วิธีการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต

เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยให้กับผู้ขาย เมื่อผู้ขายขอให้ผู้ซื้อได้รับเลตเตอร์ออฟเครดิตก็หมายความว่าผู้ขายต้องการให้แน่ใจว่าการชำระเงินสำหรับสินค้าที่เขาขายให้กับลูกค้ารายนั้น โดยทั่วไปแล้วเลตเตอร์ออฟเครดิตจะออกโดยธนาคาร รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือเลตเตอร์ออฟเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมในประเทศและเลตเตอร์ออฟเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ

ขั้นตอนในการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต

กำหนดเงื่อนไขการขายกับผู้ขายของคุณ คุณจะต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: คุณจะซื้อผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือนเท่าไหร่ การชำระเงินจะครบกำหนดบ่อยแค่ไหน? ด้วยคำตอบของคำถามเหล่านี้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่จะได้รับจากเลตเตอร์ออฟเครดิต โดยทั่วไปแล้วจำนวนเลตเตอร์ออฟเครดิตจะรวมมูลค่าของผลิตภัณฑ์ 30 วันบวกหรือลบ 10 เปอร์เซ็นต์

คุณต้องการเอกสารเครดิตหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือไม่? เอกสารเลตเตอร์ออฟเครดิตใช้สำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศและมักจะครอบคลุมเพียงหนึ่งธุรกรรม เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นสัญญาระยะยาวครอบคลุม 1 ปีขึ้นไป

ติดต่อธนาคารของคุณเพื่อสร้างเลตเตอร์ออฟเครดิต เมื่อเงื่อนไขของการขายได้รับการจัดตั้งขึ้นเจ้าหน้าที่ธนาคารของคุณจะเขียนจดหมาย ในกรณีส่วนใหญ่หากคุณมีวงเงินเครดิตกับธนาคารจำนวนของเลตเตอร์ออฟเครดิตจะถูกหักออกจากวงเงินเครดิต หากไม่มีวงเงินเครดิตธนาคารอาจเก็บยอดเงินไว้กับบัญชีตลาดเงิน

ส่งเลตเตอร์ออฟเครดิตให้กับผู้ซื้อเพื่อขออนุมัติ บ่อยครั้งที่ธนาคารของคุณจะทำตามขั้นตอนนี้ให้คุณ ผู้ขายอาจขอให้แก้ไขข้อความบางส่วน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นธนาคารของคุณจะต้องอนุมัติการเปลี่ยนแปลง เมื่อทั้งสามฝ่ายได้ตกลงที่จะจัดทำเอกสารขั้นสุดท้ายคุณสามารถดำเนินธุรกิจกับผู้ขายได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปล่อยเลตเตอร์ออฟสารคดี หากธุรกิจได้รับการสรุปและผู้ขายได้รับการชำระโดยทั่วไปผู้ขายจะออกเลตเตอร์ออฟเครดิตของเอกสาร สิ่งนี้จะเพิ่มวงเงินเครดิตหรือหลักประกันของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ต่ออายุเลตเตอร์ออฟเครดิตแล้ว มีการต่ออายุเลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นจำนวนมากโดยอัตโนมัติในแต่ละปีเว้นแต่จะมีการยกเลิกโดยธนาคาร หากไม่มีข้อต่ออายุอัตโนมัติให้ติดต่อธนาคารของคุณ 60 วันก่อนวันหมดอายุของเลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะธุรกิจ

เคล็ดลับ

• ต้องใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตในการสร้างรูปแบบการชำระเงินที่ดีกับผู้ขาย ถามผู้ขายของคุณเป็นประจำทุกปีว่าเขาสามารถให้เครดิตทางการค้าแทนการขอเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือไม่