การใช้กระบวนการจัดการการจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจซื้อทรัพยากรที่ต้องการจากซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเพื่อดำเนินธุรกิจ นโยบายและขั้นตอนการจัดการการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเจรจาราคาจากวัสดุสิ้นเปลืองและผู้ขายเพื่อรับวัสดุและบริการที่มีคุณภาพดีที่สุดสำหรับการดำเนินธุรกิจเนื่องจาก บริษัท ขนาดใหญ่ซื้อทรัพยากรในปริมาณมากจึงมักใช้กระบวนการจัดการการจัดหาอย่างเป็นทางการ องค์กรขนาดเล็กใช้เทคนิคที่ไม่เป็นทางการเพื่อรับสินค้าที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของพวกเขา
ประโยชน์ที่ได้รับ
การเปลี่ยนบทบาทการจัดการสัญญาจากหน่วยงานบริหารเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์ว่าธุรกิจขึ้นอยู่กับการจัดการกระบวนการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ การพัฒนาความเชี่ยวชาญด้านการจัดการการจัดซื้อที่สำคัญช่วยให้นักธุรกิจเพิ่มพูนความรู้ด้านการผลิตและการจัดการสินค้าคงคลังปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการปรับปรุงกระบวนการทั่วทั้งซัพพลายเชนโดยใช้เทคนิคการพยากรณ์ที่แม่นยำเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการในเวลาที่เหมาะสม นายจ้างและซัพพลายเออร์
การพัฒนากระบวนการจัดการสัญญา
การจัดการการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการยอมรับว่าการจัดการกระบวนการที่ใช้ในการเซ็นสัญญาเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เมื่อองค์กรจัดทำเอกสารมาตรฐานของนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสัญญาบุคลากรสามารถรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามและปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ ในตอนเริ่มต้นสัญญาที่มีความชัดเจนสูงซึ่งตรงตามเกณฑ์งบประมาณจะอยู่ภายใต้หลักเกณฑ์เหล่านี้ แต่เมื่อฟังก์ชันการจัดหาขององค์กรครบกำหนดผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะใช้มาตรฐานเหล่านี้กับข้อตกลงอื่น ๆ
กระบวนการจัดการสัญญาอัตโนมัติ
ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการการจัดซื้อจัดทำนโยบายมาตรฐานทั่วทั้ง บริษัท ของพวกเขาพวกเขาสร้างเอกสารและขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นการทำธุรกรรม การใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ทำให้ฟังก์ชั่นเหล่านี้ทำงานอัตโนมัติขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาข้อกำหนดและเงื่อนไขจำนวนเงินดอลล่าร์หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ช่วยให้กระบวนการทำงานคล่องตัวขึ้น
การบูรณาการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
เมื่อกระบวนการจัดการสัญญาเป็นผู้ใหญ่องค์กรรวมฟังก์ชั่นการจัดหาที่สำคัญเข้ากับกระบวนการปฏิบัติงานหลักอื่น ๆ เช่นการจัดการทางการเงินการจัดการประสิทธิภาพและการออกแบบทางวิศวกรรม ให้การฝึกอบรมแก่พนักงานทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละแผนกปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สมาคมการจัดการการดำเนินงานได้ให้การศึกษาที่สำคัญแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตมากกว่า 90,000 คนในหัวข้อต่างๆรวมถึงการจัดการการจัดซื้อ นอกจากนี้การใช้ตัวชี้วัดการผลิตจากแต่ละแผนกผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและตัดสินใจเกี่ยวกับคุณภาพและบริการที่ส่งผลกระทบต่อผลกำไรระยะยาวของ บริษัท ทั้งหมด
การประเมินประสิทธิภาพ
การประเมินประสิทธิภาพรวมถึงการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ โครงการเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาสะท้อนประสบการณ์และบทเรียนที่ได้รับจากโครงการก่อนหน้านี้ ด้วยการทำให้แน่ใจว่าองค์กรทำตามขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยมีลายเซ็นการอนุมัติน้อยที่สุดทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในระดับสูงสุดของความสามารถในการจัดหา
