รอบการบัญชีหมายถึงกระบวนการโดยรวมของการบันทึกการทำธุรกรรมและการใช้การบันทึกเหล่านั้นเพื่อสร้างงบการเงินต่างๆและการบันทึกอย่างเป็นทางการของการทำธุรกรรมของธุรกิจในช่วงระยะเวลาการบันทึกที่เฉพาะเจาะจง
บันทึกรายการบันทึกประจำวันจากการทำธุรกรรม
จุดเริ่มต้นของวงจรบัญชีเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนการบันทึกรายการลงในรายการบันทึกรายวัน สิ่งนี้ต้องมีรายชื่อการขายและการซื้อ - ในการทำธุรกรรมอื่น ๆ - เป็นเดบิตและเครดิต
โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป
เมื่อธุรกรรมถูกบันทึกเป็นรายการบันทึกประจำวันพวกเขาสามารถผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ เป็นสิ่งสำคัญที่รายการทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้การบัญชีที่สมบูรณ์และถูกต้องสามารถทำได้
เตรียมสมดุลทดลองใช้ที่ยังไม่ได้ปรับ
ยอดดุลทดลองที่ยังไม่ได้ปรับคือการบันทึกที่ทำก่อนการปรับรายการใด ๆ ด้วยเดบิตในคอลัมน์ด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวานักบัญชีจะรวมการเดบิตและเครดิตทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลรวมที่เท่ากัน หากไม่เท่ากันจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
ปรับบัญชี
การปรับบัญชีหมายถึงการปรับรายการในบัญชีแยกประเภทเป็นบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่ใช้กับช่วงเวลาหนึ่ง การปรับทั่วไปมีสองประเภท การบันทึกค่าใช้จ่ายหรือรายได้สะสมก่อนการทำธุรกรรมเกิดขึ้นจริงและการเลื่อนเวลาการบันทึกธุรกรรมล่าช้า
เตรียมการปรับงบทดลอง
เมื่อทำการปรับแล้วยอดคงเหลือทดลองใช้ที่ปรับแล้วจะสามารถจัดเตรียมได้ในลักษณะเดียวกับที่เตรียมไว้สำหรับยอดคงเหลือทดลองทดลองที่ไม่ได้ทำการปรับเพื่อให้แน่ใจว่ายอดรวมเดบิตเท่ากับยอดรวมเครดิตทั้งหมด
จัดทำงบการเงิน
การใช้งบทดลองที่ปรับแล้วนักบัญชีจะจัดทำงบการเงินต่อไป งบการเงินนี้รวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลงบกำไรขาดทุนสะสมและงบกระแสเงินสด
ปิดบัญชีชั่วคราว
บัญชีชั่วคราวรวมถึงรายได้ค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุน ควรปิดหลังจากงบการเงินจัดทำขึ้น ยอดคงเหลือจะถูกโอนไปยังกำไรสะสมในงบการเงิน
เตรียมยอดดุลทดลองใช้หลังการปิด
ณ จุดนี้นักบัญชีจะจัดเตรียมยอดคงเหลือทดลองทดลองใช้ภายหลัง สิ่งนี้จัดทำในลักษณะเดียวกับยอดคงเหลือทดลองใช้อื่น ๆ ยกเว้นว่าบัญชีชั่วคราวทั้งหมดได้ถูกปิดแล้วจึงเหลือเพียงบัญชีถาวร
