แผนปฏิบัติการเป็นทีมเพื่อปรับปรุงสถานที่ทำงาน

สารบัญ:

Anonim

เมื่อพนักงานทุกคนปฏิบัติงานร่วมกับผู้อื่นการทำงานเป็นทีมสามารถประเมินค่าได้สำหรับการดำเนินงานของ บริษัท ความลับสู่ความสำเร็จนี้คือการมีแผนปฏิบัติการเป็นทีมซึ่งพนักงานมีการลงทุนในการพยายามดำเนินการให้สำเร็จ รวมถึงพนักงานในการพัฒนาแผนการทำงานเป็นทีมช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงความคาดหวังและการมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ บริษัท

ให้คำเตือนที่เป็นธรรม

ส่งคำบอกกล่าวไปยังพนักงานที่จะมีส่วนร่วมในการออกแบบแผนการทำงานเป็นทีม ใน บริษัท เล็ก ๆ นี่อาจรวมถึงพนักงานทุกคน ใน บริษัท ขนาดใหญ่หัวหน้าแผนกหรือตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งจากการโหวตในแต่ละแผนกอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมประชุม รวมวัตถุประสงค์ของการประชุมด้วยการเชิญให้เข้าร่วม ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าจะเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาแผนปฏิบัติการเป็นทีม ขอให้พวกเขานำแนวคิดของพวกเขาไปสู่การประชุมในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง

ตัดกับการไล่ล่า

การอนุญาตให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาเห็นในพื้นที่ทำงานของพวกเขาช่วยให้เป็นหัวใจของเรื่อง เมื่อความกังวลถูกเปล่งออกมาและเขียนลงบนกระดานแบบแห้งการแก้ปัญหาสามารถตรวจสอบได้ จะต้องมีการชี้แจงอย่างชัดเจนว่าจะไม่มีผลกระทบใด ๆ เกิดขึ้นสำหรับการแจ้งข้อกังวล

รวมพนักงาน

ไม่ว่าแผนปฏิบัติการจะได้รับการออกแบบโดยพนักงานทุกคนร่วมกันหรือโดยตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งรวมถึงพนักงานในการออกแบบแผนให้พวกเขาเป็นเจ้าของมากกว่าความสำเร็จหรือความล้มเหลว เมื่อพวกเขามีส่วนร่วมในอนาคตพวกเขามักจะทำงานหนักเพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จ ให้พวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาแผนการดำเนินงานเป็นทีมเพื่อปรับปรุง บริษัท กำหนดขั้นตอนสำหรับความพยายามของทีม

ค้นหาโซลูชั่น

เมื่อทีมรวมตัวกันและมีความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ได้ทำงานภายในองค์กรที่มีการระบุไว้ทีมสามารถจัดการกับพวกเขาทีละคนและพัฒนาโซลูชั่น ตัวอย่างเช่นหากการโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าไม่ได้รับการส่งคืนอย่างรวดเร็วเพียงพอแผนการดำเนินการทำงานเป็นทีมอาจรวมถึงกรอบเวลาที่กำหนดซึ่งจะส่งคืนการโทร โซลูชั่นพร้อมกับขั้นตอนในการทำให้สำเร็จนั้นแสดงอยู่ในแผนปฏิบัติการเป็นทีม ความต่อเนื่องของการกระทำที่ทำงานแล้วจะต้องรวมอยู่ในแผน

สร้างโครงสร้างเหนียว

บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกลุ่มจะต้องเขียนองค์ประกอบที่ตกลงกันไว้สำหรับแผนปฏิบัติการทีมใหม่ สิ่งนี้จะถูกพิมพ์ในภายหลังและส่งออกไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่ออ่านและทำเครื่องหมายด้วยการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น การประชุมติดตามผลกับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนให้โอกาสในการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอื่น ๆ

แชร์กับทีม

พนักงานทุกคนจะต้องได้รับสำเนาแผนปฏิบัติการเป็นทีม เป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานแต่ละคนลงชื่อหรือรับทราบทางอีเมลว่าเขาได้รับและอ่านแผน แผนจะต้องดำเนินการภายในวันที่ถูกส่งออกไป