชับและรัดกุมเมื่อเขียนสัญญาเหตุการณ์เพื่อให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความที่ผิดพลาดจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในสัญญาในเอกสารเดียวสำหรับการอ้างอิงของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณและ บริษัท หรือบุคคลรวมถึงที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลวันที่ของเหตุการณ์เวลาที่คุณต้องการให้คนงานแสดงขึ้นและเวลาที่เหตุการณ์เริ่มขึ้นและคาดว่าจะ ปลาย เขียนรายการอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องที่คุณจะจัดหาให้และสิ่งที่คุณคาดหวังให้ผู้รับจ้างตามสัญญานำมา ตัวอย่างเช่นหากคุณจ้างดีเจให้ชัดเจนว่าคุณสามารถจัดหาลำโพง แต่ดีเจเป็นผู้รับผิดชอบสายเคเบิล
สร้างแบบฟอร์มพร้อมส่วนสำหรับข้อมูลการติดต่อวันที่และเวลาที่ระบุรวมถึงความคาดหวังในรายการของคุณ สำหรับสัญญาที่มีการจัดรูปแบบแล้ว Microsoft Office เสนอแม่แบบฟรีหลายแบบให้เลือก
เขียนข้อตกลงการชำระเงินโดยระบุชื่อของคุณในฐานะผู้ชำระเงินชื่อของคนงานที่ทำสัญญา (หรือชื่อ บริษัท) ในฐานะผู้รับค่าจ้างรายชั่วโมงหรือโดยรวมและค่าธรรมเนียมพิเศษใด ๆ ที่อาจต้องรับผิดชอบในการเพิ่มหรือลบ ถ้ามี) รวมถึงวิธีการชำระเงิน (เช็ค, เงินสด, PayPal) และเมื่อการชำระเงินจะออก หากการชำระเงินจะออกในวันที่ของเหตุการณ์ระบุว่าจะเป็นก่อนหรือหลังการให้บริการจะเสร็จสมบูรณ์
เขียนหัวข้อเฉพาะสำหรับการคืนเงินและการยกเลิกและระบุอย่างชัดเจนว่ามูลเหตุของคุณคืออะไรสำหรับการไม่ชำระเงิน รวมหน้าต่างเวลาเพื่ออนุญาตให้มีการยกเลิก ตัวอย่างเช่น: "บริษัท อาจยกเลิกได้สูงสุด 48 ชั่วโมงก่อนการแข่งขันมิฉะนั้นพวกเขาจะถูกประเมินค่าธรรมเนียม" ระบุสิ่งที่จะเป็นค่าธรรมเนียมเช่นกัน
เขียนหัวข้อสำหรับรายการต่อรองอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับกิจกรรมของคุณและวิธีแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่นหากกิจกรรมอยู่กลางแจ้งให้รวมแผน "วันที่ฝนตก" หรือระบุว่าคุณจะยกเลิกกิจกรรมวิธีที่คุณจะแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานที่ทำสัญญาและสิ่งชดเชย (ถ้ามี) ที่เขาอาจได้รับ
สร้างส่วนที่มีทั้งชื่อของคุณและชื่อเต็มของคนงานที่ทำสัญญาพิมพ์ด้วยบรรทัดไปยังวันที่และลงชื่อ คัดลอกสัญญาเหตุการณ์ที่ลงนามสำหรับผู้ปฏิบัติงานและเก็บสำเนาเพิ่มเติมสำหรับบันทึกของคุณ
