การประเมินผลอย่างเป็นทางการคือรายการที่เป็นลายลักษณ์อักษรและสรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงาน มันเป็นโอกาสสำหรับผู้จัดการและพนักงานที่จะไปจุดแข็งและจุดอ่อนของการทำงาน ในระหว่างการประเมินผลอย่างเป็นทางการไม่น่าประหลาดใจเนื่องจากการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานควรดำเนินต่อไป
ความถี่
คุณสามารถทำการประเมินผลอย่างเป็นทางการได้ในบางสถานการณ์ เมื่อพนักงานเริ่มต้นที่ บริษัท มักจะมีระยะเวลาทดลองงาน การประเมินผลอย่างเป็นทางการควรเป็นไปตามระยะเวลาทดลองงาน นอกจากนี้พนักงานควรได้รับการประเมินอย่างเป็นทางการอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง และสุดท้ายหากพนักงานได้รับการลงโทษทางวินัยอาจมีการประเมินผลอย่างเป็นทางการในการบันทึกสถานการณ์
รูป
รูปแบบของการประเมินผลอย่างเป็นทางการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท บริษัท อาจเลือกที่จะใช้รูปแบบที่มีการจัดอันดับในหลายหมวดหมู่ ความเป็นไปได้อื่นคือการเขียนส่วนของจุดแข็งจุดอ่อนและเป้าหมายของบุคคล รูปแบบอาจเป็นการรวมกันของทั้งการให้คะแนนและความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่ารูปแบบอาจแตกต่างกันไป แต่สิ่งสำคัญคือการประเมินที่ใช้เหมือนกันกับพนักงานทุกคนดังนั้นการปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนจึงมีความสอดคล้องกัน
พื้นที่ครอบคลุม
เป้าหมายของการประเมินผลอย่างเป็นทางการคือการให้พนักงานทราบว่าพวกเขาได้ปฏิบัติงานอย่างไรในทุกด้านของงาน พื้นที่ที่ครอบคลุมสามารถรวมความร่วมมือการเข้าร่วมประชุมและตรงต่อเวลาความน่าเชื่อถือความคิดริเริ่มทัศนคติและทักษะการทำงานเฉพาะ แต่ละพื้นที่เหล่านี้สามารถแบ่งย่อยเป็นส่วนประกอบที่เล็กลง ตัวอย่างนี้จะอยู่ในหมวดหมู่ทัศนคติ - คุณสามารถมีส่วนประกอบเช่น "ยอมรับการวิจารณ์การก่อสร้าง" "เต็มใจให้ความช่วยเหลือ" และ "แสดงการพิจารณาต่อผู้อื่น" พื้นที่อื่น ๆ ที่คุณสามารถครอบคลุมได้คือจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน
การนำเสนอการประเมินผลอย่างเป็นทางการ
การนำเสนอการประเมินผลอย่างเป็นทางการควรอยู่ในสถานที่ที่ผู้จัดการและพนักงานสามารถพูดได้อย่างอิสระ ที่ตั้งควรเป็นที่ที่พนักงานคนอื่นไม่สามารถได้ยินผลลัพธ์ของการประเมิน พนักงานควรมีสำเนาของการประเมินผลเพื่อให้เขาสามารถติดตามได้ตามที่ผู้จัดการอธิบาย หลังจากการประเมินผลพนักงานและผู้จัดการควรลงนามการประเมินผลและควรวางไว้ในไฟล์ของพนักงาน
