รายงานประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มีค่า ช่วยให้คุณสามารถจัดทำเอกสารและติดตามการแสดงของพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนรายงานเหล่านี้อย่างรอบคอบเนื่องจากสามารถเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาเพื่อส่งเสริมพฤติกรรมที่เป็นบวกหรือลบจากพนักงาน รายงานประสิทธิภาพที่เป็นลายลักษณ์อักษรรวมข้อมูลการวิเคราะห์ความซื่อสัตย์และไหวพริบ
จัดทำรายงานของคุณให้ตรงกับข้อสังเกตหลายประการที่คุณมีข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกเกี่ยวกับพนักงานก่อนที่จะเขียนรายงานแล้วดึงข้อมูลจากบันทึกเหล่านั้นเพื่อรวบรวมรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสังเกตเป็นจริงและไม่ได้ยิน ตัวอย่างของการสังเกตโดยตรงอาจเป็นบันทึกที่คุณเขียนและยื่นเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานมาสาย 30 นาทีเพื่อทำงานในวันที่ระบุ
เขียนเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำลังทำอยู่โดยเฉพาะ พฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน ได้แก่ การมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานใส่ใจในรายละเอียดคุณภาพของเอกสารทัศนคติโดยรวมและความตรงต่อเวลา
จัดทำรายงานของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมที่พูดคุยกับพนักงาน ความคิดเห็นของคุณไม่ควรแปลกใจกับคนงานทั้งหมด
มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เป็นบวก แต่ต้องแน่ใจว่าได้ทำรายการสิ่งที่เป็นลบใด ๆ ด้วยเช่นกันหากจำเป็น คุณอาจจะเขียนอะไรบางอย่างเช่น "มิสเตอร์โจนส์ยังคงมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของเขาเขาอยู่ดึก ๆ ถ้าจำเป็นเพื่อทำงานให้เสร็จเขามีปัญหาบางอย่างที่มาถึงที่ทำงานตรงเวลาตามหลักฐานจากการสังเกต 11, 20 และ 27 มิถุนายน"
กระชับและเจาะจง ยกตัวอย่างของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยเฉพาะ หลีกเลี่ยงการท่องเที่ยว ตัวอย่างที่ไม่ดีในเรื่องนี้อาจเป็นอะไรบางอย่างเช่น "นางสาวสมิ ธ ทำงานได้ไม่ดีเธอแค่ดูเหมือนจะเป็นคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งฉันไม่รู้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไรถ้าเธอทำไม่ได้ … "เป็นตัวอย่างที่ดีกว่านี้" นางสาวสมิ ธ ได้ร้องทุกข์ต่อเธอโดยเพื่อนร่วมงานสองคนที่แตกต่างกันหลายต่อหลายครั้งเกี่ยวกับคำพูดที่ดูหมิ่นและไม่สุภาพของเธอ"
เชื่อมโยงรายงานประสิทธิภาพกับรายงานก่อนหน้า ระบุพื้นที่ที่อาจมีการปรับปรุงแย่ลงหรืออยู่ในสภาพเดิม ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ไตรมาสที่แล้วนาย ธ อมป์สันมีจำนวนการผลิตต่ำกว่าที่ บริษัท คิดว่าเป็นที่ยอมรับร้อยละ 75 อย่างไรก็ตามเนื่องจากการประเมินครั้งล่าสุดของเขาการผลิตของเขาได้พัฒนาขึ้นอย่างมากและได้มาตรฐานของ บริษัท"
สื่อสารชื่นชมสำหรับพื้นที่เชิงบวกของพฤติกรรม คุณอาจจะเขียนอะไรบางอย่างเช่น "ทัศนคติในเชิงบวกของ Ms. Brown มีอิทธิพลต่อคนรอบข้างและทำให้สภาพแวดล้อมในการทำงานดีขึ้น"
ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการดูการปรับปรุงในส่วนที่อ่อนแอ เชื่อมโยงรายงานกับเป้าหมายในอนาคต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "นาย Hartzog ล้มเหลวในการส่งแผนการสอนรายสัปดาห์ของเขาสี่ครั้งในช่วงภาคการศึกษาถัดไปผู้ดูแลระบบต้องการที่จะเห็นเขาเปลี่ยนแผนการสอนของเขาในวันศุกร์ของทุกสัปดาห์"
เขียนรายงานเมื่อคุณอยู่ในกรอบความคิดเชิงบวก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบรายงานอย่างน้อยหลายชั่วโมงหลังจากเขียนเพื่อตรวจสอบการแก้ไขที่เป็นไปได้ที่จำเป็นต้องทำ
กระตุ้นให้พนักงานสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับรายงานเมื่อพวกเขาได้รับรายงานหากพวกเขาต้องการ ใช้การวิเคราะห์เป็นโอกาสในการทำงานร่วมกันในเชิงบวกต่อการปรับปรุงส่วนบุคคลรวมถึงการปรับปรุงสำหรับ บริษัท โดยรวม
