จดหมายธุรกรรมมีชื่อหลอกลวงเล็กน้อย ในขณะที่มันอาจฟังดูเป็นตัวอักษรจะลงรายละเอียดข้อตกลงหรือสัญญาระหว่างสอง บริษัท หรือฝ่าย แต่ฟังก์ชั่นที่แน่นอนของตัวอักษรประเภทนี้เป็นจริงมากกว่าปกติ จดหมายธุรกรรมหมายถึงจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยที่บุคคลเขียนไปยังธุรกิจเฉพาะที่ขอข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท จดหมายนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างการติดต่ออย่างเป็นทางการกับธุรกิจและได้รับรากฐานที่ชัดเจนของรายละเอียด
พิมพ์ที่อยู่ของคุณรวมถึงอีเมลในสี่หรือห้าบรรทัดที่มุมซ้ายบนของหน้า ข้ามบรรทัดและพิมพ์วันที่ ข้ามอีกบรรทัดหนึ่งแล้วพิมพ์ชื่อ บริษัท ที่คุณติดต่อรวมทั้งที่อยู่ของ บริษัท ในสามบรรทัด
ข้ามบรรทัดแล้วเขียน "เรียน" พร้อมชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อด้วย หรือถ้าคุณกำลังนำจดหมายของคุณไปยังแผนกใดแผนกหนึ่งคุณสามารถเขียน "เรียนผู้อำนวยการ / ผู้จัดการฝ่ายการเงิน" หรือแผนกใดก็ตามที่คุณกำลังติดต่อ ในทางกลับกันคุณสามารถเขียน "กับใครก็ได้ที่เกี่ยวข้อง"
อธิบายความสนใจของคุณใน บริษัท และข้อมูลที่คุณได้ตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตามคุณยังคงมีคำถามที่อืดอาดหรือการปฏิบัติบางอย่างยังไม่ชัดเจน
ระบุคำถามหรือข้อกังวลของคุณในหัวข้อย่อยในย่อหน้าถัดไปเพื่อให้ชัดเจน คำถามของคุณอาจมีตั้งแต่การถามเกี่ยวกับสิทธิบัตรที่พวกเขามี - หรือการประกันภัยประเภทใดที่พวกเขามี - จนถึงถ้าพวกเขาเสนอการรับประกันผลิตภัณฑ์ ถามคำถามที่คุณชอบ
สนับสนุนให้เขาติดต่อคุณตามที่อยู่ด้านบนของจดหมายหรืออีเมลของคุณ พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณ
