การทำบัญชีเป็นกระบวนการในการติดตามธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณ แม้ว่ามันมักจะรู้สึกเหมือนงานน่าเบื่อ แต่จริงๆแล้วมันเป็นแหล่งข้อมูลที่ทรงคุณค่า หากคุณอยู่กับการทำบัญชีของคุณคุณจะมีข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปกับค่าใช้จ่ายบางประเภทและคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขสถานการณ์ นอกจากนี้การทำบัญชีที่ตรงเวลาและแม่นยำช่วยให้คุณชำระภาษีตรงเวลาซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษและค่าธรรมเนียมล่าช้า
เงินได้
บันทึกการทำบัญชีควรรวมถึงรายได้ทางธุรกิจที่ถูกต้องรวมถึงการขายและการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ส่งผลให้มีการชำระเงินทันทีหรือในบางจุดในอนาคต ตั้งค่าระบบการทำบัญชีของคุณเพื่อป้อนยอดขายตามช่วงเวลาที่สอดคล้องกับจังหวะการขายของคุณ หากธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับยอดขายจำนวนมากให้ติดตามการขายแต่ละครั้ง หากธุรกิจของคุณมียอดขายเพียงเล็กน้อยให้นับผลลัพธ์เป็นรายวัน หากคุณได้รับรายได้จากหลายแหล่งเช่นสถานที่ขายหลายแห่งให้แบ่งยอดขายของคุณเพื่อติดตามจำนวนเงินที่ทำรายการในแต่ละสถานที่ นับรายได้รวมของคุณเป็นระยะและอย่างน้อยเดือนละครั้ง
รายจ่าย
ตั้งค่าระบบการทำบัญชีของคุณเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ แบ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่เช่นวัสดุเช่าแรงงานและการโฆษณา นับยอดรวมรายเดือนของคุณในแต่ละหมวดหมู่และติดตามเปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่คุณใช้ในแต่ละหมวดหมู่
บัญชีลูกหนี้
หากธุรกิจของคุณทำธุรกรรมที่ไม่ได้รับการชำระเงินทันทีให้ตั้งค่าระบบการทำบัญชีของคุณเพื่อติดตามการชำระเงินที่คุณได้รับในบัญชีลูกค้า พัฒนากำหนดเวลาที่รวมเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับลูกค้าแต่ละรายเช่น 15 หรือ 30 วันกับประวัติการซื้อของพวกเขาเพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อถึงกำหนดชำระ ติดตามบัญชีที่ค้างชำระโดยโทรไปยังแผนกบัญชีของพวกเขาและเตือนพวกเขาว่าการชำระเงินถึงกำหนด
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
ติดตามค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณเกิดขึ้นที่คุณจ่ายเมื่อเวลาผ่านไปเช่นใบแจ้งหนี้สำหรับวัสดุที่อนุญาตให้ใช้เงื่อนไขการชำระเงินเช่น 15 หรือ 30 วันหรือค่าสาธารณูปโภคพร้อมวันที่ครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจง ติดตามกำหนดการชำระเงินและวางแผนล่วงหน้าสำหรับการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น
ภาษี
ธุรกิจของคุณมีการเก็บภาษีด้วยทุกธุรกรรมที่ทำ แต่จ่ายภาษีไม่บ่อยนักเช่นรายเดือนหรือรายไตรมาส ติดตามภาษีที่คุณรวบรวมในรูปแบบของภาษีการขายและภาษีที่คุณหักจากเงินเดือนของพนักงาน หากเป็นไปได้ให้ฝากเงินจำนวนนี้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหากและอย่างน้อยที่สุดคุณจะรู้ว่าคุณมียอดค้างชำระเท่าไรในแต่ละรอบระยะเวลาภาษีดังนั้นคุณจะไม่ผิดพลาดเงินทุนเหล่านี้สำหรับเงินทุนที่มีอยู่ กรอกแบบฟอร์มภาษีของคุณและชำระภาษีให้ตรงเวลา
