วิธีทำตารางการทำงาน 10 ชั่วโมง

ถามคนงานว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานซึ่งประกอบด้วยสี่วันใน 10 ชั่วโมงซึ่งต่างจากห้าวันแปดชั่วโมงและคุณอาจพบว่ามีการแบ่ง บางคนอาจเห็นว่าเป็นวันที่เหนื่อยล้า คนอื่น ๆ ยังคงมีความยินดีในโอกาสของวันหยุดสุดสัปดาห์อีกสามวัน อย่างไรก็ตามคุณรู้สึกว่าเป็นการส่วนตัวถ้าคุณเป็นคนที่ตัดสินใจที่จะใช้เวลา 10 ชั่วโมงคุณจะต้องมีตารางการใช้งานที่ง่ายและมีข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อว่าจะชนะคนงานที่อยู่ในประเภทแรก.

รับพนักงานให้ซื้อจัดประชุมพนักงานและอธิบายถึงประโยชน์ของวันทำงาน 10 ชั่วโมงจากมุมมองของพนักงานไม่ใช่ บริษัท ที่กล่าวว่าหากมีการเปลี่ยนแปลงการจัดตารางเวลาเพื่อประหยัดเงินดังนั้นพนักงานไม่จำเป็นต้องถูกปลดออกจากงานให้แชร์ข้อมูลนั้น รับความภักดีและความมุ่งมั่นจากพนักงานโดยให้คำพูดกับพวกเขาในการเปลี่ยนตารางเวลา

แก้ไขนโยบายของ บริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นภายใน 10 ชั่วโมง ภาษาทั่วไปในการแก้ไขนโยบายดังกล่าวคือ: บริษัท อาจยกเลิกการทำงานสัปดาห์ละสี่วันได้ตลอดเวลาและเปลี่ยนกลับไปใช้ตารางเวลาห้าวันแบบเดิมหากพิสูจน์แล้วว่าไม่มีประสิทธิภาพ อภิปรายถึงศักยภาพของการใช้พนักงานในทางที่ผิด, ความรับผิดชอบของหัวหน้างานในการติดตามกำหนดการใหม่และบทบาทของแผนกทรัพยากรมนุษย์ในช่วงการเปลี่ยนภาพ ระบุหน้าที่และงานที่สำคัญเนื่องจากเกี่ยวข้องกับชั่วโมงใหม่และกำหนดความรับผิดชอบของพนักงานในการจัดระเบียบเวลาและภาระหน้าที่เพื่อจัดการตารางเวลาใหม่

ตรวจสอบโมเดลการจัดตารางเวลา ประเมินตารางที่ใช้กันทั่วไปโดย บริษัท ที่มีวัน 10 ชั่วโมง (ดูข้อมูลอ้างอิง) สำหรับวิธีออกแบบกะ: 1. ทุกคนทำงานสี่วัน 10 ชั่วโมงเหมือนกันและธุรกิจปิดทำการสามวันต่อสัปดาห์ 2. สำหรับธุรกิจที่เปิดห้าวันต่อสัปดาห์: คนงานแต่ละคนใส่ในสี่วันและคนงานมีวันหยุดหมุนหนึ่งวัน 3. สำหรับธุรกิจที่เปิดหกวันต่อสัปดาห์: สองกะคนงานแต่ละคนมีสองวันหยุดหมุน

4. สำหรับธุรกิจที่เปิดตลอด 24/7: ความคุ้มครองเจ็ดวันซึ่งขึ้นอยู่กับเวลาเริ่มต้นที่แตกต่างกัน

ปรับโปรโตคอลสถานที่ทำงานเพื่อรองรับแผนการจัดตารางเวลาใหม่หากมีปัญหาเกิดขึ้นในช่วงวันแรกของการเปลี่ยนแปลง พิจารณาทางเลือกการตั้งเวลาสำรองสำหรับพนักงานที่ต้องอยู่กับตารางเวลาห้าวัน / แปดชั่วโมง อธิบายการเปลี่ยนแปลงวันจ่ายเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงการทำงาน

ขั้นตอนการเช็คอินปกติซ้ำ ๆ กับพนักงานในช่วงวันแรก ๆ ของตารางใหม่เพื่อให้ขวัญกำลังใจของพนักงานไม่ได้เป็นทุกข์และตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากกำหนดการใหม่

รับความช่วยเหลือจากมืออาชีพหากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการปรับโครงสร้างของตาราง มี บริษัท ที่ช่วยเหลือธุรกิจด้วยภารกิจนี้ (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับ บริษัท หนึ่งแห่ง) คาดว่าจะได้สเปรดชีตพร้อมเวลาเริ่มต้นและหยุดรวมทั้งการโทรติดตามจากที่ปรึกษาเพื่อตอบคำถาม ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการประเภทนี้เริ่มต้นที่ประมาณ $ 200 - มากขึ้นถ้าสิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อน

เคล็ดลับ

• ทำความเข้าใจกับความแตกต่างระหว่างการทำงาน 10 ชั่วโมงกับการยืดหยุ่น เทอมหลังจะใช้เมื่อพนักงานแต่ละคนเลือกเวลาในการเลือกของพวกเขาและจากนั้นก็จะออกแปดหรือ 10 ชั่วโมงต่อมา การเริ่มกะอย่างกะทันหันอาจหมายถึงพนักงานบางคนจะหายไปจากการประชุมพนักงาน อัพเดตผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมเสมอในสิ่งที่พวกเขาพลาดไป