วิธีการเขียนจดหมายเสนอข้อเสนอการเป็นผู้สนับสนุนองค์กร

Anonim

การได้รับการสนับสนุนจากองค์กรนั้นมีประโยชน์ทั้งในการส่งเสริมธุรกิจของคุณและการเสียค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย นอกจากนี้เมื่อคุณมีสปอนเซอร์ระดับองค์กรผู้ที่อาจซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมักจะเชื่อใจคุณมากขึ้น นอกจากนี้คุณจะได้รับเงินเพื่อมีสปอนเซอร์ อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ประสบความสำเร็จในการเป็นสปอนเซอร์ขององค์กรถ้าคุณไม่เขียนข้อเสนอนักฆ่า ความลับคือการรวมองค์ประกอบที่สำคัญหลายประการ

เริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่จะทำให้การเชื่อมต่อทางอารมณ์ เบื้องหลังสปอนเซอร์ขององค์กรทุกคนเป็นมนุษย์ มนุษย์กำหนดว่าใครจะเป็นผู้สนับสนุน บริษัท และพวกเขาจะไม่ พวกเขาไม่ต้องการทำธุรกิจด้วยเครื่องจักร พวกเขาต้องการทำธุรกิจกับมนุษย์ ดังนั้นหากธุรกิจของคุณเกี่ยวกับการช่วยคุณแม่ค้นหาผลิตภัณฑ์สีเขียวสำหรับบ้านของพวกเขาที่จะทำงานจริง ๆ แล้วเล่าเรื่องเกี่ยวกับวิธีที่คุณประสบความสำเร็จในการแปลงบ้านของคุณให้เป็นบ้านสีเขียวที่ปลอดภัยและสะอาด สี่; หรือบอกเล่าเรื่องราวของแม่ที่ประสบความสำเร็จเพราะ บริษัท ของคุณช่วยให้เธอทำแบบเดียวกันในบ้านของเธอ ทำให้เรื่องราวของคุณสั้น แต่น่าสนใจ

ให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำหรือสิ่งที่ บริษัท ของคุณทำ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ "เราช่วยให้คุณแม่ที่กำลังยุ่งหาผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยสำหรับเด็ก ๆ ปลอดภัยต่อสภาพแวดล้อมและทำความสะอาดอย่างแท้จริงเราแสดงให้เห็นว่าการใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะนั้นไม่เพียง แต่ดีต่อครอบครัวและสิ่งแวดล้อมเท่านั้น มีประสิทธิภาพและแม่งานต้องการผลิตภัณฑ์ที่จะทำ"

เขียนพันธกิจที่ชัดเจน ควรอธิบายสิ่งที่คุณทำอย่างไรและทำไม ควรรวมถึงผู้ที่ต้องการสิ่งที่คุณทำและทำไม

รวมถึงสิทธิประโยชน์แก่ผู้สนับสนุนองค์กร หากคุณเป็นตัวแทนของ บริษัท ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมให้ผูกมัดผลประโยชน์แก่ผู้สนับสนุนองค์กรของคุณเพื่อเข้าร่วมกับคุณ หากคุณมีรายชื่อผู้รับจดหมายของผู้อ่านมากกว่า 50,000 รายระบุว่าในฐานะผู้สนับสนุนองค์กรของคุณมากกว่า 50,000 คนจะได้สัมผัสกับแบรนด์และชื่อของพวกเขาเป็นเวลาหนึ่งปีสัปดาห์ละครั้งหรือบ่อยครั้งที่คุณส่งจดหมาย หากคุณกำลังจะเผยแพร่บทความเกี่ยวกับผู้สนับสนุนองค์กรของคุณบนเว็บไซต์ของคุณระบุไว้ในส่วนนี้

รวมข้อมูลด้านประชากรศาสตร์ คุณควรทำการวิจัยเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของคุณเรียบร้อยแล้ว หากไม่มี Google "สถิติ (ประชากรเป้าหมายของคุณ)" หากคุณทำการตลาดผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่เป็นมิตรกับแม่คุณให้พิมพ์ "Statistics moms" เมื่อคุณทำวิจัยคุณสามารถ จำกัด การค้นหาเพิ่ม + เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือ + สิ่งแวดล้อมหรือ + ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด - ไม่ว่าคำหลักยอดนิยมของคุณคืออะไร หากคุณพบ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับประชากรเป้าหมายของคุณและมีชุดสื่อให้ขอหนึ่ง บริษัท ชุดสื่อมีแนวโน้มที่จะรวมข้อมูลประชากร

ระบุผู้ที่อยู่ในคณะกรรมการที่ปรึกษาของคุณ หากคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่อยู่รอบตัวคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อบุคคลเหล่านั้นในข้อเสนอของคุณ พวกเขาจะช่วยให้ความน่าเชื่อถือแก่ธุรกิจของคุณและในที่สุดจะเป็นผู้สนับสนุนองค์กร

ขอเงินจำนวนหนึ่ง จำไว้ว่าเมื่อคุณได้รับสปอนเซอร์ของ บริษัท สัญญาควรจะเป็นเวลาหนึ่งปี ดังนั้นขอจำนวนปี แม้ว่ามันจะเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวโดยเฉพาะคุณควรทำคำสั่งที่คุณจะถามจำนวนที่กำหนดเป็นเวลาหนึ่งปี ขอไม่น้อยกว่า $ 10,000 สูงถึง $ 100,000 โปรดจำไว้ว่าการสนับสนุนองค์กรไม่ได้ต่ออายุโดยอัตโนมัติ เมื่อครบปีคุณจะต้องส่งข้อเสนอใหม่ อีกครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอไม่ต่ำกว่า $ 10,000