สังคมมีปัญหามากมายที่ทั้งผู้ใจบุญและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรพยายามที่จะเอาชนะ ด้วยทรัพยากรที่ จำกัด ผู้ให้เงินทุนต้องการให้แน่ใจว่าโปรแกรมของพวกเขามีผลกระทบเชิงบวกสูงสุดต่อชุมชนที่กำหนดเพื่อให้ชื่อของ funder เชื่อมโยงกับโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จมากกว่าที่จะล้มเหลว ในขณะที่ดูเหมือนจะหนาวเย็นและทื่อการประเมินผลให้แน่ใจว่าทรัพยากรสูงสุดไปยังผู้ที่ต้องการพวกเขา
การใช้ทรัพยากร
การประเมินตามผลลัพธ์มุ่งเน้นไปที่หากองค์กรหรือโปรแกรมประสบความสำเร็จ การประเมินตามผลลัพธ์มักจะปรากฏขึ้นเมื่อประเมินองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเนื่องจากเงินทุนมีทรัพยากร จำกัด และความต้องการของชุมชนก็เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง องค์กรที่สร้างผลลัพธ์ควรได้รับเงินทุนอย่างต่อเนื่องในขณะที่องค์กรที่ไม่ผลิตผลลัพธ์ดึงทรัพยากรออกไปจากองค์กรที่มีศักยภาพที่จะแสดงผลลัพธ์มากขึ้นด้วยเงินทุนที่มากขึ้น เมื่อประเมินองค์กรผู้ให้ทุนต้องพิจารณาเป้าหมายของการทำบุญขององค์กรและผลลัพธ์ที่สมเหตุสมผลสำหรับโครงการขององค์กร จากนั้นผู้ให้ทุนสามารถประเมินประจักษ์ว่าโปรแกรมกำลังทำงานอยู่หรือไม่
การตรวจสอบกระบวนการ
บางองค์กรทำงานได้อย่างถูกต้อง แต่ยังไม่ได้ผลลัพธ์เนื่องจากยังขาดเงินทุนหรือสิ่งกีดขวางบนถนนอื่น ตรวจสอบกระบวนการที่หน้าที่ขององค์กรสามารถช่วยผู้ให้ทุนตัดสินใจว่าองค์กรควรได้รับความช่วยเหลือหรือไม่
การให้คำแนะนำ
ผู้ให้ทุนบางคนสามารถให้คำแนะนำกับองค์กรเกี่ยวกับกระบวนการต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานในองค์กรมีคนงานมากเกินไปที่ call center ติดยาเสพติดและพนักงานไม่เพียงพอในสถานที่อื่นที่มีลูกค้าติดยาเสพติดมากขึ้นผู้ให้ทุนสามารถแนะนำให้องค์กรโอนย้ายแรงงานบางส่วนได้ การประเมินกระบวนการยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการขององค์กรนั้นดำเนินไปอย่างถูกต้อง
บริการเพิ่มเติม
มีหลายกรณีที่องค์กรให้บริการเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่คาดการณ์ไว้ ผู้ให้ทุนควรเตรียมบันทึกบริการเพิ่มเติมเหล่านี้และต้องตัดสินใจว่าปัจจัยบริการเหล่านี้มีผลต่อการประเมินอย่างไร
กระบวนการระดมทุน
การประเมินกระบวนการยังมีบทบาทในการจัดหาเงินทุนสำหรับองค์กร บางครั้ง funder ต้องการเงินทุนกิจกรรมบางอย่างในองค์กรเท่านั้น ดังนั้นผู้ให้ทุนต้องประเมินกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงและพิจารณาค่าใช้จ่ายเพื่อพิจารณาว่าควรไปที่องค์กรเท่าใด นอกจากนี้ผู้ให้เงินทุนอาจต้องการประเมินกระบวนการเพื่อให้มั่นใจว่าเงินทุนจะไม่ถูกคัดออกเช่นเมื่อองค์กรประเมินค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ บ่อยครั้งที่องค์กรต้องแสดงให้เห็นถึงการกระทำของตนกับผู้ให้ทุน
การเขียนแบบให้เปล่า
บางครั้งองค์กรดำเนินการประเมินตนเองเมื่อค้นหาเงินช่วยเหลือจากผู้ให้ทุนส่วนตัว พวกเขาจะต้องทำการวิจัยเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีความจำเป็นสำหรับการบริการเฉพาะและพวกเขาจะต้องให้การวิจัยแสดงให้เห็นว่าโปรแกรมที่คล้ายกันได้ทำงานในอดีต พวกเขายังต้องร่างกระบวนการของโปรแกรมเพื่อแสดงวิธีการทำงานของโปรแกรม ขั้นตอนดังกล่าวเป็นส่วนมาตรฐานของการเขียนทุน
