วิธีการทำจดหมายบริจาค

การเขียนจดหมายขอบริจาคไม่ยากอย่างที่เห็นในครั้งแรก มีเทคนิคที่มีประโยชน์บางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่า แต่มันเป็นเพียงรูปแบบการตลาดอื่น การรับรู้เช่นนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายบริจาคที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นและคุณจะสามารถมอบคุณค่าให้กับองค์กรการกุศลของคุณได้ดีขึ้น จดหมายบริจาคฉบับแรกจะใช้เวลาครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงในการเขียน ตัวอักษรในอนาคตจะใช้เวลาน้อยลง

วางแผนสิ่งที่คุณกำลังจะพูด อย่าพยายาม "วิง" จดหมายบริจาค ระดมสมองและจัดระเบียบโครงสร้างของจดหมายของคุณ

ค้นหาว่าจุดประสงค์ของคุณคืออะไร คุณต้องการบริจาคเพียงครั้งเดียวหรือคุณกำลังมองหาผู้บริจาคระยะยาว?

เมื่อคุณทราบจุดประสงค์ของคุณแล้วให้ระดมสมองหาวิธีที่คุณสามารถแสดงให้ผู้รับทราบว่าการบริจาคให้องค์กรของคุณนั้นเป็นไปเพื่อประโยชน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่นแสดงว่าองค์กรของคุณจะช่วยเหลือชุมชนของเขาได้อย่างไร

อนุญาตให้มีพื้นที่ว่างสำหรับผู้รับของคุณให้ครุ่นคิดมากกว่า วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการแนบการ์ด "Keep-in-Touch" ที่ด้านล่างของจดหมายของคุณ วิธีนี้ผู้บริจาคที่มีศักยภาพสามารถเลือกรับจดหมายจากคุณและบริจาคในเวลาที่สะดวกกว่า

เขียนจดหมาย เก็บความคิดที่คุณสร้างขึ้นในช่วงการระดมสมองไว้ในใจขณะที่คุณเขียน