การบัญชีเป็นภาษาของธุรกิจเพราะมีประโยชน์และเป็นสากล ถ้าพูดว่า บริษัท มีรายรับจากการขาย 1 ล้านดอลลาร์และต้นทุนของสินค้าที่ขายคือ $ 300,000 กำไรขั้นต้นในงบกำไรขาดทุนคือ $ 700,000 ตัวเลขเพิ่มขึ้นเหมือนกันไม่ว่าคุณจะทำงานในประเทศใดหรือพูดภาษาอังกฤษโปรตุเกสหรือฟาร์ซี ที่ช่วยให้นักลงทุนและผู้บริหารทั่วโลกเข้าใจถึงรายได้ค่าใช้จ่ายและมูลค่าของ บริษัท ในแบบเดียวกัน
คำจำกัดความ "ภาษาของธุรกิจ"
วอร์เรนบัฟเฟตต์มักจะได้รับเครดิตเมื่อพูดว่าการบัญชีเป็นภาษาของธุรกิจในปี 2014 บัฟเฟตต์ชี้ให้เห็นว่าการบัญชีในบางวิธีนั้นเหมือนภาษาต่างประเทศที่ต้องเรียนรู้ก่อนที่คุณจะเข้าใจ เช่นเดียวกับภาษาฝรั่งเศสหรือภาษาฮิบรูกับผู้พูดภาษาอังกฤษการบัญชีมีข้อกำหนดมากมายที่ฟังต่างประเทศเมื่อคุณพบพวกเขาครั้งแรก: สินทรัพย์ถาวรกำไรสะสมบัญชีลูกหนี้
ข้อดีของการเรียนรู้ภาษาคือคุณสามารถพูดได้ทุกที่ งบกำไรขาดทุนหรืองบดุลที่ร่างขึ้นตามแนวทางปฏิบัติทางการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกาจะสามารถอ่านและเข้าใจได้โดยผู้ที่รู้พื้นฐานของ GAAP
ก่อนที่บัฟเฟตจะเปลี่ยนวลีการใช้การบัญชีเป็นภาษาธุรกิจกลับไปหลายศตวรรษ Sumerians ใช้การบัญชีแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในรูปแบบใด ๆ ที่ GAAP จะจดจำ การนับความสอดคล้องใช้โทเค็นทางกายภาพเพื่อเป็นตัวแทนของจริง: 10 รูปแบบวัวที่มีสไตล์เพื่อเป็นตัวแทนของการขายวัว 10 ตัว ผู้ค้าต่างประเทศสามารถเปรียบเทียบจำนวนโทเค็นกับจำนวนวัวและยืนยันจำนวนเงินที่ถูกต้องแม้ว่าพวกเขาจะไม่พูดภาษาซู แม้แต่ผู้ค้าที่ไม่สามารถนับได้ก็สามารถเข้าใจได้
จากการใช้โทเค็นมันเป็นขั้นตอนสั้น ๆ ในการบันทึกจำนวนโทเค็นในแต่ละธุรกรรมบนแท็บเล็ตดิน Sumerians พัฒนาระบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมีสไตล์สำหรับการติดตามธุรกรรมทางธุรกิจบัญชีแยกประเภทบัญชีรายแรกของโลก ระบบนี้ทำให้การค้าง่ายขึ้นวางแผนธุรกิจและเก็บภาษี
ภาษาธุรกิจอื่น ๆ
การบัญชีไม่ได้มีวินัยเพียงอย่างเดียวที่กำหนดเป็นภาษาของธุรกิจ: การเงินและเศรษฐศาสตร์สามารถมีคุณสมบัติได้เช่นกันทั้งสามเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจหลัก
ภาษาของการบัญชีอธิบายถึงสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจ: ใช้เงินเป็นจำนวนเท่าใดสินทรัพย์มีมูลค่าเท่าไหร่ ภาษาการเงินใช้ข้อมูลที่นักบัญชีพัฒนาและใช้เพื่อคาดการณ์อนาคต: มูลค่าของ บริษัท จะเติบโตอย่างไร อัตราผลตอบแทนสำหรับนักลงทุนจะเป็นเท่าไหร่? บริษัท ควรจัดสรรเงินทุนอย่างไร? เศรษฐศาสตร์เป็นภาษาสำหรับพูดคุยเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานที่สำคัญของวิธีการซื้อและขายงาน: อุปสงค์และอุปทาน, ความต้องการของผู้บริโภค, ความยืดหยุ่นของราคา
ทั้งสามภาษาสามารถมีบทบาทในการตัดสินใจทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ของคุณต้องตัดสินใจว่าจะลงทุนเวลาและเงินในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือไม่ การบัญชีทำให้คุณมีตัวเลขจำนวนมากสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันที่มีต้นทุนในการเปิดตัวในอดีต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีตัวเลขสำหรับการซื้ออุปกรณ์การผลิตมากขึ้นสินค้าดิบและราคาของการจ้างแรงงานเพิ่มขึ้น
อย่างไรก็ตามการบัญชีด้วยตัวเองอาจไม่ได้ให้คำตอบที่ถูกต้องอย่างไรก็ตาม ต้นทุนในอดีตรวมค่าโสหุ้ยเช่นค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นเงินเดือนผู้บริหาร สิ่งเหล่านี้อาจไม่เพิ่มขึ้นเมื่อคุณเพิ่มสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเพิ่มผลผลิต นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการการเงินและเศรษฐศาสตร์เพื่อคาดการณ์อนาคต
เมื่อใช้ภาษาการเงินคุณจะเริ่มด้วยข้อมูลบัญชีของคุณจากนั้นถามคำถามเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายในการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่จะมีผลต่อกระแสเงินสดของคุณอย่างไร แม้ว่าคุณจะมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะสามารถทำกำไรได้ในที่สุด แต่ก็อาจทำให้เงินสดจำนวนมากหมดไปในอนาคตอันใกล้ หากเงินสดที่คุณใช้จ่ายทำให้มันยากที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณในช่วงสองสามเดือนแรกนั่นไม่ใช่การบิน
ภาษาเศรษฐศาสตร์สามารถช่วยให้คุณเข้าใจช่วงราคาที่ผู้บริโภคจะพบว่าเป็นที่ยอมรับและปริมาณที่สามารถขายได้ในราคาที่แตกต่างกัน หากคุณมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มราคาจากการคาดการณ์เบื้องต้นของคุณนั่นอาจแก้ปัญหากระแสเงินสด
จำเป็นต้องเรียนรู้ภาษา
น่าแปลกที่ว่าบัญชีเป็นภาษาของธุรกิจ แต่ผู้บริหารหลายคนไม่ได้พูด นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่พวกเขาจ่ายนักบัญชีเพื่ออธิบายสิ่งนั้นให้พวกเขาเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา ความเป็นผู้นำและทักษะเชิงกลยุทธ์เป็นทักษะอาชีพที่สำคัญกว่า นายหน้าให้ความสำคัญกับพวกเขามากกว่าความรู้ด้านการบัญชีแม้ในขณะที่การว่าจ้างหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน เหตุผลก็คือการรู้ว่า บริษัท ต้องทำอะไรตามงบกระแสเงินสดจะไม่ช่วยถ้าคุณไม่สามารถโน้มน้าวผู้บริหารคนอื่นให้เห็นด้วยหรือคิดหากลยุทธ์ในการนำข้อสรุปของคุณไปใช้
ในช่วงต้น ๆ ของอาชีพผู้บริหารอาจไม่มีความรับผิดชอบใด ๆ ที่ทำให้พวกเขาต้องเรียนรู้ภาษาของธุรกิจ อย่างไรก็ตามหากพวกเขาผ่านอันดับในที่สุดพวกเขาจะต้องมีความคล่องแคล่วขั้นพื้นฐานในการบัญชีอย่างน้อยที่สุด การตัดสินใจในระดับที่สูงขึ้นจำเป็นต้องมีเหตุผลทางการเงินดอลลาร์และเหมาะสม ตัวเลขที่ผู้บริหารใช้สำหรับสิ่งนั้นจะมาจากพนักงานทำบัญชีหรือนักบัญชี ผู้บริหารที่ไม่ได้พูดการบัญชีจะมีประสิทธิภาพน้อยลงเพราะเขาไม่เข้าใจสิ่งที่พวกเขามองและเขาไม่รู้ว่าจะถามคำถามอะไร
การพูดภาษาธุรกิจจำเป็นต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเป็นอย่างน้อย:
- งบดุล: งบการเงินนี้แสดงสินทรัพย์รวมของ บริษัท, หนี้สินรวมและส่วนของเจ้าของ
- งบกำไรขาดทุน: แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดรวมถึงเงินที่ได้รับหรือเป็นหนี้ แต่ไม่ได้ชำระ หากคุณเพิ่งเสร็จงานเครดิต $ 2,000 คุณจะรายงานว่าเป็นรายได้เว้นแต่ว่าบัญชีของคุณจะใช้เป็นเงินสดเท่านั้น
- งบกระแสเงินสด: เป็นการวัดการจ่ายเงินสดจริงที่ทำหรือรับไม่ใช่เครดิต
- ผลลัพธ์ที่ได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเปรียบเทียบกับการคาดการณ์อย่างไร
- ตัวเลขการดำเนินงานเช่นต้นทุนต่อหน่วยที่ขาย
หากปราศจากความรู้นี้มันเป็นการยากที่จะตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและชาญฉลาด
ภาษาการบัญชีสากลเป็นอย่างไร?
การพูดว่าการบัญชีเป็นภาษาของธุรกิจที่มองเห็นได้เช่นเดียวกับภาษาพูดการบัญชีมีหลายภาษาทั่วโลก ในสหรัฐอเมริกา บริษัท ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ต้องจัดทำงบการเงินประจำปีที่สอดคล้องกับกฎ GAAP ส่วนที่เหลือของโลกส่วนใหญ่อาศัยแนวทางที่แตกต่างมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศหรือ IFRS
IFRS และ GAAP เหมือนกันมาก ความแตกต่างระหว่างพวกเขาไม่ได้รุนแรงเหมือนตอนกลางคืนและกลางวัน แต่นั่นก็ยากกว่าเพราะความแตกต่างนั้นง่ายที่จะพลาด ยกตัวอย่างเช่นอาจนำไปสู่นักลงทุนที่มีประสบการณ์กับ GAAP ทำผิดพลาดเมื่อประเมินงบการเงินที่เขียนภายใต้ IFRS
- GAAP อนุญาตให้มีพื้นที่น้อยมากสำหรับการยกเว้นหรือการตีความ IFRS ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
- GAAP อนุญาตให้ บริษัท ต่างๆใช้วิธีการประเมินสินค้าคงคลังที่ IFRS ไม่อนุญาต IFRS อนุญาตให้ บริษัท ที่ลดมูลค่าของสินค้าคงคลังในหนังสือของพวกเขาเพื่อเพิ่มมูลค่าสำรอง; GAAP ไม่ได้
- IFRS และ GAAP ให้คุณค่าสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์แตกต่างกัน
- IFRS ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถตัดค่าใช้จ่ายในการพัฒนาออกได้ตลอดเวลา GAAP กำหนดให้ธุรกิจหักค่าใช้จ่ายในปีที่เกิดค่าใช้จ่าย
- GAAP แยกหนี้สินที่จะชำระในปีปัจจุบันจากหนี้สินระยะยาว IFRS ไม่ได้
ทุกคนที่ทำธุรกิจทั้งในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศจำเป็นต้องเป็นสองภาษาในสองภาษาของธุรกิจ เพียงเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนความแตกต่างก็เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาเมื่อโลกการบัญชีพยายามประสานทั้งสองภาษา งบกำไรขาดทุนที่อิงตาม GAAP ใช้เพื่อแยก "รายการพิเศษ" เช่นผลกระทบจากการนัดหยุดงานหรือแผ่นดินไหวต่อ บริษัท จากรายได้และค่าใช้จ่ายปกติ IFRS ไม่ได้ ในที่สุด GAAP ก็ไปพร้อมกับ IFRS และทำให้รายการโฆษณาไม่ธรรมดาลดลง
