วิธีการส่งจดหมายจำนวนมาก

ธุรกิจมักใช้บริการส่งจดหมายจำนวนมากเพื่อติดต่อกับลูกค้าหรือติดต่อกับผู้ที่คาดหวัง ด้วยการส่งจดหมายจำนวนมากออนไลน์สามารถส่งคำเชิญหนึ่งโหลขึ้นไปหรือคูปองหลายร้อยใบด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว บริษัท หลายแห่งเช่น Pitney Bowes, Endicia และ Stamps.com ให้บริการส่งจดหมายและจัดส่งทางอินเทอร์เน็ตซึ่งทำให้ง่ายต่อการส่งจดหมายออนไลน์

ไปที่ Stamps.com (ดูแหล่งข้อมูล) และสมัครใช้บริการ สร้างกลุ่มการส่งจดหมายที่แตกต่างกันเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันเช่นคำเชิญลูกค้าโปรโมชั่นการเรียกเก็บเงินหรือการทักทายวันหยุด

เข้าสู่บัญชีของคุณและเลือกแท็บ "พิมพ์ไปรษณีย์" จากหน้าจอหลัก

เลือกไอคอนสมุดรายชื่อจากหน้าต่างที่อยู่ของผู้รับ

เมื่อคุณเห็นข้อความแจ้งเตือน "เลือกสมุดรายชื่อ" ให้เลือกสมุดรายชื่อที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย

ไฮไลต์ชื่อทั้งหมดในรายการส่งเมลหากคุณวางแผนที่จะส่งเมลไปยังสมาชิกทั้งหมด หรือไฮไลต์เฉพาะชื่อของผู้ที่คุณต้องการรับจดหมาย หากต้องการทำสิ่งนี้ให้กดปุ่ม "Ctrl" ของแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะเลือกที่อยู่ คุณสามารถเลือกช่วงของที่อยู่ได้ด้วยการคลิกที่ชื่อในขณะที่กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้จากนั้นคลิกที่นามสกุลในช่วง

คลิก "ตกลง" กำหนดตัวเลือกไปรษณีย์ทั้งหมดเช่นคลาสของจดหมายจำนวนไปรษณีย์ซองจดหมายหรือป้ายกำกับ

วางซองจดหมายหรือฉลากไว้ในเครื่องพิมพ์ เลือกป้ายกำกับที่เหมาะสมจากรายการ "พิมพ์บน"

คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่ด้านล่างของหน้าจอ

หากต้องการหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดให้ใช้ตัวเลือก "ตัวอย่างการพิมพ์" ตัวอย่างการพิมพ์ฟรี

เคล็ดลับ

• หากคุณใช้สมุดที่อยู่นอกเหนือจากที่พบใน Stamps.com คุณจะไม่สามารถบันทึกรายชื่อผู้รับจดหมายหรือใช้เพื่อส่งจดหมายจำนวนมากในเวลาอื่น

  หากต้องการใช้สมุดรายชื่อที่พบใน Stamps.com ให้เลือก "สมุดรายชื่อ Stamps.com" หลังจากคลิกที่ไอคอนสมุดรายชื่อ นำเข้าหรือเพิ่มชื่อรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ลงในสมุดที่อยู่ Stamps.com คลิกที่ปุ่ม "กลุ่มใหม่" ป้อนชื่อกลุ่มที่เลือกในกล่องโต้ตอบ "ข้อมูลกลุ่ม"